Gestion des comptes et des groupes locaux pour Test Cloud et Test Cloud Secteur Public

Consultez, ajoutez, modifiez ou supprimez des comptes d'utilisateur et des groupes locaux pour les organisations Test Cloud et Test Cloud Secteur Public.

Les administrateurs de l’organisation peuvent afficher, ajouter, modifier ou supprimer des comptes et des groupes pour l’organisation à partir de la page Comptes et groupes locaux, au niveau de l’organisation. Pour obtenir des informations générales sur les comptes et les groupes, reportez-vous à la section Gérer les comptes et les groupes.

Remarque :

La modification d’une adresse e-mail d’utilisateur n’est pas prise en charge. Si une adresse e-mail d'un utilisateur doit être modifiée (par exemple, en raison d'un changement de domaine de l'entreprise), invitez l'utilisateur à l'aide de sa nouvelle adresse e-mail, puis supprimez le compte associé à l'ancienne adresse.

Groupes

Les groupes définissent un ensemble réutilisable de règles d'accès. En ajoutant des comptes aux groupes, les administrateurs peuvent contrôler les autorisations, l'attribution de licences et le comportement du robot à grande échelle.

UiPath inclut les groupes intégrés ainsi que les groupes personnalisés créés par les administrateurs. Les groupes intégrés ne peuvent pas être renommés ou supprimés. Tous les utilisateurs ajoutés à une organisation sont membres du groupe Everyone par défaut.

Les groupes intégrés suivants sont disponibles dans Test Cloud Secteur Public :

Groupe	Objectif
Everyone	Tous les membres de l'organisation. Les utilisateurs sont ajoutés automatiquement.
Administrators	Administrateurs de l'organisation avec un accès complet à la gestion.
Développeur de tests d’application	Utilisateurs qui développent et exécutent des tests d'applications.
Testeur	Utilisateurs qui participent à l'exécution des tests.

Les groupes qui ne sont pas pertinents pour votre abonnement Test Cloud Secteur Public, tels que Citizen Developers, Automation Users, Automation Developers et Automation Express, sont masqués de la liste des groupes, à moins que les licences correspondantes ne soient affectées.

Les groupes personnalisés peuvent servir à :

• Attribuer des rôles au niveau des services
• Attribuer automatiquement des licences
• Appliquer la configuration du robot de manière cohérente
• Simplifiez les audits d’accès et la maintenance

Création de groupes locaux

Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes locaux si vous souhaitez définir une combinaison personnalisée de rôles et de règles d'attribution de licence à utiliser pour un groupe de comptes particulier. Par exemple, celle dont vos collègues du service comptabilité ont besoin pour utiliser la plate-forme UiPath.

1. Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation en haut du panneau de gauche.

2. Sélectionnez Comptes et groupes locaux.

   La page Comptes et groupes locaux de l'organisation s'affiche dans l'onglet Comptes utilisateur .

3. Sélectionnez l'onglet Groupes locaux .

4. Sélectionnez Ajouter un groupe local. La fenêtre Ajouter le groupe s'affiche.

5. Remplissez le champ Nom (Name).

6. Dans le champ Noms , faites une recherche par saisie, puis sélectionnez l'une des entrées renvoyées afin de l'ajouter au groupe.

   Seuls les comptes qui existent déjà sur la page Comptes utilisateur sont disponibles.

   Si vous avez défini une intégration d'annuaire, vous pouvez également rechercher des utilisateurs et des groupes à partir de l'annuaire lié.

7. Sélectionnez Add en bas du panneau pour créer le groupe.

   Le panneau affiche un message de réussite et offre la possibilité de créer une règle d'attribution de licence pour le groupe.

8. Si vous souhaitez créer une règle d'attribution de licence pour ce groupe, sélectionnez Créer une règle d'attribution.

   Sinon, sélectionnez Fermer en bas du panneau et ignorez les étapes restantes.

9. Cochez les cases correspondant aux licences utilisateur que vous souhaitez attribuer automatiquement aux membres actuels et futurs de ce groupe.

10. Sélectionnez Enregistrer en bas du panneau. Votre nouveau groupe est désormais répertorié sur la page Groupes locaux .

Création de comptes

Pour de plus amples informations sur les différents types de comptes, consultez la section À propos des comptes.

Création de comptes utilisateur

Pour de plus amples informations sur l'utilisation des comptes utilisateur, consultez la section Gérer les comptes utilisateur.

Création de comptes Robot

Pour plus d’informations sur les comptes Robot, consultez la section Comptes Robot.

Pour créer un compte Robot, procédez comme suit :

1. Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation.

2. Sélectionnez Comptes et groupes locaux.

   La page Comptes et groupes locaux de l'organisation s'affiche dans l'onglet Comptes utilisateur .

