Gérer les index

La page Indexes (Index) affiche les index que vous avez actuellement configurés et vous permet de créer de nouveaux index dans les dossiers partagés auxquels vous avez accès.

Pour chaque index répertorié, vous pouvez afficher son nom, sa source de données, sa description, son statut d’ingestion, la date de sa dernière synchronisation et la date de sa dernière requête. Utilisez l’icône d’actualisation pour récupérer les dernières informations.

Pour n'importe quel index répertorié, sélectionnez le menu contextuel pour :

• Modifier l'index pour mettre à jour sa description. Une fois que vous avez créé un index, vous ne pouvez pas modifier sa technique d'ingestion, mais vous pouvez spécifier les formats de données à ingérer dans cette tâche spécifique.
• Synchroniser (Sync) l'index avec la source de données pour ingérer les données les plus récentes.
• Surveiller l'index. Cette option vous redirige vers la page Monitoring Indexes au niveau du locataire, permettant d'examiner les détails spécifiques des index, tels que le nombre de requêtes et l'historique de synchronisation. Pour de plus amples informations, consultez la section Surveiller les index.
• Supprimer l'index. Cette action peut interrompre les processus existants des index utilisés dans les agents, les activités de GenAI ou Autopilot.

Santé de l'index

L'état de santé de l'index vous aide à surveiller l'état de vos index d'ancrage dans le contexte et à identifier ceux qui peuvent nécessiter une maintenance ou un nettoyage. Il fournit un score objectif automatisé montrant les performances de chaque index et à quelle fréquence il est utilisé.

Chaque index reçoit un score de santé basé sur deux critères :

• Fiabilité de l'ingestion – Comment les documents ont été traités avec succès lors de la dernière ingestion.
• Utilisation - Depuis combien de temps l'index a été récemment interrogé.

Le score combiné vous aide à déterminer si un index est sain et fournit une valeur (score global supérieur à 75 % ) ou dégradé (score global de 75 % ou moins). Le score est mis à jour automatiquement après chaque ingestion ou requête réussie.

L'état de santé des index est recalculé toutes les 15 minutes pour tous les locataires et s'applique uniquement aux index dont les tâches d'ingestion sont terminées. Les nouveaux index bénéficient d'une période de grâce de 24 heures après leur création avant que le score de santé ne commence.

La table suivante décrit la façon dont chaque critère de santé est calculé et pondéré pour déterminer le score de santé global de l'index.

Critère	Mesure	Formule	Remarques
Fiabilité de l’ingestion	Success de la dernière ingestion	100 × (1 - failed_docs/total_docs)	Les documents ignorés et supprimés sont exclus. Si aucune ingestion n'est effectuée dans les 24 heures, le score est égal à 0.
Utilisation	Jours depuis la dernière requête (90 jours max.)	100 × (1 - days_since_last_query/90)	Après 24 heures sans aucune requête, le score est égal à 0.
Santé globale	Moyenne des deux mesures	(Fiabilité de l'ingestion + Utilisation)	Calculé uniquement si les scores des deux composants existent.