- 長期実行ワークフローを設計する
- ジョブを開始し参照を取得 (Start Job And Get Reference)
- ジョブ完了まで待機し再開
- キュー アイテムを追加し参照を取得 (Add Queue Item And Get Reference)
- キュー アイテム完了まで待機し再開
- フォーム タスクを作成
- フォーム タスク完了まで待機し再開
- 時間差で再開 (Resume After Delay)
- タスクを割り当て
- 外部タスクを作成
- 外部タスクの完了を待機して再開 (Wait For External Task and Resume)
- Complete Task
- タスクを転送 (Forward Task)
- フォーム タスクを取得 (Get Form Tasks)
- タスク データを取得 (Get Task Data)
- タスクのコメントを追加
- タスクのラベルを更新
- Actions を検索する
- アクションを管理する
- アクション カタログ
- Actions ポータルを埋め込む
通知を管理する
通知の管理には、通知の整理、既定の受信登録の設定、メールおよびアプリ内通知を受信するための外部グループの登録など、さまざまな操作があり、行う操作は役割 (ユーザー、組織管理者) に応じて異なります。
イベントに関する通知に登録する
特定のイベントに関する通知に登録できます。イベントに関する通知への登録は、[通知] 設定ページで行います。このページには、[通知] パネルまたは [設定] メニューからアクセスできます。[通知] 設定ページの詳細については、こちらをクリックしてください。
イベントに関する通知に登録する
すべてのイベントに関する通知に登録する
- [通知] 設定ページに移動します。
- サービスのタブ (例: [Actions]) に移動してから、[Automation Cloud] または [メール] 列に移動します。
- すべてのイベントの通知に登録するには、[Automation Cloud] または [メール] チェックボックスをオンにします。
外部の Active Directory グループをイベントに関する通知に登録する
- Outlook で外部の Active Directory ユーザー グループ アカウントにアクセスします。
- [グループ設定]に移動し、[グループを編集] をクリックします。
- [組織外のユーザーにグループへのメール送信を許可する] を選択します。
- 組織の [設定]で、[通知] の設定ページに移動します。
- 表示を [マイ通知設定] から [通知設定を管理] に変更します。
- [ユーザー グループを追加] を選択して、外部 Active Directory グループを通知プロファイルとして追加します。
- テナントに追加した外部 Active Directory グループの名前を検索し、選択します。
- [構成] を選択します。
- サービスのタブ (たとえば [Actions]) に移動し、外部のグループが通知を受ける既定のイベントを選択します。
- [メール] の下のチェックボックスをオンにして、外部グループのユーザーが通知設定をオンにしている既定のイベントを選択します。
- 設定が完了したら、[保存] を選択します。
既定の受信登録設定を行う
イベントに関する通知を停止する
通知の受信を停止するには、特定のイベントに関する通知を停止できます。イベントに関する通知の停止は、[通知] パネルまたは [通知] 設定ページから行えます。
[通知] パネルから通知を停止します。
- [通知] パネルにアクセスします。
-
通知に移動し、[その他のオプション]
メニューを選択します。
- [Unsubscribe from Action activity] を選択します。たとえば、[Unsubscribe from Action assigned] を選択します。
[通知] 設定ページから通知を停止します。
- [通知] 設定ページに移動します。
- サービス タブ ([アクション] など) に移動し、[Automation Cloud] 列に移動します。
- 通知を停止するイベントの横にあるチェックボックスをオフにします。たとえば、アクションの割り当てに関する通知を停止するには、[アクションが割り当てられました。] の横にあるチェックボックスをオフにします。
イベントのアプリ内通知とメール通知を両方とも停止する場合は、[Automation Cloud] と [メール] の下の両方のチェックボックスをオフにします。
すべてのイベントに関する通知を停止する
- [通知] 設定ページに移動します。
- サービス タブ ([アクション] など) に移動し、[Automation Cloud] または [メール] 列に移動します。
- すべてのイベントに関する通知を停止するには、[Automation Cloud] または [メール] チェックボックスをオフにします。
-
[既定の受信登録設定に戻す] ボタンをクリックすると、Automation Cloud で ([通知] パネル経由で) 受信する通知と、[メール アドレス] で受信する通知の両方が既定の受信登録設定に戻ります。
通知を削除する
通知は個別にしか削除できません。通知を削除するには、以下の手順を実行します。
- [通知] パネルから通知に移動し、[その他のオプション]
メニューをクリックします。
- [削除] をクリックします。
[削除] をクリックすると、通知が完全に削除されます。
すべての通知を既読にする
すべての通知を既読にするには、以下の手順を実行します。
- [通知] パネルで [その他のオプション]
メニューをクリックし、[すべて既読にする] をクリックします。
すべての通知をクリアする
[通知] パネルからすべての通知をクリアするには、以下の手順を実行します。
- [通知] パネルで [その他のオプション]
メニューをクリックし、[すべてクリア] をクリックします。