タスクタイマーの設定

自動化されたワークフローシステムでは、多くの場合、タスクを手動で追跡してフォローアップする必要があり、非効率的になる可能性があります。 これを回避するため、タスクの有効期限に関するアグリーメントを定義し、そのアグリーメントの有効期限に基づいてアクションを自動化する新機能を導入しました。これにより、手作業を減らし、タスクをより迅速に完了できます。

タスク タイマーの期限が切れると (15 分、最長 90 日間)、設定されたアクション (通知または再割り当て) が実行されます。もう、有効期限を手動で追跡する必要はありません。タスク タイマーを設定するには、タスクの作成/割り当て後に、ワークフローで [ タスク タイマーを設定 ] アクティビティを使用します。

例

[保留中] タブでは、タスクとその残りのタイマー (タイマーが設定されていません、期限、期限が近い、期限切れ) を確認できます。 タイマーのステータスにカーソルを合わせると、終了条件、シングルタイマー、2タイマーなどの詳細が表示されます。

シングルタイマー - 20日、17時間、32分で完了します。

シングルタイマー - 割り当て期限は17時間32分です。

シングルタイマー - 完了が24分遅れています。

2つのタイマー:

• 割り当て期限は17時間32分です。
• 2日13時間2分で完了期限。

注:

その特定のタスクのページでタイマーにカーソルを合わせると、すべてのタイマーが表示されます。 ステータスにカーソルを合わせると、タスクリストには、最初に期限切れになったタイマーのみが表示されます。

各タスクには、他にも選択できるオプションがあります。 縦三点リーダーを選択し、以下のいずれかのオプションを選択します。

• 再割り当て

• 割り当て解除

• ラベルを編集

• プロパティを編集

• Remove