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Accordez les recharges d'utilisation IA et agentique aux utilisateurs à partir du tableau de bord d'utilisation des utilisateurs dans Test Cloud et surveillez l'utilisation mensuelle par utilisateur et le passage au tarif payant.
Le pool d'utilisation de l'IA et des agents est disponible dans le cadre des régimes de licence Unified Pricing et Flex. Cette option n’est pas disponible sur Community. La disponibilité des fonctionnalités dépend également de la plateforme Cloud que vous utilisez. pour des détails, reportez-vous à la page Disponibilité des fonctionnalités.
Le tableau de bord Utilisation des utilisateurs permet aux administrateurs de surveiller l'utilisation de l'IA et des Agents pour chaque utilisateur dans l'organisation et d'accorder des frais supplémentaires lorsque la limite mensuelle d'un utilisateur est épuisée. Pour obtenir des informations générales sur le fonctionnement de la limite mensuelle, des recharges et des secours, consultez la section Pool d’utilisation d’IA et d’agents.
Prérequis
- Vous avez le rôle Administrator de licence. Un observateur de licence peut afficher le tableau de bord et exporter les données, mais ne peut pas accorder de recharges. Pour de plus amples informations, consultez la section Attribuer des licences.
- Votre organisation a des unités achetées disponibles dans sa distribution. Les compléments sont retirés des Platform Units sur Unified Pricing ou des Agent Units sur le régime Flex.
Ouverture du tableau de bord Utilisation de l'utilisateur
- Accédez à Admin au niveau de l'organisation et sélectionnez Licences.
- Sélectionnez l'onglet Consommables .
- Sélectionnez la carte d'utilisation de l'utilisateur pour ouvrir le tableau de bord.
Résultat: le tableau de bord Utilisation de l'utilisateur s'ouvre, affichant le compteur de distribution des Platform Units, une bannière de secours pour les unités payantes et la table de tous les utilisateurs.
Examiner l'utilisation des utilisateurs
La table de tous les utilisateurs affiche une ligne par utilisateur avec les informations suivantes:
| Colonne | Description |
|---|---|
| Utilisateur (User) | Le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur. |
| Licence (License) | La licence qui régit la limite mensuelle de l'utilisateur. Lorsqu’un utilisateur détient plusieurs licences, la licence de niveau le plus élevé s’applique. |
| Utilisation mensuelle | Le pourcentage de la limite mensuelle consommée dans le cycle sélectionné. |
| Recharges | Le nombre de packs optimisés que dispose de l’utilisateur, ainsi que le pourcentage d’utilisation optimisée restant. |
| En cours d'utilisation | La source à partir de laquelle l'utilisateur puise actuellement: Limite mensuelle, Top-up ou Payed units. |
| Nécessite une recharge | Indique si l'utilisateur a demandé un rechargement: Oui ou Non. |
Pour trouver des utilisateurs spécifiques, utilisez le champ de recherche et les filtres Licence, En cours d'utilisation et Nécessite en haut du tableau de bord. Une bannière s'affiche en haut de la table des utilisateurs, indiquant que le repli pour les unités payantes est activé pour tous les utilisateurs. Les utilisateurs qui ont demandé une recharge affichent Oui dans la colonne Nécessite une recharge .
Accorder un rechargement
Vous pouvez accorder un supplément à partir de n'importe quelle ligne ou à partir de la vue des détails de l'utilisateur.
-
Dans la table de tous les utilisateurs, localisez l'utilisateur qui a besoin d'un rechargement.
-
Sélectionnez Accorder un rechargement sur la ligne de l'utilisateur.
-
Dans la boîte de dialogue Accorder l'optimisation , définissez le nombre de paquets dans le champ Améliorations . Accordez plus d’un pack lorsqu’un même pack ne couvre pas le besoin restant de l’utilisateur pour le cycle.
-
Examinez le résumé, qui est mis à jour lorsque vous modifiez le nombre:
- Retrait de la distribution: les unités que cette concession supprime de la distribution de l'organisation.
- Restant après: les unités restantes dans la distribution une fois l'octroi effectué.
- Partage restant: le pourcentage de la distribution restant après l'attribution.
Avertissement :Les recharges sont consommées à partir de la distribution lorsqu'elles sont accordées et ne peuvent pas être renvoyées ou réaffectées. Les recharges non utilisées expirent avec la période de distribution et sont rendues non valides si l’utilisateur est désactivé.
-
Sélectionnez Accorder le rechargement pour confirmer.
Résultat
Les recharges sont immédiatement appliquées à l'utilisateur, et toute demande de recharge en attente pour cet utilisateur est effacée. Le nombre de recharges sur le tableau de bord peut prendre quelques minutes pour refléter l’octroi. La valeur En cours d'utilisation de l'utilisateur passe à Recharger une fois que sa limite mensuelle est dépassée et qu'un rechargement devient la source active.
Sur Unified Pricing, chaque recharge est un pack fixe de 50 Platform Units; sur le régime Flex, chaque recharge est un pack fixe de 500 Agent Units. Chaque pack que vous accordez est retiré de la distribution de l'organisation et enregistré comme son propre événement de consommation; pour savoir comment plusieurs packages apparaissent pour l’utilisateur, reportez-vous à Pool d’utilisation d’IA et d’agents.
Ce que l’utilisateur voit
Après avoir accordé un rechargement, l'utilisateur peut vérifier sa propre utilisation sous Préférences > Licences. La page Utilisation affiche leur limite mensuelle sous forme de pourcentage unique avec une date de réinitialisation et une répartition facultative de l’utilisation par produit . Pour obtenir la description complète de cette vue, reportez-vous à la section AI et pool d’utilisation d’agents.
Exporter les données d'utilisation
Les rôles Administrateur de licence et Observateur de licence peuvent exporter l'utilisation du cycle actuel pour tous les utilisateurs.
- Sélectionnez Exporter le fichier CSV dans le tableau de bord Utilisation de l'utilisateur .
Résultat: l'utilisation du cycle actuel pour tous les utilisateurs télécharge sous forme de fichier CSV.
Gestion de la distribution des unités
Le compteur de distribution en haut du tableau de bord affiche l'intervalle, les unités accordées et les unités restantes. Les recharges et les unités payantes de secours puisent dans cette même source.
Lorsque la distribution s'épuise, le compteur affiche un avertissement et l'octroi se poursuit jusqu'à ce que l'approvisionnement soit épuisé. Lorsque la distribution atteint zéro, l'action Accorder un complément est désactivée partout et les utilisateurs dépassent leur limite jusqu'à ce que davantage d'unités soient ajoutées ou que la limite mensuelle soit réinitialisée. Pour restaurer l’octroi, achetez plus d’unités.
Rechercher des utilisateurs qui ont besoin d’un rechargement
Cette fonctionnalité n'envoie pas de notifications. Les utilisateurs qui ont besoin d’un rechargement apparaissent en haut du tableau de bord Utilisation de l’utilisateur lorsque vous l’ouvrez, afin que vous puissiez les retrouver sans alerte. Vous pouvez également utiliser le filtre complémentaire Besoins pour affiner la liste.
Rubriques connexes
- Prérequis
- Ouverture du tableau de bord Utilisation de l'utilisateur
- Examiner l'utilisation des utilisateurs
- Accorder un rechargement
- Résultat
- Ce que l’utilisateur voit
- Exporter les données d'utilisation
- Gestion de la distribution des unités
- Rechercher des utilisateurs qui ont besoin d’un rechargement
- Rubriques connexes