3. Sélectionnez l'onglet Comptes Robot (Robot accounts).

4. Sélectionnez Ajouter un compte Robot.

   Le panneau Ajouter un compte Robot s'ouvre.

5. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom descriptif pour le compte.

6. Facultatif : sous Appartenance à un groupe (Group Membership), cochez la case des groupes auxquels vous souhaitez ajouter le compte.

   Ajouter un compte à un ou plusieurs groupes signifie qu'il hérite de tous les rôles, licences utilisateur ou paramètres Robot définis pour le groupe.

7. Sélectionnez Ajouter.

   Un message de réussite apparaît et des conseils supplémentaires s'affichent.

   Le compte Robot est ajouté et est désormais visible sur la page comptes Robot (Robot accounts). Il est également ajouté aux groupes que vous avez sélectionnés.

   Poursuivez la configuration du compte Robot dans UiPath® Orchestrator comme vous le feriez pour configurer un compte utilisateur pour une utilisation Unattended : Configurer des comptes Robot pour exécuter des automatisations Unattended .

Supprimer un compte ou un groupe

Pour supprimer un compte ou un groupe, procédez comme suit :

1. Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation en haut du panneau de gauche.
2. Sélectionnez Comptes et groupes locaux.
3. Pour supprimer un compte utilisateur, sélectionnez l'onglet Comptes utilisateur . Sinon, pour supprimer un groupe local, sélectionnez l'onglet Groupes locaux .
4. Recherchez le compte utilisateur ou le groupe que vous souhaitez supprimer, puis, à l'extrémité droite de la ligne, sélectionnez le bouton à trois points, puis choisissez Supprimer.
5. Confirmez l'action dans la fenêtre de confirmation.

La suppression d'un compte utilisateur déconnecte immédiatement cet utilisateur de toutes les sessions actives, y compris les sessions de navigateur et les jetons d'authentification d'API.

Vous pouvez également supprimer des comptes et des groupes à l'aide des profils d'utilisateur et de groupe. Pour de plus amples informations, consultez la section Gérer les profils des utilisateurs et des groupes.

Gérer des comptes d’utilisateurs

L'ajout d'utilisateurs à l'un des services de votre organisation se fait à partir de la section Admin. Vous ne pouvez pas ajouter d'utilisateurs à un service depuis le service lui-même.

Remarque :

La modification d’une adresse e-mail d’utilisateur n’est pas prise en charge. Si une adresse e-mail d'un utilisateur doit être modifiée (par exemple, en raison d'un changement de domaine de l'entreprise), invitez l'utilisateur à l'aide de sa nouvelle adresse e-mail, puis supprimez le compte associé à l'ancienne adresse.

Inviter des utilisateurs

Remarque :

Les utilisateurs invités ne reçoivent pas d’e-mail d’invitation pour s’inscrire par défaut. Pour activer cette fonctionnalité, les administrateurs doivent configurer des paramètres de messagerie personnalisés.

Avec cette méthode, vous pouvez inviter jusqu'à 20 utilisateurs ou 20 groupes à la fois. Si vous devez en inviter davantage, utilisez plutôt l’opération en bloc.

1. Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation en haut du panneau de gauche.

2. Sélectionnez Comptes et groupes locaux.

   La page Comptes et groupes locaux de l'organisation s'affiche dans l'onglet Comptes utilisateur .

3. En haut à droite de l'onglet, sélectionnez Inviter des utilisateurs.

   Le panneau Ajouter un utilisateur (Add User) s'ouvre sur la droite de la fenêtre.

4. Dans le champ E-mail, entrez une adresse e-mail, puis ajoutez un espace.

   Continuez à ajouter des adresses e-mail si vous souhaitez inviter plusieurs utilisateurs.

5. (Facultatif) Cochez la case d'un ou plusieurs groupes auxquels vous souhaitez ajouter des utilisateurs. Consultez la section Considérations relatives aux groupes d'utilisateurs pour plus d'informations.

6. Sélectionnez Inviter.

   Le panneau Inviter des utilisateurs (Invite Users) se ferme et les utilisateurs invités s'affichent sur la page Utilisateurs (Users).

   Dans la colonne Dernière activité (Last active ), la mention En attente ( Pending ) s'affiche jusqu'à ce que chaque utilisateur accepte l'invitation et se connecte.

   Vous pouvez continuer à attribuer des rôles et à attribuer des licences utilisateur, même si un utilisateur n'a pas encore accepté l'invitation.

Inviter des utilisateurs en masse

Remarque :

Les utilisateurs invités ne reçoivent pas d’e-mail d’invitation pour s’inscrire par défaut. Pour activer cette fonctionnalité, les administrateurs doivent configurer des paramètres de messagerie personnalisés.

