Gestion des notifications

Vous pouvez gérer les notifications pour votre organisation dans la vue Gérer les notifications à partir de la page des paramètres des notifications .

Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent gérer les notifications d'un groupe d'utilisateurs ou d'une organisation.

Abonnement d'un groupe AD externe aux événements

Voici comment abonner un groupe AD externe entier aux événements pour les notifications par e-mail. Seules les notifications sur les événements qui ont un impact sur les groupes d'utilisateurs sont envoyées aux groupes AD externes.

Condition préalable : pour que les utilisateurs du groupe AD externe reçoivent des notifications par e-mail, procédez comme suit :

1. Accédez au compte du groupe d'utilisateurs AD externe dans Outlook.

2. Accédez à Paramètres du groupe (Group Settings), puis Modifier le groupe (Edit Group).

3. Sélectionnez Permettre aux personnes externes à l'organisation d'envoyer un e-mail au groupe (Let people outside the organization email the group).

4. Dans les Préférences de l'organisation (Organization Preferences), accédez à la page Paramètres de notification (Notification settings).

5. Passez la vue de Ma notification (My Notification ) à Gérer la notification (Manage Notification).

6. Sélectionnez Ajouter un groupe d'utilisateurs (Add user group) pour ajouter un groupe AD externe en tant que profil de notification.

7. Recherchez le nom du groupe AD externe que vous avez ajouté à votre locataire et sélectionnez-le.

8. Sélectionnez Configurer (Configure).

9. Accédez à un onglet de service (Actions, par exemple) et choisissez les événements par défaut auxquels le groupe externe doit être abonné.

10. Cochez les cases sous E-mail (Email) pour choisir les événements par défaut auxquels les utilisateurs du groupe externe sont abonnés.

11. Une fois la configuration terminée, sélectionnez Enregistrer (Save).

    Remarque :

    Lors de la configuration des notifications pour un groupe d'utilisateurs Active Directory (AD) externe de type Sécurité, les utilisateurs de ce groupe ne recevront pas de notifications par e-mail.

Configuration des abonnements par défaut

Vous pouvez configurer des abonnements aux notifications par défaut au niveau du groupe en définissant les préférences de notification pour l'un des éléments suivants :

• Le groupe par défaut auquel chaque utilisateur est associé.
• Un groupe d'utilisateurs local défini dans votre organisation.
  Important :

  Bien que les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs (y compris ceux enregistrés via Azure Active Directory (AD) ou Azure Active Directory (AAD)) soient définis au niveau de l'organisation, les abonnements aux notifications sont configurés et appliqués au niveau du locataire. Cela signifie que le même utilisateur ou groupe peut disposer de différents abonnements aux notifications dans différents locataires. Pour plus de détails, consultez À propos des notifications.

Le groupe par défaut n’est pas un groupe d’utilisateurs réel. Il agit comme un modèle à l’échelle du système qui définit les paramètres de notification de base pour les utilisateurs qui n’ont pas configuré leurs propres préférences dans le locataire actuel.

Vous configurez les abonnements par défaut pour les groupes d'utilisateurs dans : Préférences de l'organisation > Notifications > vue Gérer la notification > onglet Configuration du groupe d'alertes .

À partir de là, vous pouvez :

• Modifier le groupe par défaut
• Ajouter un groupe d'utilisateurs local et configurer ses préférences de notification

Vous pouvez configurer des abonnements par défaut uniquement pour les groupes d'utilisateurs disponibles dans Administration > Comptes et groupes locaux.

Fonctionnement des abonnements par défaut:

Les règles suivantes déterminent comment les abonnements par défaut sont appliqués au sein d'un locataire :

• Le groupe par défaut sert de base à tous les utilisateurs de ce locataire.
• Si un utilisateur n'a pas personnalisé ses préférences de notification, les paramètres du groupe par défaut s'appliquent à ce locataire.
• Si un utilisateur a personnalisé ses préférences de notification, ses paramètres personnels s'appliquent, à l'exception des abonnements obligatoires.
• Si un groupe d'utilisateurs local n'a pas d'abonnements aux notifications par défaut configurés dans Configuration du groupe d'alertes, les paramètres du groupe par défaut s'appliquent à ce groupe dans le locataire actuel.
• Les abonnements obligatoires configurés dans le groupe Par défaut ne peuvent pas être modifiés par les utilisateurs. Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent les modifier. Ces règles s'appliquent à tous les utilisateurs, y compris les utilisateurs enregistrés via des groupes Active Directory (AD) externes.

