ロールと権限

アクションのロールと権限は Orchestrator で設定します。

アクションまたはタスクに対するフォルダー レベルの権限

フォルダー レベルのアクションの権限

以下の表に、アクション/タスクで利用可能なフォルダー レベルの権限のリストを示します。

権限	行動
アクション ビュー	ユーザーにタスクの表示を許可します。
アクション 作成	ユーザーにタスクの作成を許可します。
アクション 編集	ユーザーにタスクの編集と完了を許可します。
アクション 削除する	ユーザーにタスクの削除を許可します。
アクションの割り当てを作成	ユーザーが他のユーザーにタスクを割り当てることを許可します。
アクションの割り当て 編集	ユーザーが、あるユーザーから別のユーザーにタスクを再割り当てすることを許可します。
アクションの割り当ての削除	ユーザーが他のユーザーからタスクの割り当てを解除することを許可します。
アクションの割り当てビュー	非機能
アクション、自己割り当て、作成	ユーザーが自分自身にタスクを割り当てることを許可します。
アクション 自己割り当て 編集	ユーザーが自分自身から別のユーザーにタスクを転送できるようにします
アクション、自己割り当て、削除	ユーザーが自分自身からタスクの割り当てを解除できるようにします
アクションの自己割り当てビュー	機能しない

Robot ロール

ロボットがアクションを生成したり、ストレージ バケットのデータをアップロード、ダウンロード、削除したりするには、そのロボットが適切な権限を持っている必要があります。ロボットのロールに、以下の権限が与えられていることを確認してください。

アクションを作成するには:

• アクションの表示、編集、作成

アクションを割り当てるには:

• アクションの割り当ての作成

ドキュメント データをアップロードするには:

• ストレージ ファイルの表示、編集、作成
• ストレージ バケットの表示

ダウンロード後にドキュメント データを削除するには:

• ストレージ ファイルの表示、編集、削除
• ストレージ バケットの表示

個人用ワークスペースの管理者ロール

個人用ワークスペース フォルダーのコンテキストでアクションを生成し、Action Center の受信トレイに表示するために、既定で次の権限が追加されています。

• アクションの作成、表示、編集、削除
• アクション カタログの作成、表示、編集、削除
• アクションの自己割り当て時に作成、 編集、 削除 。

カスタム ロール - アクション

注: アクションの割り当て に対する 作成、編集、削除 のいずれかの権限を選択すると、[アクション] パネルの [ アクションを管理] ビューが有効化され、対応する Orchestrator フォルダー内のすべてのアクションを簡単に管理できます。自分に割り当てられているアクションのみを表示および管理するには、[ マイ アクション ] ビューに切り替えます。

アクションを処理するには、次のロールを定義することをお勧めします。

ドキュメント検証管理者

検証管理者は、生成されたすべてのドキュメント検証アクションを確認し、それらを [アクションを管理] ビューでユーザーに割り当てます。

次の権限が必要です。

• アクションの表示、編集
• ストレージ ファイルの表示、編集、作成、削除
• ストレージ バケットの表示
• アクションの割り当ての編集、作成、削除
• アクションの自己割り当て時に編集、 作成、 削除 。

• アクション カタログの表示、編集、作成

ドキュメント検証ユーザー

検証ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションとドキュメント検証アクションを確認し、[マイ アクション] ビューで検証します。

次の権限が必要です。

• アクションの表示、編集
• アクションの自己割り当て時に編集、 作成、 削除 。
• ストレージ ファイルの表示、編集、作成
• ストレージ バケットの表示

ドキュメント分類管理者

分類管理者は、生成されたすべてのドキュメント分類アクションを確認し、それらを [アクションを管理] ビューでユーザーに割り当てます。

次の権限が必要です。

• アクションの表示、編集
• ストレージ ファイルの表示、編集、作成、削除
• ストレージ バケットの表示
• アクションの割り当ての編集、作成、削除
• アクションの自己割り当て時に編集、 作成、 削除 。

• アクション カタログの表示、編集、作成

ドキュメント分類ユーザー

分類ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションとドキュメント分類アクションを確認し、[マイ アクション] ビューで編集します。

次の権限が必要です。

• アクションの表示、編集
• アクションの自己割り当て時に編集、 作成、 削除 。
• ストレージ ファイルの表示、編集、作成
• ストレージ バケットの表示

アクションの管理者ユーザー

アクション管理者は、生成されたすべてのフォーム アクションを確認し、それらを [アクションを管理] ビューでユーザーに割り当てます。

次の権限が必要です。

• アクションの割り当て時に編集、 作成、 削除します 。
• アクションの自己割り当て時に編集、 作成、 削除 。
• アクション カタログの表示、編集、作成
• アクションの表示、編集、作成、削除

アクション ラベルを管理するには、次の権限が必要です。

• タグの表示、作成、削除

アクション ユーザー

アクション ユーザーは、自分に割り当てられたすべてのフォーム アクションを確認し、[マイ アクション] ビューで編集します。

次の権限が必要です。

• アクションの表示、編集、作成

• アクションの自己割り当て時に編集、 作成、 削除 。

アクション ラベルを管理するには、次の権限が必要です。

• タグの表示、作成、削除

テクニカル ユーザー

テクニカル ユーザーは、外部アクションを処理します。

次の権限が必要です。

• アクションの編集

アクション ラベルを管理するには、次の権限が必要です。

• タグの表示、作成、削除

カスタム ロール - プロセス

プロセスを処理するために、次のロールを定義することをお勧めします。

キュー プロセス ユーザー

キュー プロセス ユーザーは、キューに入力情報を提供するフォームを生成できます。

次の権限が必要です。

• キューの表示

• トランザクションの表示、編集、削除

  
  

  

  
  

ジョブ プロセス ユーザー

ジョブ プロセス ユーザーは、ジョブに入力情報を提供するフォームを生成できます。

次の権限が必要です。

• プロセスの表示

• ジョブの表示、編集、削除

  
  

  

  
  
  注:

  ファイルをアップロードしてプロセスをトリガーするには、次の権限が必要です。

  • ストレージ ファイルの表示、編集、作成