Trabalho com rótulos de confidencialidade

Visão geral

A Proteção de informações do SQL Server é um serviço de governança centralizado que ajuda as organizações a gerenciar e controlar seus dados. Os rótulos de confidencialidade no Microsoft SQL Server funcionam aplicando rótulos a arquivos e dados. Os rótulos permitem que você classifique e proteja os dados da sua organização, ao mesmo tempo em que garante que sua produtividade e capacidade de colaborar não sejam prejudicadas. Saiba mais na documentação oficial da Microsoft: Saiba mais sobre rótulos de confidencialidade.

Resumindo, é possível usar rótulos de confidencialidade para:

• Controle o acesso a arquivos e pastas.
• Defina quais usuários e grupos têm permissões para executar ações diferentes (ler, escrever, modificar, compartilhar) nesses arquivos e pastas.

Rótulos de confidencialidade em atividades do Office Desktop

Os seguintes pacotes e atividades oferecem suporte para rótulos de confidencialidade:

Excel:

• Excel Application Scope
• Use Excel File
• Obter rótulo de confidencialidade do Excel: recupere o rótulo de confidencialidade da pasta de trabalho do Excel selecionada.
• Adicionar ou atualizar rótulo de confidencialidade do Excel: adicione ou atualize um rótulo de confidencialidade do arquivo selecionado.

Word:

• Word Application Scope
• Obter rótulo de confidencialidade do Word: recupere o rótulo de confidencialidade do arquivo do documento selecionado.
• Adicionar ou atualizar rótulo de confidencialidade do Word: adicione ou atualize um rótulo de confidencialidade do arquivo selecionado.

Apresentações:

• Use PowerPoint Presentation
• Obter rótulo de confidencialidade do Powerpoint: recupere o rótulo de confidencialidade do arquivo de apresentação selecionado.
• Adicionar ou atualizar rótulo de confidencialidade ao PowerPoint: adicione ou atualize um rótulo de confidencialidade do arquivo selecionado.

Você pode usar o restante das atividades Office Desktop para trabalhar com arquivos que possuem rótulos de confidencialidade aplicados somente se você configurar as permissões corretas. Por exemplo, você pode recuperar arquivos com um rótulo de confidencialidade Confidential HR usando a atividade Get Cell ou Get Table Range se sua conta de usuário, a que está executando a automação, tiver permissão para ler arquivos rotulados Confidential HR. Se a conexão não tiver acesso para ler ou gravar um arquivo, uma exceção será gerada.

Rótulos de confidencialidade nas atividades Microsoft 365

O pacote de atividades Microsoft 365 oferece suporte para rótulos de confidencialidade personalizados com duas atividades:

• Obter rótulos de confidencialidade: recupere os rótulos de confidencialidade de um arquivo. Isso permite verificar se você pode trabalhar com um arquivo ou não.
• Atribuir rótulo de confidencialidade: atribua um rótulo de confidencialidade a um arquivo especificado. Certifique-se de ter as permissões certas para trabalhar com os respectivos rótulos.

Você pode usar o restante das atividades Microsoft 365 para trabalhar com arquivos que tenham rótulos de confidencialidade aplicados somente se você configurar as permissões corretas. Por exemplo, você pode recuperar arquivos com um rótulo de confidencialidade Confidential RH usando a atividade Get File or Folder se a conta de usuário ou serviço que executa a automação (aquela para o qual a conexão é feita) tiver a permissão para ler arquivos rotulados Confidential RH. Se a conexão não tiver acesso para ler ou gravar um arquivo, uma exceção será gerada.

Trabalho com rótulos

O administrador da sua organização é responsável pela definição e configuração de rótulos. Cada rótulo tem um conjunto diferente de permissões, que variam do menos restritivo ao mais restritivo. Você pode saber mais sobre esse processo em Criar e configurar rótulos de confidencialidade.

Observação:

Atribuir rótulo de confidencialidade funciona com IDs de rótulo. Entre em contato com seu administrador para obter a lista de IDs para os rótulos de confidencialidade usados em toda a sua organização.

Limitações

• A API do Microsoft Graph e o Outlook COM (aplicativo de desktop do Outlook) não são compatíveis com a adição de um rótulo de confidencialidade a um email ao usar a atividade Send Mail/Send Outlook Mail Message. Como solução alternativa, configure uma política de organização de rotulagem automática para aplicar um rótulo por padrão a todos os emails. Além disso, a leitura dos rótulos de confidencialidade de um email não é compatível.
• O Outlook COM é compatível com rótulos de confidencialidade padrão, mas não rótulos personalizados definidos pela organização de um usuário.
• A API do Microsoft Graph não é compatível com a adição de um rótulo de confidencialidade a uma nova pasta de trabalho ao usar a atividade Create Workbook . Você deve primeiro criar a pasta de trabalho e, em seguida, usar a atividade Assign Sensitivity Label para adicionar um rótulo.
• Um erro COM ocorre para os pacotes do Excel, Word e Presentations quando uma automação tenta atualizar um arquivo sem um rótulo de confidencialidade necessário, conforme exigido pela política da empresa.