Setting up Automation integration

Introducción

Para desencadenar automatizaciones, debes configurar la integración de automatización. Las siguientes secciones describen los pasos para configurar una integración de automatización para una aplicación de proceso de Process Mining .

Automatizaciones activadas manualmente y activadas automáticamente

Hay dos tipos diferentes de automatizaciones que se pueden desencadenar desde una aplicación de proceso.

1. Las automatizaciones desencadenadas manualmente las inician los usuarios empresariales desde los paneles de la aplicación de proceso.

2. Las automatizaciones desencadenadas automáticamente se inician cuando se cumplen las condiciones predefinidas, determinadas por las etiquetas, durante la ejecución de datos para la aplicación de proceso.

Nota:

Los desencadenadores manuales pueden realizarse tanto desde la aplicación de desarrollo como desde la publicada. Los desencadenadores automáticos solo se aplican al cargar datos en una aplicación publicada.

Enviar ejemplo de correo electrónico

Puedes descargar el archivo Send_Email_example_files.zip para configurar fácilmente una integración de automatización y enviar un correo tú mismo.

El archivo Send_Email_example_files.zip contiene lo siguiente:

• Un archivo SendEmail.zip con un proyecto de flujo de trabajo de automatización que puedes importar en Studio.
  Nota:

  El flujo de trabajo de automatización se crea en UiPath Studio 2022.10.5.

• Un archivo simpleschema.json que puedes utilizar para configurar la cola de Orchestrator.

Step 1: Create an automation workflow

Consejo:

Puedes empezar a crear una automatización en Studio directamente desde el Gestor de automatización.

1. En Process Mining, abre la aplicación de proceso para la que quieres habilitar la integración de automatización en el editor del panel. Consulta Trabajar con el editor del panel para obtener más información.

2. En el editor del panel, selecciona la opción Gestor de automatización para abrir el Gestor de automatización.

3. Selecciona Crear automatización para abrir Studio. Consulta Gestor de automatización para obtener más información.

Para configurar la integración de la automatización, primero crea un flujo de trabajo de automatización en Studio. Por ejemplo, puedes configurar una automatización para enviar un correo electrónico cuando se añade un elemento a una cola de Orchestrator. Esta automatización se puede utilizar, por ejemplo, para enviar un correo electrónico de recordatorio para un caso de pago atrasado detectado en Process Mining. La siguiente ilustración muestra un ejemplo de flujo de trabajo de automatización.

Define una actividad Obtener elemento de transacción en el flujo de trabajo de automatización si quieres habilitar la extracción de elementos de las colas.

En el ejemplo anterior: las actividades Establecer valor variable se utilizan para establecer los argumentos en variables que se pueden usar en el correo electrónico. La actividad Microsoft Office 365: Enviar correo electrónico se utiliza para enviar un correo de notificación desde la automatización.

1. En Studio, publica la automatización para que esté disponible en Orchestrator.

Step 2: Set up an Orchestrator queue

1. En Orchestrator, crea una nueva cola utilizando un esquema JSON de datos específicos. El esquema de datos JSON define los datos de entrada que se requieren para la automatización. Asegúrese de que el esquema JSON coincida con los argumentos definidos en la automatización.

Importante:

Solo las colas que contienen un archivo de esquema JSON de datos específicos en Orchestrator son compatibles con Process Mining. El siguiente código muestra un ejemplo de un esquema JSON de datos específicos que se utiliza para configurar la integración con Process Mining.

{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema", 
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": ["string", "null"]
        },
            "Supplier": 
            {  "type": ["string", "null"]
        },
            "Value":
            {  "type": ["string", "null"]
        },
            "Email": 
            {  "type": ["string", "null"]
        }
   }
 }

Nota: Para las columnas que no deben contener valores null , elimina ,"null" de la definición de la propiedad.

2. Añade un desencadenador para la cola y selecciona el flujo de trabajo de automatización que creaste en Studio como proceso asociado.

Cuando hayas creado una cola en Orchestrator, puedes hacer referencia a esa cola desde una aplicación de proceso de Process Mining .

Step 3. Configure the automation integration in Process Mining

1. En Process Mining, abre la aplicación de proceso para la que quieres habilitar la integración de automatización en el editor del panel. Consulta Trabajar con el editor del panel.

2. En el editor del panel, selecciona el botón Gestor de automatización para abrir el Gestor de automatización. Consulta Gestor de automatización.

