Acionar atividades

As seguintes atividades de gatilho estão disponíveis no pacote de atividades do Google WorkSpace :

• Drive: Arquivo criado, Pasta criada, Arquivo atualizado
• Gmail: E-mail enviado, E-mail recebido
• Calendário: Evento do calendário criado, Evento do calendário recebido, Evento do calendário atualizado, Evento do calendário respondido
• Planilhas: Planilha Criada, Célula na planilha atualizada, Linha adicionada ao final de uma planilha

Visão geral

Atividades de disparo permitem que uma automação seja iniciada quando um determinado evento externo ocorre.

Quando você cria um processo com uma atividade Trigger, o gatilho é criado automaticamente no Integration Service, na conexão selecionada. Por exemplo, usar a atividade Calendar Event Created cria um gatilho na conexão do Gmail correspondente no Integration Service.

Ao contrário dos gatilhos padrão do Integration Service, as atividades do gatilho têm um objeto de saída, que você pode usar em outras atividades.

Uma vantagem dos gatilhos, tanto as atividades quanto os encontrados diretamente no Integration Service, é que você não precisa de um robô executando constantemente em segundo plano para verificar se há eventos. O Integration Service verifica se há eventos na conexão selecionada e dispara o fluxo de trabalho quando um evento é encontrado.

Unidades compartilhadas

As atividades de gatilho do Google WorkSpace compatíveis com unidades compartilhadas.

As unidades compartilhadas podem ser identificadas usando os seguintes filtros de eventos: No local, ID da unidade pai e Compartilhado.

Toda unidade compartilhada à qual a conexão tem acesso é representada em cada um desses filtros de eventos, caso você pretenda definir eventos para arquivos/pastas em unidades compartilhadas.

Como trabalhar com atividades de gatilho

1. Adicione o gatilho ao seu fluxo de trabalho. A atividade de gatilho deve ser a primeira atividade no fluxo de trabalho. Representa o evento que ativa a automação.
2. Configure a conexão usada pela atividade de disparo.
   1. Se você não tiver uma conexão existente, clique em Conectar para configurar a conexão do Integration Service, por exemplo, com o conector do Gmail.
   2. Se você já tiver uma conexão existente com o conector do Integration Service, a conexão padrão será selecionada automaticamente. Clique no ícone Configurações para gerenciar sua conexão ou adicionar uma nova.

3. Configure as opções de disparador usando o construtor de filtros. 4. Crie seu fluxo de trabalho adicionando mais atividades. Por exemplo, quando um evento é criado, você deseja Encaminhar o evento e, em seguida, Enviar um e-mail.

Solução de problemas

Se seu fluxo de trabalho não for acionado ou a atividade Trigger gerar um erro, verifique e corrija sua conexão na atividade Trigger.