Attribuer des licences utilisateur

Remarque :

Les instructions de cette page ne s'appliquent que si la gestion des licences utilisateur est activée pour votre organisation. Si la gestion des licences utilisateur est désactivée, les licences utilisateur ne sont pas attribuées directement aux comptes utilisateur. Au lieu de cela, elles sont attribuées aux locataires, de la même manière que vous attribuez des licences de robot et de service. Les licences utilisateur sont ensuite sollicitées par les utilisateurs de ce locataire, selon le principe premier arrivé, premier servi.

Options d'affectation

Vous pouvez attribuer des licences utilisateur aux comptes de vos utilisateurs de deux manières :

Utiliser des règles d’attribution des licences

Cette option vous permet de n'effectuer la configuration qu'une seule fois, sans avoir à vous soucier de l'attribution des licences pour les futurs utilisateurs.

Pour attribuer automatiquement des licences utilisateur, vous devez :

1. Configurer une règle d'attribution de licence pour un groupe.
2. Ajouter des comptes utilisateur au groupe, afin de pouvoir octroyer les licences dans la règle d'attribution.

Si vos groupes sont déjà configurés pour les rôles d'utilisateur principaux, l'ajout d'un utilisateur à un groupe vous permet de configurer le compte de cet utilisateur avec tout ce dont il a besoin pour travailler sur la plate-forme UiPath.

Lorsqu'il est ajouté à un groupe, un utilisateur hérite des licences accordées par la règle d'attribution de licence du groupe.

Remarque :

Assurez-vous cependant que vos groupes sont configurés selon les besoins de chaque ensemble d'utilisateurs, car les membres du groupe héritent également des rôles de niveau service qui sont attribués au groupe via les différents locataires et services, et de la configuration du robot définie pour le groupe dans UiPath ® Orchestrator.

Les groupes par défaut que nous fournissons sont préconfigurés avec tous ces paramètres pour les principaux types d'utilisateur d'automatisation. Vous pouvez personnaliser ces groupes, ou bien créer des groupes supplémentaires associés à des paramètres personnalisés.

Attribution de licences à des utilisateurs

Vous pouvez également attribuer directement des licences utilisateur à un compte utilisateur.

Important :

L'attribution directe de licence remplace toutes les licences héritées par le compte utilisateur depuis les groupes auxquels il appartient, de sorte qu'il ne puisse utiliser que les licences attribuées directement. Les autres paramètres hérités du groupe ne sont pas affectés.

Gérer les règles d’attribution des licences

Si vous souhaitez attribuer automatiquement une ou plusieurs licences utilisateur aux comptes lorsqu'ils sont ajoutés à un groupe, vous pouvez configurer une règle d'attribution de licence pour un groupe.

Afficher les règles existantes

1. Accédez à Admin, sélectionnez l'organisation, puis sélectionnez Licences.

2. En bas de la page, sélectionnez Attributions de licences aux groupes pour développer cette section :

   
   Important :

   Une icône d'avertissement à côté du nom du groupe indique que le groupe a attribué plus de licences qu'il n'y en a de disponibles. Vous devez soit réduire le nombre de licences attribuées pour ce groupe, soit acheter des licences supplémentaires.

Tous les groupes pour lesquels une règle d'attribution de licence est actuellement configurée sont répertoriés dans cette section, ainsi que les types de licences utilisateur attribuées par les règles.

Modifier une règle d'attribution de licence

Pour modifier une règle d'attribution de licence, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l'icône Modifier la règle d'attribution du groupe à l'extrémité droite de la ligne :

   

   Le panneau Modifier la règle d'attribution du groupe (Edit Group Allocation Rule) s'affiche en partie droite de la fenêtre.

2. Cochez les cases correspondant aux licences que vous souhaitez attribuer, ou décochez celles correspondant aux licences que vous ne souhaitez plus attribuer.

3. Vous pouvez éventuellement configurer un quota pour contrôler le nombre de licences qu'un groupe peut acquérir.

   • Si vous activez un quota, la valeur minimale est 1.
   • Il n'y a pas de limite de quota supérieur. Cependant, si vous définissez le quota au-dessus du nombre de licences disponibles, les utilisateurs peuvent acquérir jusqu'au nombre maximal de licences disponibles.
   • Si vous essayez de définir un quota inférieur au nombre de licences déjà acquises par un groupe, un message d'erreur apparaît suggérant la nécessité d'ajuster les attributions existantes.

4. Sélectionnez Enregistrer en bas du panneau. Si nécessaire, sélectionnez Actualiser pour actualiser la table et noter les modifications.