3. Añade una nueva automatización y selecciona la cola de Orchestrator .

   • Selecciona +Conectar automatización.
     Nota:

     Si no has creado una automatización, puedes seleccionar la opción Crear automatización para abrir Studio, donde puedes empezar a crear una automatización.

   • En el cuadro de diálogo Añadir cola , seleccione la cola de Orchestrator que desea utilizar. Se carga el esquema de datos definido en el archivo de esquema JSON de datos para la cola de Orchestrator . Ten en cuenta que solo las colas que contienen un archivo de esquema JSON de datos específicos en Orchestrator están disponibles para Process Mining.
   • Asigne los campos de entrada de automatización a los campos de datos apropiados disponibles en su aplicación de proceso.
     Importante:

     Comprueba el tipo de datos de los campos de entrada de cola definidos en el esquema JSON de datos específicos y asegúrate de asignar los campos de entrada a un campo de datos de Process Mining con el tipo de entrada correcto. Consulta Plantillas de aplicación.

     Nota:

     En lugar de asignar a un campo de caso específico, puedes seleccionar la opción de entrada de usuario empresarial para un campo de entrada de texto. Esto permite a los usuarios empresariales introducir un texto libre al activar una automatización. Por ejemplo, una descripción o una dirección de correo electrónico. La opción de entrada de análisis te permite introducir un texto personalizado que se muestra como de solo lectura para el usuario empresarial.

     
     

     

     
     

     La opción de entrada de usuario empresarial solo es aplicable a los desencadenadores manuales .

   • Introduce el número máximo de casos enviados a la vez para limitar el número de casos que se pueden enviar a Orchestrator.

     Nota:

     Como analista, es importante considerar la posibilidad de limitar el número de casos que un usuario empresarial puede enviar a Orchestrator en función del caso de uso específico. De forma predeterminada, el sistema permite enviar 50 casos a la cola, pero el rango puede ajustarse de 1 a 1000, proporcionando flexibilidad para diferentes escenarios.

   • Selecciona el tipo de desencadenador para la automatización en el cuadro de lista Desencadenador .

     Si quieres configurar un desencadenador automático para una automatización, añade las etiquetas para definir las condiciones del desencadenador. Un caso que cumpla una condición cuando se evalúe el filtro se enviará a Orchestrator.

     Nota:

     Cada condición de desencadenador se evalúa por separado. Por ejemplo, el caso 001 tiene las etiquetas A y B. Cuando hayas establecido las condiciones de activación tanto para A como para B, este caso se enviará a Orchestrator dos veces (uno basado en la condición A y otro basado en la condición B).

4. Publica la aplicación de proceso para que la automatización esté disponible en la aplicación de proceso publicada.

   • Selecciona Publicar.

   La automatización ahora está disponible en la aplicación de proceso.

Automatizaciones desencadenadas manualmente

Al seleccionar el tipo de desencadenador Manual para la automatización, los usuarios empresariales pueden desencadenar la automatización desde la aplicación de proceso publicada. La opción Desencadenar una automatización está disponible en la mayoría de los paneles y gráficos. La siguiente ilustración muestra un ejemplo.

Cuando el usuario ha seleccionado objetos que son candidatos para la automatización, se puede seleccionar la opción Desencadenar una automatización para introducir los datos de entrada para la automatización. La siguiente ilustración muestra un ejemplo.

Para cada caso seleccionado, se crea un elemento de cola en la cola de Orchestrator que desencadenará la automatización definida en Studio.

Consulta Desencadenar una automatización desde una aplicación de proceso para obtener más información sobre cómo desencadenar una automatización desde una aplicación de proceso publicada.

Automatizaciones desencadenadas automáticamente

Los desencadenadores automatizados pueden desencadenar automatizaciones cuando se producen eventos específicos dentro del proceso. Esto permite la atención inmediata a un caso para mejorar la eficiencia y agilizar los flujos de trabajo.

Cuando seleccionas el tipo de desencadenador Automático para la automatización, la automatización se desencadena automáticamente cuando se cumplen las condiciones del desencadenador. Las condiciones del desencadenador están determinadas por las etiquetas que se evalúan cada vez que se cargan los datos para la aplicación de proceso. Cada caso que cumple las condiciones crea un elemento de cola en la cola de Orchestrator, que inicia la automatización definida en Studio.

Step 4. Execute the automation

Un robot recogerá la automatización y realizará la acción definida en ella.