Gestion des comptes et des groupes pour Test Cloud dédié

Les administrateurs de l’organisation peuvent afficher, ajouter, modifier ou supprimer des comptes et des groupes au niveau de l’organisation. Pour obtenir des informations générales sur les comptes et les groupes, reportez-vous à la section Gérer les comptes et les groupes.

Ajout de groupes

Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes si vous souhaitez définir une combinaison personnalisée de rôles et de règles d'attribution de licence à utiliser pour un groupe de comptes particulier.

1. Sur la page Comptes et groupes ( Accounts & Groups ), accédez à l'onglet Groupes (Groups).
2. Sélectionnez Ajouter un groupe. La fenêtre Ajouter le groupe s'affiche.
3. Remplissez le champ Nom (Name).
4. Dans le champ Noms , ajoutez des utilisateurs au groupe. Seuls les utilisateurs qui ont été préalablement invités dans votre organisation sont répertoriés.

Contrairement aux groupes d'utilisateurs par défaut, les groupes personnalisés doivent être ajoutés manuellement à vos services pour attribuer des rôles.

Ajouter des comptes

Ajouter des comptes utilisateur

1. Accédez à Admin > Comptes et groupes locaux et sélectionnez l'onglet Comptes utilisateur .

2. Sélectionnez Ajouter un utilisateur. Le panneau Ajouter un utilisateur s'ouvre à partir de la droite de la fenêtre.

3. Remplissez les champs avec les détails de l'utilisateur.

   • Si vous êtes intégré à un annuaire externe, le mot de passe n'est pas requis, et si les notifications par e-mail du système sont configurées, l'utilisateur reçoit un e-mail avec les détails de son compte et peut définir son propre mot de passe lors de sa première connexion.
   • Sinon, vous devez définir un mot de passe pour le compte. L'utilisateur aura besoin de l'adresse e-mail (ou du nom d'utilisateur) et du mot de passe pour se connecter.

4. Sous Appartenance à un groupe (Group Membership), cochez les cases des groupes auxquels vous souhaitez ajouter l'utilisateur.

   Si vos groupes sont correctement configurés, l'utilisateur doit déjà disposer de l'accès dont il a besoin pour commencer à travailler dans Test Cloud.

5. Sélectionnez Enregistrer pour ajouter le compte.

   Le panneau se ferme et le nouveau compte est disponible dans la liste des comptes utilisateur.

Ajouter des comptes Robot

1. Accédez à Admin > Comptes et groupes locaux et sélectionnez l'onglet Comptes Robot .

2. En haut à droite, sélectionnez Ajouter un compte Robot.

   Le panneau Ajouter un compte robot (Add Robot Account) s'ouvre à droite de la page.

3. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom descriptif pour le compte.

   Important :

   Choisissez avec attention. Vous ne pourrez pas modifier le nom du compte Robot ultérieurement. Si vous devez le renommer, vous devrez supprimer le compte et en créer un nouveau avec un nouveau nom.

4. Facultatif : sous Appartenance à un groupe (Group Membership), cochez la case des groupes auxquels vous souhaitez ajouter le compte.

   Ajouter un compte à un ou plusieurs groupes signifie qu'il hérite de tous les rôles, licences utilisateur ou paramètres Robot définis pour le groupe.

5. Sélectionnez Ajouter.

   Un message de réussite apparaît en haut du panneau et des conseils supplémentaires s'affichent.

   Le compte Robot est ajouté et est désormais visible sur la page comptes Robot (Robot accounts). Il est également ajouté aux groupes que vous avez sélectionnés.

   Poursuivez la configuration du compte Robot dans UiPath® Orchestrator comme vous le feriez pour configurer un compte utilisateur pour une utilisation Unattended : Configurer des comptes Robot pour exécuter des automatisations Unattended.

Ajouter des comptes à des groupes

L'ajout d'un compte, utilisateur ou robot, à un groupe signifie que le compte hérite des rôles et des licences attribués au groupe.

Remarque :

Vous pouvez vérifier les rôles d'un groupe à partir d'Orchestrator et vous pouvez vérifier les règles d'allocation de licence pour le groupe à partir de la page Licences.

1. Accédez à Admin > Comptes et groupes et sélectionnez l'onglet Groupes .
2. Sélectionnez Modifier (Edit).
3. Dans le champ Noms , recherchez un compte utilisateur ou Robot.
4. Sélectionnez le compte dans la liste des résultats pour l'ajouter au groupe.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Modifier un compte ou un groupe

Vous modifiez les comptes et les groupes de la même manière :

1. Accédez à Admin > Comptes et Groupes et sélectionnez l'onglet correspondant.
2. Sélectionnez Modifier (Edit).
3. Apportez des modifications au besoin.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Vérifier les rôles pour un compte ou un groupe

Vous pouvez vérifier les rôles attribués à un compte ou à un groupe depuis UiPath Orchestrator.

Pour vérifier les rôles attribués, procédez comme suit :

1. Depuis UiPath Orchestrator, accédez à Locataire > Gérer l'accès > Règles d'accès.
2. Rechercher un compte ou un groupe spécifique.
3. Cliquer sur Autres actions > Afficher l’accès pour afficher les rôles et les autorisations attribués.

Pour attribuer des rôles à plusieurs comptes, reportez-vous à Attribuer plusieurs comptes.

Supprimer un compte ou un groupe

1. Accédez à Admin > Comptes et Groupes, puis sélectionnez l'onglet approprié.
2. Sélectionnez Supprimer.
3. Dans la boîte de dialogue, confirmez l'action pour procéder à la suppression.

Conséquences de la suppression

Pour les comptes: une fois le compte supprimé, l'utilisateur ou le service ne pourra plus se connecter à Test Cloud.

Pour les groupes, une fois le groupe supprimé :

• Tous les rôles, toutes les licences et toutes les configurations de Robot du groupe supprimé seront révoqués de tous les comptes utilisateur qui appartenaient au groupe.
• Si un compte utilisateur qui faisait partie du groupe supprimé ne dispose pas d’autres rôles (directement attribués ou bien hérités d’autres groupes), il pourra toujours se connecter, mais uniquement avec des droits de lecture seule.