Conformidade do Menu

Os painéis do menu de Conformidade contêm informações que ajudarão a determinar se o processo está em conformidade com os requisitos ou padrões especificados.

O menu de Conformidade possui o seguinte painel:

1. Conformidade - Compra não autorizada - o painel em que você pode encontrar itens de ordens de compra que foram processados fora do processo Purchase-to-Pay regular.
2. Detalhes da tag - o painel em que você pode encontrar informações detalhadas sobre as tags de compra Maverick.

Conformidade - Compra não autorizada

Conformidade - Compra não autorizada

O menu Conformidade contém o painel de compra Maverick . Compra não autorizada é definida como a quantidade de itens de ordem de compra que foram processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, sem envolvimento do departamento de compras.

Compliance - Maverick buying is the dashboard where you can analyze your process regarding maverick buying. It enables you to analyze purchase order items labeled with one or more maverick buying tag.

Observação:

Os itens de ordens de compra criados no período selecionado são exibidos.

KPIs

A tabela a seguir descreve os KPIs exibidos na parte superior do painel Conformidade - Compra não autorizada .

KPI	Description
Valor de compra do Maverick	Valor total dos itens do pedido de compra envolvidos na compra independente.
Porcentagem de compras independentes	A porcentagem de itens da ordem de compra processados fora do processo regular de Purchase-to-Pay.
Number of items	O número de itens da ordem de compra que foram processados fora do processo normal de compra para pagamento.
Total de itens de PO	O número total de itens da ordem de compra.

Tags de compra Maverick

A tabela a seguir descreve as tags predefinidas para a compra não autorizada.

Tag	Indica que o ...
Mercadorias recebidas antes da criação do item do pedido	as mercadorias foram recebidas antes da criação de um item do pedido.
Bens recebidos antes da aprovação da PO	os bens foram recebidos antes de uma ordem de compra ser aprovada.
Mercadorias recebidas sem aprovação de PO	mercadorias foram recebidas para um pedido de compra que não foi aprovado.
Fatura recebida antes da criação de item de PO	a fatura foi recebida antes de um item da ordem de compra ser criado.
Fatura recebida antes da aprovação de PO	a fatura foi recebida antes de uma ordem de compra ser aprovada.
Fatura recebida antes da mercadoria recebida	o item da fatura foi criado antes da ocorrência do último evento de recebimento de mercadorias para um item do pedido de compra.
Fatura recebida antes da criação da PR	o item da fatura foi criado antes da ocorrência do evento criar requisição de compra.
Fatura recebida sem aprovação de PO	a fatura foi recebida para uma ordem de compra que não foi aprovada.
Entrega de mercadorias excessivamente rápida	as mercadorias foram entregues dentro de 2 horas após a aprovação do pedido de compra.
Fatura recebida excessivamente rápida	a fatura foi recebida dentro de 2 horas após a aprovação da ordem de compra.

Métricas

Você pode criar vários contextos diferentes selecionando categorias diferentes na lista suspensa.

A tabela a seguir descreve as métricas que podem ser usadas para analisar os itens de compra relacionados à categoria selecionada.

Métrica	Description	Base
Number of items	O número de itens exclusivos da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.	Itens de ordem de compra
Porcentagem de itens	A porcentagem de itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.	Itens de ordem de compra
média valor do item	O valor médio dos itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.	Itens de ordem de compra
Valor total do Item	Soma do valor dos itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.	Itens de ordem de compra

Processo de compra independente

O gráfico de processo exibe o processo para itens de ordem de compra em relação à compra independente.

Observação:

Os itens da ordem de compra que não têm uma etiqueta de compra Maverick são contabilizados. Quando o número exibido em uma borda é 0, isso significa que não há itens da ordem de compra que tenham uma etiqueta de compra Maverick.

Você pode selecionar uma métrica diferente no seletor de métricas de atividade e borda para exibir o gráfico de processo com base em diferentes métricas. B As tabelas a seguir descrevem as métricas disponíveis.

Métricas da atividade

Métrica	Description	Base
Number of items	O número de casos únicos.	Itens de ordem de compra
média valor do item	O valor médio dos itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.	Itens de ordem de compra
Valor total do Item	Soma do valor dos itens da ordem de compra que são processados fora do processo Purchase-to-Pay regular, ou seja, têm uma etiqueta de compra maverick.	Itens de ordem de compra
Number of items	O número de itens de ordem de compra exclusivos que possuem uma etiqueta de compra independente, dentro do período selecionado.	Maverick comprando

Observação:

Use o controle deslizante Detalhe para alterar o número de atividades e/ou bordas exibidas. Verifique Como trabalhar com gráficos de processo.

Métricas de borda

Métrica	Description	Base
Number of items	O número de itens exclusivos da ordem de compra.	Itens de ordem de compra
Tempo médio de produtividade	O tempo de produtividade médio entre as atividades.	Duration

Detalhes da Tag

O painel Detalhes de tags exibe uma lista de todas as tags de compra Maverick e suas propriedades em um período selecionado.

Cada linha representa uma tag relacionada a um determinado item de ordem de compra. Ele proporciona informações detalhadas no nível de evento.