Ajouter une règle d'attribution de licence

1. Sélectionnez Créer une règle d’attribution.

   

2. Dans la zone Ajouter des groupes (Add groups), saisissez le nom du groupe recherché, puis sélectionnez-le dans les résultats de la recherche.

3. Cochez les cases correspondant aux licences que vous souhaitez attribuer aux membres de ce groupe.

4. Vous pouvez éventuellement configurer un quota pour contrôler le nombre de licences qu'un groupe peut acquérir.

   • Si vous activez un quota, la valeur minimale est 1.
   • Il n'y a pas de limite de quota supérieur. Cependant, si vous définissez le quota au-dessus du nombre de licences disponibles, les utilisateurs peuvent acquérir jusqu'au nombre maximal de licences disponibles.
   • Si vous essayez de définir un quota inférieur au nombre de licences déjà acquises par un groupe, un message d'erreur apparaît suggérant la nécessité d'ajuster les attributions existantes.

5. Sélectionnez Enregistrer en bas du panneau. Si nécessaire, sélectionnez Actualiser pour actualiser la table et remarquer votre nouvelle règle.

Tous les membres actuels de ce groupe se voient désormais allouer les licences sélectionnées, dans la limite des licences disponibles pour votre organisation.

Important :

Toutes les licences héritées par un utilisateur via un groupe sont libérées après 3 mois d'inactivité de l'utilisateur.

Gérer les licences attribuées aux utilisateurs

Une autre façon d'attribuer des licences utilisateur depuis le pool de licences de votre organisation consiste à attribuer la licence directement à des utilisateurs spécifiques.

Remarque :

Cette méthode d'attribution des licences utilisateur est également appelée attribution directe.

Important :

Lorsque vous attribuez une licence à un utilisateur, toutes les licences héritées des règles d'attribution de groupe sont libérées et l'utilisateur ne conserve que les licences qui lui ont été directement attribuées.

Afficher les licences utilisateur attribuées

1. Accédez à Admin, sélectionnez l'organisation, puis sélectionnez Licences.

2. En bas de la page, sélectionnez Attributions de licences aux utilisateurs pour développer la section :

   
   Important :

   Une icône d'avertissement à côté du nom du groupe indique que le groupe a plus de licences affectées que celles disponibles dans votre organisation. Pour résoudre ce problème, modifiez la règle d'attribution de licence et sélectionnez l'un des types de licence disponibles.

Tous les utilisateurs qui disposent actuellement d'une licence attribuée directement sont répertoriés dans cette section, avec les types de licences utilisateur qui leur ont été attribués.

Attribuer des licences aux utilisateurs

1. Sélectionnez Affecter des licences.

   

   Le panneau Affecter des licences (Allocate Licenses) s'affiche en partie droite de la fenêtre.

2. Dans la zone Ajouter des utilisateurs (Add users), recherchez un utilisateur en saisissant son nom, puis sélectionnez-le dans les résultats de la recherche.

   Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs, si vous souhaitez attribuer à chacun d'eux les mêmes licences.

3. Cochez les cases correspondant aux licences que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs sélectionnés.

4. Sélectionnez Enregistrer en bas du panneau.

5. Si nécessaire, sélectionnez Actualiser pour actualiser la table et remarquer les nouveaux utilisateurs.

Modifier les licences d'un utilisateur

1. Sélectionnez l'icône Modifier l'allocation de licence à l'extrémité droite de la ligne :

   

   Le panneau Modifier l'allocation de licence (Edit license allocation) s'affiche en partie droite de la fenêtre.

2. Modifiez les licences attribuées à l'utilisateur :

   • Pour supprimer les licences attribuées et permettre à l'utilisateur d'hériter des licences à partir de ses adhésions à des groupes, le cas échéant, sélectionnez Utiliser la règle d'attribution du groupe (Use Group allocation rule).
     Remarque :

     Pour Test Cloud, si un utilisateur disposait auparavant d'une attribution directe de licence, le passage à une attribution de groupe et la suppression de l'attribution directe ne prendront pas effet immédiatement. L'utilisateur doit déconnecter et reconnecter son UiPath Assistant pour que les modifications s'appliquent.

   • Pour modifier les licences attribuées à l'utilisateur, sous Attribuer à l'utilisateur (Allocate to User), cochez uniquement les cases correspondant aux licences dont celui-ci devrait disposer.

3. Sélectionnez Enregistrer en bas du panneau.

4. Si nécessaire, sélectionnez Actualiser pour actualiser la table.

La colonne Licences (Licenses) est mise à jour et affiche désormais la liste mise à jour des licences associées à l'utilisateur.