アクションの概要を操作する

アクション カタログ別に表示する

アクション カタログを変更するには、以下の手順を実行します。

1. Click the icon next to Action Catalog.
2. ドロップダウン リストからアクション カタログを選択します。

Click next to Action Catalog, to go back to viewing actions from all action catalogs.

作成時刻別に表示する

作成時刻を変更するには、以下の手順を実行します。

1. Click the icon next to Creation Time.
2. ドロップダウン リストから以下の 3 つのオプションのいずれかを選択します。

   • 過去 1 時間

   • 過去 24 時間

   • 過去 1 週間

   • 過去 30 日間

   • カスタム - カスタムの日付範囲を選択します。

     

ステータス フレームでアクションを表示する

たとえば、自分に割り当てられている保留中のアクションを確認するには、[保留中のアクション] フレームをクリックします。これにより、[受信トレイ] タブにリダイレクトされます。このタブには、指定した時刻に作成されたすべての保留中のアクションのリストが表示されます。

ステータス タブでアクションを表示する

ステータス タブでアクションを表示するには、ステータス タブの 1 つをクリックします。[保留中]、[完了]、または [未割り当て] のアクションの概要が種類と優先度に基づいて表示されます。

優先度順にアクションを表示する

たとえば、指定した時刻に作成された優先度の高い完了したアクションの概要を表示するには、以下の手順を実行します。

1. [完了] ステータス タブをクリックして、[アクション (優先度別)] の円グラフに移動します。
2. 優先度が高のアクションを表すスライス上でホバーし、クリックします。

結果: [マイ アクション] ビューの [完了] タブ内の [受信トレイ] タブにリダイレクトされ、アクションのリストに [時刻] と [優先度] のフィルターが適用されます。

[アクション (優先度別)] の円グラフをカスタマイズする

[アクション (優先度別)] の円グラフをカスタマイズして、特定の優先度を削除できます。

円グラフから特定の優先度を削除するには、優先度の凡例に移動し、削除する優先度をクリックします。

種類別にアクションを表示する

たとえば、指定した時刻に作成された保留中のドキュメント検証アクションの概要を表示するには、以下の手順を実行します。

1. [保留中] ステータス タブをクリックして、[アクション (種類別)] の円グラフに移動します。
2. [ドキュメント検証] アクションを表すスライス上でホバーし、クリックします。

結果: [マイ アクション] ビューの [保留中] タブ内の [受信トレイ] タブにリダイレクトされ、アクションのリストに [時刻] と [種類] のフィルターが適用されます。

[アクション (種類別)] の円グラフをカスタマイズする

[アクション (種類別)] の円グラフをカスタマイズして、特定のアクションを削除できます。

円グラフから特定のアクションを削除するには、アクションの凡例に移動し、削除するアクションをクリックします。

ユーザーの受信トレイを表示する

ユーザーのアクションの受信トレイを表示するには、以下の手順を実行します。

1. [アクションを管理] ビューに切り替え、[すべてのユーザー] の表に移動します。
2. ユーザーに関する情報が含まれている行の上でホバーします。
3. Click the View Inbox icon.

結果: [アクションを管理] ビューの [保留中] タブ内の [受信トレイ] タブにリダイレクトされ、[ユーザー] と [時刻] のフィルターが適用されます。

ユーザーのアクションの概要を表示

ユーザーのアクションの概要を表示するには、以下の手順を実行します。

1. [アクションを管理] ビューに切り替え、[すべてのユーザー] の表に移動します。
2. ユーザーに関する情報が含まれている行の上でホバーします。
3. Click the View action summary icon.

結果: [すべてのユーザー] / [ユーザー名] ビューにリダイレクトされます。

[すべてのユーザー] の表でユーザーを検索する

[すべてのユーザー] の表内で特定のユーザーのアクションを表示するには、検索バーでユーザー名を検索します。

[すべてのユーザー] の表から列を削除する

You can customize the All Users table, by removing columns from the table. Click next to Columns and deselect the column you wish to remove.

アクションをダウンロードする

Inside the Manage Actions view, click the icon to download a list of all Actions. A zip file, containing two csv files is downloaded. In the csv files, Actions are displayed in descending order, by priority and creation time.

アクションの印刷

Inside the Manage Actions view, click the icon to print the current view of the Actions tab.