アクションの種類

フォーム アクション

フォーム アクションはフォームを通じて入力を要求します。また、対応するフレームワークは、form.io のみです。フォームの可視化、アクションの割り当て、完了の処理は、Orchestrator で行われます。

ユースケースに応じて、フォーム アクションをさらにカスタマイズできます。フォーム アクション内で使用できる機能について詳しくは、「フォーム アクションを使用する」をご覧ください。

アプリ アクション

アプリ アクションとは、フォーム アクションに似たカスタムのユーザー アクションのことです。これに対して Apps では、Action Center でタスクをレンダリングするためのビジュアル インターフェイスが提供されます。Apps には事前に作成されたテンプレートも用意されており、ご自身の要件に合わせてすぐにカスタマイズを行うことができます。

Action Center から [管理者設定] > [テナント] に移動すると、タスクに対応するアクション アプリを表示できます。[アクション アプリ] ではアクション アプリの履歴を表示し、App Studio に移動して編集できます。

この機能の使用方法については、「アプリ アクションを使用する」をご覧ください。

外部アクション

外部オートメーションとしてオーケストレーション プロセスの中断-再開のサイクルに属する、外部システム (JIRA、Salesforce など) で処理される外部アクションは、Orchestrator でアクションを作成して、そのアクションが完了するまでワークフローを中断することができます。そうしたアクションはフォーム スキーマによる制限を受けず、可視化されません。アクションが完了すると、入力されたデータはワークフロー変数にマッピングされます。

アクションの割り当ては外部で処理されます。そのため、外部アクションをユーザーに割り当てることはできません。

外部オートメーションでアクションを完了できない場合は、ユーザーが該当の外部システム内で実行される操作に基づいて外部アクションを完了できます。外部アクションを完了するには、アクションに対する編集権限と、関連するフォルダーへのアクセス権限が必要です。

データのラベル付けアクション

データのラベル付けアクションは、ユーザー入力を処理して、添付ファイルのデータを識別し、特定のラベルを追加します。ラベルはデータの内容を示します。このラベルは、後で AI CenterTM で ML モデルをトレーニングするために使用されます。データのラベル付けアクションを使用すると、分類に基づいて 1 つ以上のクラスを選択できます。Named Entity Recognition (NER) (固有表現抽出) に基づくデータのラベル付けアクションにより、データ内の特定のエンティティを認識できます。

データのラベル付けアクション内で [送信] を選択すると、ラベルが保存され、後で AI Center に表示されます。

[ラベル付けタスクを作成] アクティビティを使用するか、[ラベル付けユーザーに送信] を選択して、データのラベル付けアクションを作成できます。[ラベル付けユーザーに送信] ボタンは、AI Center の [データのラベル付け] ページの [ラベル] タブにあります。

ドキュメント検証アクション

ドキュメント検証アクションは、自動データ抽出の結果をレビューおよび修正するためのユーザー入力を処理します。

ドキュメントの検証は、検証ステーションを使用して Orchestrator で実行されます。アクションの作成時にドキュメント データがストレージ バケットにアップロードされるため、ユーザーはそのデータを操作できます。アクションが完了すると、検証済みの抽出データがダウンロードされ、ワークフローが再開されます。ダウンロードされたデータを自動的に削除するには、[ドキュメント検証アクション完了まで待機し再開] アクティビティ内で [ストレージからデータを削除] ボックスをオンにします。

ドキュメント分類アクション

ドキュメント分類アクションは、ドキュメント分類をレビューおよび修正するためのユーザー入力を処理します。

ドキュメントの分類は、分類ステーションを使用して Orchestrator で実行されます。

アクションの作成時にドキュメント データがストレージ バケットにアップロードされるため、ユーザーはそのデータを操作できます。アクションが完了すると、検証済みの分類データがダウンロードされ、ワークフローが再開されます。ダウンロードされたデータを自動的に削除するには、[ドキュメント分類アクション完了まで待機し再開] アクティビティ内で [ストレージからデータを削除] ボックスをオンにします。

注:

v2021.10 の Action Center からは、ドキュメント検証アクションとドキュメント分類アクションで使用されるドキュメントの種類は、対応するタクソノミー内に単一のファイルとしても、グループの一部としても作成できます。

詳しくは、『Document Understanding ガイド』をご覧ください。

重要:

Amazon および Azure のストレージ バケットへの Web ブラウザー アクセスは、クロス オリジン リソース共有 (CORS) とコンテンツ セキュリティ ポリシー (CSP) の設定により制限される場合があります。

Web アプリケーションで識別されたエンティティを許可する必要があります。

CORS と CSP の設定方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

プロセスを生成する

アクションの種類ごとにプロセスを生成する方法については、「 プロセスの種類 」をご覧ください。