Notificar-me por e-mail quando um novo arquivo for criado

Resumo: quando um arquivo for adicionado a uma pasta do Google Drive, notifique-me por e-mail e envie-me um link para o arquivo.

Aplicativos: Google Drive, Gmail

Descrição: este exemplo explica como criar um fluxo de trabalho que notifica automaticamente por e-mail quando um novo arquivo é criado no Google Drive e envia um link para o arquivo. Esse exemplo inclui atividades do Google Workspace, como File Created e Enviar email.

Fluxo de Trabalho

1. Abra o Studio Web e crie um novo projeto.
2. Para Como iniciar a automação, selecione Baseado em evento e, em seguida, selecione a atividade Gatilho criado no Google Workspace File .
3. No gatilho da atividade:
   • Configure sua conexão do Google Drive.
   • Defina o campo No local . Por exemplo, selecione uma de suas pastas do Google Drive e defina filtros adicionais, se necessário.

4. Antes de adicionar a próxima atividade, abra Data Manager e crie uma nova variável para armazenar seu endereço de e-mail. 5. Adicione uma atividade Enviar e-mail e configure-a da seguinte maneira:

• No campo Para, adicione a variável MyEmail.
• No campo Assunto , adicione, por exemplo, o seguinte texto: New file Added: + CreatedFile.FullName.
• No Corpo do email, adicione uma mensagem que atenda às suas necessidades. Além disso, você pode adicionar a variável CreatedFile.Uri .

6. Você terminou e está pronto para executar seu projeto!