Pour inviter jusqu'à 1000 utilisateurs simultanément, utilisez un .csv contenant les utilisateurs à inviter et les groupes d'utilisateurs auxquels ils appartiennent. En utilisant cette méthode, vous pouvez configurer des paramètres de groupe distincts pour les utilisateurs. Reportez-vous à la section Considérations sur les groupes d'utilisateurs pour choisir la stratégie de contrôle d'accès la mieux adaptée à vos besoins.

de fichier .csv

Télécharger l'exemple .CSV

Le fichier CSV autorise deux colonnes. Les colonnes supplémentaires ne sont pas prises en compte. Les deux colonnes doivent être nommées et renseignées comme suit :

• - doit être complété avec les adresses e-mail des utilisateurs à inviter.

• adhésion de groupe - doit être complété avec les groupes d'utilisateurs auxquels chaque utilisateur doit appartenir. Si laissé vide, l'utilisateur est invité sans groupe parent associé. Il permet la création de plusieurs groupes, séparés par une virgule. La validation du fichier CSV n'est pas sensible à la casse. « Automation Users » et « Automation Users » sont tous deux valides. Vous pouvez inviter jusqu'à 1 000 utilisateurs simultanément avec un seul fichier CSV.

  

1. Accédez à Admin et sélectionnez l'organisation en haut du panneau de gauche.

2. Sélectionnez Comptes et groupes locaux.

   La page Comptes et groupes locaux de l'organisation s'affiche sur l'onglet Utilisateurs .

3. En haut à droite de l'onglet, sélectionnez Inviter des utilisateurs.

   La boîte de dialogue Télécharger un fichier CSV ( Upload CSV ) s'ouvre.

4. Sélectionnez Charger le fichier , puis sélectionnez le fichier à charger.

   Lors du téléchargement, la validation du fichier est effectuée :

   1. Si le fichier répond aux exigences, l'opération de téléchargement est effectuée avec succès et les utilisateurs du fichier sont invités dans l'organisation en tant que membres des groupes d'utilisateurs correspondants.
   2. Si le fichier ne répond pas aux exigences, la fenêtre Résumé des erreurs (Error Summary) s'affiche avec la raison de l'échec : Invalid email format, Some or all groups were invalid ou API error. Les entrées d'utilisateurs corrompues ne sont pas prises en compte et les utilisateurs correspondants ne sont pas invités.

Considérations relatives aux groupes d'utilisateurs

Exploiter des groupes

En choisissant d'exploiter les groupes d'utilisateurs, vous pouvez accorder un accès par défaut à tous les membres du groupe sans avoir à définir le niveau d'accès pour chaque utilisateur individuellement.

En accordant des rôles et des autorisations aux groupes dans vos services et en ajoutant des utilisateurs aux groupes souhaités dans le portail Cloud (que ce soit en les invitant ou en les modifiant par la suite), tous les membres du groupe héritent de ce niveau d'accès sans autre configuration requise. Assurez-vous seulement que les groupes sont référencés dans les services que vous utilisez.

• Les groupes d'utilisateurs par défaut (c'est-à-dire les groupes fournis par UiPath®) sont automatiquement référencés dans les services nouvellement créés et ils sont configurés avec un ensemble d'autorisations par défaut. Vous pouvez modifier cette configuration par défaut à tout moment si vous le souhaitez.
• Pour les services créés avant le lancement de la fonction Groupes d'utilisateurs, les groupes d'utilisateurs par défaut ne sont pas référencés. Ils doivent être ajoutés manuellement.
• Les groupes d'utilisateurs personnalisés (c'est-à-dire vos propres groupes personnalisés) doivent être ajoutés manuellement à vos services, quel que soit le moment où ils ont été créés. La table suivante indique où vous pouvez trouver des informations sur l'ajout de groupes d'utilisateurs pour chaque service :

  Service	Apprendre
  Orchestrator	Ajout de groupes d'utilisateurs au niveau du locataire dans les services Orchestrator. Ajout de groupes d'utilisateurs aux dossiers dans les services Orchestrator.

  Ne pas exploiter les groupes

  Si vous ne souhaitez pas utiliser de groupes, laissez n'importe quel utilisateur dans le groupe Everyone par défaut, qui n'est associé à aucun rôle par défaut. Cela implique que le contrôle d'accès est effectué par utilisateur ; les utilisateurs doivent se voir attribuer des rôles individuellement dans chaque service.

  Les tableaux suivants indiquent où vous pouvez en savoir plus sur l'octroi de droits d'accès aux utilisateurs :

  Service	Apprendre
  Orchestrator	Octroi de droits d'accès aux utilisateurs au niveau du locataire dans les services Orchestrator. Octroi de droits d'accès aux utilisateurs au niveau du dossier dans les services Orchestrator.

