Análisis de menús

Los paneles del menú de Análisis muestran una representación gráfica del proceso y ofrecen información sobre el flujo y el rendimiento del proceso.

El menú Análisis tiene los siguientes paneles:

1. Análisis - Proceso de extremo a extremo: el panel principal donde puedes analizar el proceso de Purchase-to-Pay de extremo a extremo con respecto a los elementos de la orden de compra.
2. Análisis: análisis de eventos: el panel donde puedes analizar los eventos que se producen en el proceso Purchase-to-Pay con respecto a los elementos de la orden de compra.

Análisis: proceso de extremo a extremo

Introducción

Análisis: el proceso de extremo a extremo es el panel principal donde se puede analizar el proceso completo de Purchase-to-Pay en relación con los artículos de la orden de compra.

KPI

A continuación se describen los KPI que se muestran en la parte superior del panel Análisis - De extremo a extremo.

KPI	Descripción
Tasa de automatización	El porcentaje de eventos automatizados en el proceso Purchase-to-Pay de principio a fin.
Variantes	El número de rutas de proceso que han seguido los diferentes artículos de la orden de compra de principio a fin. Una variante es una ruta específica a través del proceso, un conjunto de actividades que se realizaron en un orden específico. Por lo general, varios elementos de la orden de compra han seguido la misma variante.
Media tiempo de procesamiento de principio a fin	El tiempo medio de ejecución del proceso de extremo a extremo, desde la creación de una solicitud de compra hasta el pago real de la factura correspondiente.
Valor total del elemento	El valor total de los elementos de la orden de compra creados durante el periodo seleccionado.
Número de elementos	Número total de elementos de órdenes de compra creados durante el periodo seleccionado.
Órdenes de compra	El número total de órdenes de compra creadas durante el periodo seleccionado.

End to end process

Con el elemento del panel Proceso de extremo a extremo puede analizar los artículos del pedido y los tiempos de procesamiento con más detalle. Puedes crear varios contextos seleccionando diferentes categorías en la lista desplegable. El selector de métricas le permite seleccionar diferentes métricas.

Consulta la siguiente ilustración.

La métrica del selector determina el valor que se muestra en el gráfico de barras. A continuación se describen las métricas.

Métrica	Descripción	Base
Número de elementos	El número de artículos únicos de la orden de compra.	Artículos de órdenes de compra
Media valor del elemento	El valor medio del artículo de la orden de compra para la categoría seleccionada.	Artículos de órdenes de compra
Valor total del elemento	La suma de los valores de los elementos de la orden de compra para la categoría seleccionada.	Artículos de órdenes de compra
Media tiempo de procesamiento de principio a fin	El tiempo medio de ejecución del proceso de extremo a extremo, desde la creación de una solicitud de compra hasta el pago real de la factura correspondiente.	Artículos de órdenes de compra
Tiempo medio entre la creación de la PR y su aprobación	El tiempo medio de procesamiento desde la creación de una solicitud de compra hasta la aprobación de la misma. Nota: El tiempo de procesamiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y ocurrieron en el orden correcto.	Artículos de órdenes de compra
Media tiempo de procesamiento de la creación del PR hasta la aprobación de la PO	El tiempo de procesamiento medio desde la creación de una solicitud de compra hasta la aprobación de la orden de compra. Nota: El tiempo de procesamiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y ocurrieron en el orden correcto.	Artículos de órdenes de compra
Media tiempo de procesamiento de la aprobación del RR hasta la creación del elemento de la orden de compra	El tiempo medio de procesamiento desde la aprobación de una solicitud de compra hasta la creación del elemento de la PO. Nota: El tiempo de procesamiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y ocurrieron en el orden correcto.	Artículos de órdenes de compra
Tiempo medio entre la aprobación de la PR y la aprobación de la PO	El tiempo medio de procesamiento desde la aprobación de una solicitud de compra hasta la creación de la PO. Nota: El tiempo de procesamiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y ocurrieron en el orden correcto.	Artículos de órdenes de compra
Media tiempo de procesamiento de la creación de PO a GR	El tiempo de procesamiento medio entre la aprobación completa de la orden de compra y la publicación de la recepción de las mercancías. Nota: El tiempo de procesamiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y ocurrieron en el orden correcto.	Artículos de órdenes de compra
Media tiempo de procesamiento de GR a INV de creación de elementos	El tiempo de procesamiento medio desde la publicación de la recepción de las mercancías hasta la creación del último artículo de la factura. Nota: El tiempo de procesamiento solo se calcula si ambas fechas están disponibles y ocurrieron en el orden correcto.	Artículos de órdenes de compra

Nota:

Las métricas del Purchase-to-Pay Discovery Accelerator nunca tienen en cuenta los elementos de órdenes de compra con datos faltantes cuando se calcula la métrica.

Por ejemplo, si un artículo de la orden de compra no tiene un valor para la categoría seleccionada y la métrica calcula el promedio de esta categoría, el artículo de la orden de compra no se tiene en cuenta.

Tendencia

El gráfico de la pestaña Tendencia muestra los valores métricos de la categoría seleccionada a lo largo del tiempo. Consulta la siguiente ilustración.

Gráfico de proceso

El gráfico del proceso muestra el proceso de principio a fin en función del número de elementos de la orden de compra.

Nota: puedes utilizar el control deslizante Variantes para cambiar el número de actividades y/o bordes mostrados. Consulta también Trabajar con diagramas de proceso.

Puedes seleccionar una métrica diferente del selector de métricas de actividad y de borde para mostrar el gráfico de proceso basado en diferentes métricas. A continuación se describen las métricas disponibles.

