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通知を管理する - Automation Cloud (最新バージョン)
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最終更新日 2023年11月27日

通知を管理する

通知の管理には、通知の整理、既定の受信登録の設定、メールおよびアプリ内通知を受信するための外部グループの登録など、さまざまな操作があり、行う操作は役割 (ユーザー、組織管理者) に応じて異なります。

イベントに関する通知に登録する

特定のイベントに関する通知に登録できます。イベントに関する通知への登録は、[通知] 設定ページで行います。このページには、[通知] パネルまたは [設定] メニューからアクセスできます。[通知] 設定ページの詳細については、こちらをクリックしてください。

イベントに関する通知に登録する

  1. [通知] 設定ページに移動します。
  2. [アクション] タブに移動し、[Automation Cloud] または [メール] 列に移動します。
  3. 通知に登録するイベントの横にあるチェックボックスをオンにします。たとえば、アクションの割り当てに関する通知に登録するには、[アクションが割り当てられました。] の横にあるチェックボックスをオンにします。
    イベントでアプリ内通知とメール通知の両方を受信する場合は、 [Automation Cloud][メール] の両方のチェックボックスをオンにします。


すべてのイベントに関する通知に登録する

  1. [通知] 設定ページに移動します。
  2. サービスのタブ (例: [Actions]) に移動してから、[Automation Cloud] または [メール] 列に移動します。
  3. すべてのイベントの通知に登録するには、[Automation Cloud] または [メール] チェックボックスをオンにします。


外部の Active Directory グループをイベントに関する通知に登録する

外部の Active Directory グループ全体をイベントのメール通知に登録する方法は以下のとおりです。ユーザー グループに影響するイベントに関する通知のみが外部 Active Directory グループに送信されます。
注: このタスクを実行できるのは組織管理者のみです。
前提条件: 外部 AD グループのユーザーがメール通知を受信できるようにするには、次の手順を実行します。
  1. Outlook で外部の Active Directory ユーザー グループ アカウントにアクセスします。
  2. [グループ設定]に移動し、[グループを編集] をクリックします。
  3. [組織外のユーザーにグループへのメール送信を許可する] を選択します。
  1. 組織の [設定]で、[通知] の設定ページに移動します。
  2. 表示を [マイ通知設定] から [通知設定を管理] に変更します。
  3. [ユーザー グループを追加] を選択して、外部 Active Directory グループを通知プロファイルとして追加します。
  4. テナントに追加した外部 Active Directory グループの名前を検索し、選択します。
  5. [構成] を選択します。
  6. サービスのタブ (たとえば [Actions]) に移動し、外部のグループが通知を受ける既定のイベントを選択します。
  7. [メール] の下のチェックボックスをオンにして、外部グループのユーザーが通知設定をオンにしている既定のイベントを選択します。
  8. 設定が完了したら、[保存] を選択します。

既定の受信登録設定を行う

[通知を管理] ビューには、[既定] のユーザー グループが表示されます。グループを編集して、既定の通知サブスクリプションを変更できます。外部の Active Directory グループを含む、組織内のすべてのユーザーに既定のサブスクリプションを設定する方法は以下のとおりです。
注: このタスクを実行できるのは組織管理者のみです。
  1. 組織の [設定]で、[通知] の設定ページに移動します。
  2. 表示を [マイ通知設定] から [通知設定を管理] に変更します。
  3. [Default] ユーザー グループの横にある 、[編集] アイコンを選択します。
  4. サービスのタブ (たとえば [Actions]) に移動し、すべてのユーザーに通知が届く既定のイベントを選択します。また、組織内のユーザーに対して一部またはすべてのイベントを表示または非表示にするか選択します。
    1. イベントの横に表示されている アイコンを選択して、外部グループのユーザーを非表示または再表示します。
    2. [必須] の下にあるチェックボックスをオンにします。これにより、ユーザーはイベントに関する通知に登録され、この設定を変更できなくなります。
    3. [Automation Cloud][メール] の下のチェックボックスをオンにして、ユーザーがサブスクライブしている既定のイベントを選択します。

イベントに関する通知を停止する

通知の受信を停止するには、特定のイベントに関する通知を停止できます。イベントに関する通知の停止は、[通知] パネルまたは [通知] 設定ページから行えます。

[通知] パネルから通知を停止します。

  1. [通知] パネルにアクセスします。
  2. 通知に移動し、[その他のオプション] メニューを選択します。
  3. [Unsubscribe from Action activity] を選択します。たとえば、[Unsubscribe from Action assigned] を選択します。

[通知] 設定ページから通知を停止します。

  1. [通知] 設定ページに移動します。
  2. サービス タブ ([アクション] など) に移動し、[Automation Cloud] 列に移動します。
  3. 通知を停止するイベントの横にあるチェックボックスをオフにします。たとえば、アクションの割り当てに関する通知を停止するには、[アクションが割り当てられました。] の横にあるチェックボックスをオフにします。

    イベントのアプリ内通知とメール通知を両方とも停止する場合は、[Automation Cloud][メール] の下の両方のチェックボックスをオフにします。



すべてのイベントに関する通知を停止する

  1. [通知] 設定ページに移動します。
  2. サービス タブ ([アクション] など) に移動し、[Automation Cloud] または [メール] 列に移動します。
  3. すべてのイベントに関する通知を停止するには、[Automation Cloud] または [メール] チェックボックスをオフにします。


警告: Automation Cloud とメールの両方ですべてのアクション アクティビティに関する通知を停止すると、「このサービスからの通知の受信登録をしていません。」という警告が表示されます。

[既定の受信登録設定に戻す] ボタンをクリックすると、Automation Cloud で ([通知] パネル経由で) 受信する通知と、[メール アドレス] で受信する通知の両方が既定の受信登録設定に戻ります。

通知を削除する

通知は個別にしか削除できません。通知を削除するには、以下の手順を実行します。

  1. [通知] パネルから通知に移動し、[その他のオプション] メニューをクリックします。
  2. [削除] をクリックします。

[削除] をクリックすると、通知が完全に削除されます。

すべての通知を既読にする

すべての通知を既読にするには、以下の手順を実行します。

  • [通知] パネル[その他のオプション] メニューをクリックし、[すべて既読にする] をクリックします。

すべての通知をクリアする

[通知] パネルからすべての通知をクリアするには、以下の手順を実行します。

  • [通知] パネル[その他のオプション] メニューをクリックし、[すべてクリア] をクリックします。
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