  Suppression d'utilisateurs

  Pour supprimer un utilisateur, sélectionnez le bouton Supprimer correspondant dans la page Utilisateurs , puis Supprimer pour confirmer. Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs utilisateurs et cliquer sur le bouton Supprimer . L'utilisateur/les utilisateurs supprimés ne sont plus affichés sur la page Utilisateurs et ils ne peuvent pas accéder à votre organisation.

  Remarque :

  • Lorsque vous invitez quelqu'un à rejoindre votre organisation, un nouveau compte utilisateur est créé. Si vous supprimez cet utilisateur de votre organisation, il peut se connecter indépendamment en créant une nouvelle organisation. Bien qu'ils ne puissent pas accéder aux données de votre organisation après la suppression, ils peuvent toujours utiliser leur compte dans une nouvelle organisation.
  • Vous ne pouvez pas supprimer votre propre utilisateur. Demandez à un autre administrateur de l'organisation d'effectuer les modifications à votre place.

  Création de groupes d'utilisateurs personnalisés

  1. Sur la page Comptes et groupes locaux , sélectionnez l'onglet Groupes locaux .
  2. Sélectionnez Ajouter un groupe local. La fenêtre Ajouter le groupe s'affiche.
  3. Remplissez le champ Nom (Name).
  4. Dans le champ Noms , ajoutez des utilisateurs au groupe. Seuls les utilisateurs qui ont été préalablement invités dans votre organisation sont répertoriés.

  Contrairement aux groupes d'utilisateurs par défaut, les groupes personnalisés doivent être ajoutés manuellement à vos services pour garantir le mappage correct entre l'adhésion de groupe d'un utilisateur et les rôles correspondants dans ces services.

  Gestion des profils des utilisateurs et des groupes

  En tant qu'administrateur de l'organisation, vous pouvez gérer les profils d'utilisateur et de groupe à partir d'un seul emplacement qui vous permet de personnaliser les adhésions de groupe, de gérer les licences, de surveiller l'accès et de mettre à jour les informations sur l'utilisateur et le groupe.

  Pour accéder aux profils d'utilisateurs et de groupes, accédez à Admin > Comptes et groupes locaux > Comptes d'utilisateurs, puis sélectionnez le compte utilisateur ou le groupe que vous souhaitez gérer.

  Gestion des profils utilisateurs

  Pour gérer le profil d'un compte utilisateur, accédez à Admin > Comptes et groupes locaux > Comptes utilisateur, puis sélectionnez le compte utilisateur que vous souhaitez gérer. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Dans l'onglet Adhésions de groupe : afficher, ajouter ou supprimer des adhésions au groupe.
  • Dans l'onglet Licences : affichez, attribuez ou supprimez l'attribution des licences.
  • Dans l'onglet Accès : affichez ou exportez des détails sur les autorisations et l'attribution des rôles.
  • Dans l'onglet Info : renommez ou supprimez des utilisateurs locaux.
    Remarque :

    • Vous ne pouvez pas supprimer ou renommer les utilisateurs du répertoire ou le dernier administrateur.
    • Une organisation doit toujours compter au moins un administrateur. Si vous devez remplacer l'administrateur actuel, ajoutez d'abord le nouvel utilisateur au groupe Administrateurs (Admin > Comptes et groupes d'utilisateurs locaux > Comptes d'utilisateurs > Adhésions de groupe > Ajouter des adhésions). Une fois le nouvel administrateur attribué, ouvrez le compte de l'administrateur précédent et supprimez son adhésion au groupe d'administrateurs . Cela garantit que le rôle est transféré tout en conservant au moins un administrateur de l'organisation actif.

  Gestion des profils de groupe

  Pour gérer le profil d'un groupe d'utilisateurs, accédez à Admin > Comptes et groupes locaux > Groupes locaux, puis sélectionnez le groupe que vous souhaitez gérer. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Dans l'onglet Membres : ajoutez ou supprimez des utilisateurs vers ou à partir d'un groupe local.
    Remarque :

    Tous les utilisateurs locaux ou de répertoire ajoutés à Test Cloud font partie du groupe « Everyone ». Vous ne pouvez pas afficher les membres dans le groupe Everyone.

    Important :

    Limitation connue : les résultats de la recherche pour les membres du groupe local ne s’affichent pas au-delà de la première page, que la requête corresponde au résultat de la recherche ou non.

  • Dans l'onglet Licences : affichez, attribuez ou supprimez l'attribution des licences.
  • Dans l'onglet Accès : affichez ou exportez les détails de l'accès.
  • Dans l'onglet Informations sur le groupe : renommez ou supprimez des groupes locaux.
    Remarque :

    Vous ne pouvez pas supprimer ou renommer les groupes d'annuaires ou les groupes intégrés, tels que Everyone, Administrators, App Test Developer et Tester.