アクションの概要を操作する

アクション カタログ別に表示する

アクション カタログを変更するには、以下の手順を実行します。

1. [アクション カタログ] の横にある アイコンをクリックします。
2. ドロップダウン リストからアクション カタログを選択します。

すべてのアクション カタログのアクションの表示に戻るには、[アクション カタログ] の横にある をクリックします。

作成時刻別に表示する

作成時刻を変更するには、以下の手順を実行します。

1. [作成時刻] の横にある アイコンをクリックします。

2. ドロップダウン リストから以下の 3 つのオプションのいずれかを選択します。

   • 過去 1 時間
   • 過去 24 時間
   • 過去 1 週間
   • 過去 30 日間
   • カスタム - カスタムの日付範囲を選択します。
     
     

     

     
     

ステータス フレームでアクションを表示する

たとえば、自分に割り当てられている保留中のアクションを確認するには、[保留中のアクション] フレームをクリックします。これにより、[受信トレイ] タブにリダイレクトされます。このタブには、指定した時刻に作成されたすべての保留中のアクションのリストが表示されます。

ステータス タブでアクションを表示する

ステータス タブでアクションを表示するには、ステータス タブの 1 つをクリックします。[保留中]、[完了]、または [未割り当て] のアクションの概要が種類と優先度に基づいて表示されます。

優先度順にアクションを表示する

たとえば、指定した時刻に作成された優先度の高い完了したアクションの概要を表示するには、以下の手順を実行します。

1. [完了] ステータス タブをクリックして、[アクション (優先度別)] の円グラフに移動します。
2. 優先度が高のアクションを表すスライス上でホバーし、クリックします。

結果: [マイ アクション] ビューの [完了] タブ内の [受信トレイ] タブにリダイレクトされ、アクションのリストに [時刻] と [優先度] のフィルターが適用されます。

[アクション (優先度別)] の円グラフをカスタマイズする

[アクション (優先度別)] の円グラフをカスタマイズして、特定の優先度を削除できます。

円グラフから特定の優先度を削除するには、優先度の凡例に移動し、削除する優先度をクリックします。

種類別にアクションを表示する

たとえば、指定した時刻に作成された保留中のドキュメント検証アクションの概要を表示するには、以下の手順を実行します。

1. [保留中] ステータス タブをクリックして、[アクション (種類別)] の円グラフに移動します。
2. [ドキュメント検証] アクションを表すスライス上でホバーし、クリックします。

結果: [マイ アクション] ビューの [保留中] タブ内の [受信トレイ] タブにリダイレクトされ、アクションのリストに [時刻] と [種類] のフィルターが適用されます。

[アクション (種類別)] の円グラフをカスタマイズする

[アクション (種類別)] の円グラフをカスタマイズして、特定のアクションを削除できます。

円グラフから特定のアクションを削除するには、アクションの凡例に移動し、削除するアクションをクリックします。

ユーザーの受信トレイを表示する

ユーザーのアクションの受信トレイを表示するには、以下の手順を実行します。

1. [アクションを管理] ビューに切り替え、[すべてのユーザー] の表に移動します。
2. ユーザーに関する情報が含まれている行の上でホバーします。
3. [ 受信トレイを表示 アイコンをクリックします。

結果: [アクションを管理] ビューの [保留中] タブ内の [受信トレイ] タブにリダイレクトされ、[ユーザー] と [時刻] のフィルターが適用されます。

ユーザーのアクションの概要を表示

ユーザーのアクションの概要を表示するには、以下の手順を実行します。

1. [アクションを管理] ビューに切り替え、[すべてのユーザー] の表に移動します。
2. ユーザーに関する情報が含まれている行の上でホバーします。
3. [ アクションの概要を表示 アイコンをクリックします。

結果: [すべてのユーザー] / [ユーザー名] ビューにリダイレクトされます。

[すべてのユーザー] の表でユーザーを検索する

[すべてのユーザー] の表内で特定のユーザーのアクションを表示するには、検索バーでユーザー名を検索します。

[すべてのユーザー] の表から列を削除する

[すべてのユーザー] の表をカスタマイズして、表から列を削除できます。列の横にある をクリックして、削除する列の選択を解除します。

アクションをダウンロードする

[アクションを管理] ビューで アイコンをクリックすると、すべてのアクションのリストがダウンロードされます。2 つの csv ファイルを含む zip ファイルがダウンロードされます。csv ファイル内のアクションは、優先度が高く作成時刻が新しい順に表示されます。

アクションの印刷

[アクションを管理] ビューで アイコンをクリックすると、[アクション] タブの現在のビューが印刷されます。