Notificar-me por e-mail quando um novo arquivo for criado

Resumo: quando um arquivo for adicionado a uma pasta do Google Drive, notifique-me por e-mail e envie-me um link para o arquivo.

Aplicativos: Google Drive, Gmail

Description: This example explains how to create a workflow that automatically notifies you by email when a new file is created in Google Drive and sends you a link to the file. This example includes Google Workspace activities such as File Created and Send Email.

Fluxo de Trabalho

1. Abra o Studio Web e crie um novo projeto.
2. For How to start the automation select Event based, then select the Google Workspace File Created trigger activity.
3. No gatilho da atividade:
   1. Configure sua conexão do Google Drive.
   2. Defina o campo No Local . Por exemplo, selecione uma de suas pastas do Google Drive e defina filtros adicionais, se necessário.
   
   

   

   
   
4. Antes de adicionar a próxima atividade, abra o Data Manager e crie uma nova variável para armazenar seu endereço de e-mail.
5. Add a Send Email activity and configure it as follows:
   1. No campo Para, adicione a variável MyEmail.
   2. No campo Assunto , adicione, por exemplo, o seguinte texto: Novo arquivo adicionado: + CreatedFile.FullName.
   3. No Corpo do email, adicione uma mensagem que atenda às suas necessidades. Além disso, você pode adicionar a variável CreatedFile.Uri .
      
      

      

      
      
6. Pronto para executar seu projeto.