Pour configurer les notifications par défaut:

1. Dans les Préférences de l'organisation (Organization Preferences), accédez à la page Paramètres de notification (Notification settings).
2. Passez la vue de Ma notification (My Notification ) à Gérer la notification (Manage Notification).
3. Sélectionnez l'onglet Configuration du groupe d'alertes .
4. Choisissez l’une des options suivantes :
   • Pour modifier le groupe par défaut, sélectionnez Modifier.
   • Pour configurer un nouveau groupe d'utilisateurs :
     1. Sélectionnez Ajouter un groupe d'utilisateurs.
     2. Sélectionnez le groupe souhaité.
     3. Sélectionnez Configurer (Configure).
5. Ouvrez chaque onglet de service (Actions, par exemple).
6. Sélectionnez les événements par défaut auxquels les utilisateurs doivent être abonnés.
7. Configurer éventuellement la visibilité de l'événement : sélectionnez l'icône de visibilité à côté d'un événement pour le masquer ou l'afficher.
8. Configurer le comportement d'abonnement :
   1. Cochez les cases sous Obligatoire pour appliquer les abonnements que les utilisateurs ne peuvent pas modifier.
   2. Cochez les cases sous Automation Cloud et E-mail pour définir les canaux de livraison par défaut.

Astuces

• Les utilisateurs ne sont pas obligatoires pour appartenir à un groupe d'utilisateurs.

Lorsqu'une notification est envoyée directement à un utilisateur :

• Si l'utilisateur a des préférences personnalisées, ses paramètres personnels s'appliquent à ce locataire.
• Si l'utilisateur n'a pas de préférences personnalisées, les paramètres du groupe par défaut s'appliquent dans ce locataire.
• Les paramètres obligatoires remplacent toujours les préférences personnelles.

Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes d'utilisateurs, son abonnement efficace est l'ensemble (union) combiné des éléments suivants :

• Tous les abonnements de groupe attribués dans ce locataire
• Leurs préférences personnelles dans ce locataire

Personnaliser les notifications par e-mail pour votre organisation

En tant qu'administrateur, prenez les mesures suivantes pour personnaliser l'apparence des notifications par e-mail de votre organisation.

1. Dans les Préférences (Preferences) de l'organisation, accédez à la page Paramètres de notification (Notification settings).

2. Basculez l'affichage de Ma notification (My Notification) sur Gérer la notification (Manage Notification).

3. Accédez à l'onglet Configuration des e-mails (Email Configuration) où vous pourrez personnaliser un modèle d'e-mail en fonction des besoins de votre organisation.

4. Sélectionnez Appliquer au niveau du compte pour appliquer également les modifications aux notifications envoyées pour le portail.

5. Sous Logo de l'expéditeur, vous pouvez personnaliser le logo de l'e-mail à l'aide des options suivantes :

   1. Sélectionnez Remplacer l'image (Replace Image) pour télécharger un logo spécifique à votre organisation.

      Vous pouvez télécharger des images PNG d'une taille maximale de 40 ko.

   2. Sélectionnez l'icône de téléchargement pour télécharger l'image du logo actuel.

   3. Sélectionnez l'icône Supprimer (Delete) pour supprimer le logo actuel et le retirer des notifications par e-mail.

6. Sous Nom de l'expéditeur, saisissez le nom que vous souhaitez voir apparaître en tant qu'expéditeur des notifications par e-mail.

7. Sous ID de l'expéditeur, saisissez l'adresse e-mail que vous souhaitez afficher comme expéditeur de la notification par e-mail.

8. Sous Fréquence des résumés par e-mail, choisissez la fréquence à laquelle votre organisation reçoit les e-mails récapitulatifs affichant plusieurs notifications.

   Remarque :

   Le résumé par e-mail est disponible uniquement pour Orchestrator.

   Le résumé par e-mail se déclenche lorsque les utilisateurs de votre organisation s'abonnent à des événements.