Métricas de actividad

Métrica	Descripción	Base
Número de elementos	El número de elementos de orden de pedido únicos creados dentro del periodo seleccionado.	Artículos de órdenes de compra
Media valor del elemento	Valor medio de los elementos de la orden de compra creados durante el periodo seleccionado.	Artículos de órdenes de compra
Valor total del elemento	La suma de los valores de los elementos de la orden de compra creados durante el período seleccionado.	Artículos de órdenes de compra
Tiempo medio de procesamiento del evento	El tiempo medio de rendimiento del proceso de extremo a extremo.	Eventos de artículo de orden de compra

Métricas de Edge

Métrica	Descripción	Base
Número de elementos	El número de artículos únicos de la orden de compra.	Artículos de órdenes de compra
Tiempo de procesamiento medio	El tiempo medio de procesamiento entre las actividades.	Proceso
Número de transiciones	El número de transiciones entre las actividades.	Proceso

Enviar ideas de automatización

Cuando identificas un cuello de botella en el proceso Purchase-to-Pay durante la supervisión, por ejemplo, cuando una actividad manual tarda mucho tiempo en ejecutarse, es posible que desees enviar una solicitud para automatizar la actividad a Automation Hub. Puedes hacerlo directamente desde el gráfico de proceso. Consulta Enviar ideas de automatización a UiPath Automation Hub para obtener más información.

Nota: Esta función solo está disponible si Process Mining está configurado para la integración con Automation Hub.

Análisis - Análisis de eventos

Introducción

Análisis: el análisis de eventos es el panel principal en el que puedes analizar los eventos que se producen en el proceso Purchase-to-Pay.

La información que se muestra en el panel se basa en la fecha de creación de los elementos de la orden de compra. El filtro Período en el panel Filtro te permite seleccionar un período para mostrar los elementos de la orden de compra que se crearon en el período seleccionado.

Nota: Dado que el gráfico del proceso muestra todos los artículos de la orden de compra que se crean dentro del período de tiempo seleccionado, el gráfico también puede contener cambios en estos artículos de la orden de compra que pueden estar fuera del período seleccionado.

KPI

A continuación se describen los KPI que se muestran en la parte superior del panel Análisis - Análisis de eventos.

KPI	Descripción
Tiempo medio de procesamiento del evento	El tiempo de procesamiento medio de eventos para eventos de artículos de órdenes de compra.
Valor total del elemento	El valor total de los artículos de la orden de compra.
Número de elementos	El número total de elementos de orden de compra únicos.

Marcas de tiempo

Eltiempo de procesamiento es la duración entre las marcas de tiempo de finalización del evento de dos eventos que se suceden. En este caso, también se calculan el tiempo de espera y el tiempo de inactividad. Eltiempo de procesamiento es el tiempo realmente dedicado al evento. En este caso, el tiempo de espera y el tiempo de inactividad no se tienen en cuenta.

Detalles

Con el elemento del panel Detalles puedes analizar los eventos del artículo del pedido de compra con más detalle.

Puedes crear varios contextos diferentes seleccionando diferentes campos de la lista desplegable. Por ejemplo, cuando seleccionas el desencadenador de actividad , puedes analizar el motivo que desencadenó el evento de artículo del pedido de compra.

El selector de métricas le permite seleccionar diferentes métricas. A continuación se describen las métricas que se pueden utilizar para analizar los eventos de artículos de la orden de compra relacionados con el campo seleccionado.

Métrica	Descripción	Base
Número de elementos	El número de elementos de orden de compra únicos, creados dentro del periodo seleccionado.	Artículos de órdenes de compra
Número de eventos	El número de eventos de artículo de orden de compra únicos, dentro del periodo seleccionado.	Eventos de artículo de orden de compra
Número medio de eventos	El número medio de eventos que se realizaron en elementos de órdenes de compra, dentro del periodo seleccionado.	Eventos de artículo de orden de compra
Tiempo medio de procesamiento del evento	El tiempo de procesamiento medio de todos los eventos de artículos de órdenes de compra, dentro del periodo seleccionado.	Eventos de artículo de orden de compra

Distribución

El Gráfico de distribución permite analizar la frecuencia de los eventos en función del Tiempo de procesamiento de eventos. Consulta la siguiente ilustración.

Gráfico de proceso

El gráfico de procesos muestra el proceso de compra a pago en función del número de eventos.

Puedes seleccionar una métrica diferente del selector de métricas de actividad y de borde para mostrar el gráfico de proceso basado en diferentes métricas. A continuación se describen las métricas disponibles.

Nota: Puedes utilizar el control deslizante Detalles para cambiar el número de actividades y/o bordes mostrados. Consulta también Trabajar con diagramas de proceso.

Métricas de actividad

Métrica	Descripción	Base
Número de elementos	El número de elementos de orden de compra únicos, creados dentro del periodo seleccionado.	Artículos de órdenes de compra
Número de eventos	El número de eventos de artículo de orden de compra únicos, dentro del periodo seleccionado.	Eventos de artículo de orden de compra
Número medio de eventos	El número medio de eventos que se realizaron en elementos de órdenes de compra, dentro del periodo seleccionado.	Eventos de artículo de orden de compra
Tiempo medio de procesamiento del evento	El tiempo de procesamiento medio de todos los eventos de artículos de órdenes de compra, dentro del periodo seleccionado.	Eventos de artículo de orden de compra

Métricas de Edge

Métrica	Descripción	Base
Número de elementos	El número de artículos únicos de la orden de compra.	Artículos de órdenes de compra
Tiempo de procesamiento medio	El tiempo medio de procesamiento entre las actividades.	Proceso
Número de transiciones	El número de transiciones entre las actividades.	Proceso