   Sélectionnez l'une des options suivantes :

   1. 10 minutes
   2. 30 minutes
   3. Une fois par jour : envoyé toutes les 24 heures en fonction du fuseau horaire dans lequel notre service est exécuté.
   4. Deux fois par jour : envoyé toutes les 12 heures en fonction du fuseau horaire dans lequel notre service est exécuté.

9. Sélectionnez Enregistrer (Save) pour appliquer les personnalisations.

Personnalisation des notifications Slack

En tant qu'administrateur, procédez comme suit pour configurer les notifications Slack pour votre organisation :

1. Dans les Préférences (Preferences) de l'organisation, accédez à la page Paramètres de notification (Notification settings).

2. Basculez l'affichage de Ma notification sur Gérer les notifications.

3. Accédez à l’onglet Configuration de Slack, dans lequel vous pourrez personnaliser la connexion Slack en fonction des besoins de votre organisation.

   Remarque :

   L'utilisation de Slack pour les notifications consomme des unités d'API achetées.

4. Activez l' option Activer les notifications Slack. Sélectionnez Activer dans la fenêtre contextuelle affichée.

5. Sélectionnez Ajouter une connexion (Add connecion).

   Vous allez être redirigé vers la page Se connecter à Slack . Votre organisation sera alors connectée à Slack, ce qui permettra à Notification Service d’interagir avec les données Slack pour votre compte.

6. Select Connect.

7. Choisissez la connexion Slack dans la liste déroulante. Vous spécifiez la connexion pour laquelle vous souhaitez recevoir des notifications.

8. Sélectionnez le canal Slack utilisé par le service de notification pour vous envoyer des notifications pour un produit en particulier, en procédant comme suit :

   1. Accédez à Configuration du groupe d'alertes > Par défaut > Modifier.
   2. Sélectionnez l'onglet du produit pour lequel vous souhaitez configurer le canal Slack.
   3. Sélectionnez l’icône Paramètres Slack dans la colonne Slack.
   4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le canal Slack, dans la liste déroulante.

9. Si vous le souhaitez, cochez la case Appliquer les paramètres Slack à l’ensemble de l’organisation pour remplacer les paramètres Slack existants de l’organisation. Sélectionnez Enregistrer.

Afficher toutes les notifications de l'organisation

Vous pouvez afficher toutes les notifications que votre organisation a reçues sur la page Notifications . La page Notifications vous permet de filtrer les notifications en fonction du service sur lequel elles vous informent, de leur gravité et de l'heure à laquelle vous les avez reçues.

Pour parcourir les notifications de votre organisation :

1. Ouvrez le panneau Notifications.
2. En haut à droite, sélectionnez la page Notifications icône.

Filtrage des notifications de votre organisation

1. Accédez à la page Notifications .
2. Recherchez un mot-clé dans la barre de recherche .
3. Sélectionnez Service et filtrez les notifications en fonction du service sur lequel elles notifient.
4. Sélectionnez Gravité et filtrez les notifications en fonction de leur gravité.
5. Sélectionnez Horodatage et filtrez les notifications en fonction de l'heure à laquelle elles ont été envoyées.

Affichage uniquement des notifications non lues

1. Accédez à la page Notifications .
2. Sélectionnez Non lu uniquement en haut à droite.

Se désabonner du locataire ou de l'événement

À partir de la page Notifications , vous pouvez vous désabonner de l'événement ou du locataire pour lequel une notification a été reçue.

1. Pointez sur une notification.
2. Sélectionnez Afficher plus d’actions.
3. Choisissez de vous désabonner de :
   1. L'événement dont vous êtes informé.
   2. Le locataire où l'événement s'est produit.

Suppression de notifications

Pour supprimer des notifications, sélectionnez Afficher plus d’actions puis Supprimer.

Réception de notifications par dossier

Remarque :

Cette option n'est disponible que pour les notifications Orchestrator.

Vous pouvez utiliser la liste déroulante Recevoir des notifications pour les dossiers pour sélectionner les dossiers ou les sous-dossiers pour lesquels vous souhaitez être alerté.

En outre, vous pouvez sélectionner l'option Inclure les dossiers qui sont ajoutés à la suite pour vous assurer que, si vous êtes ajouté à un dossier, vous ne manquez aucune notification s'y rapportant.