Gestión de Activos en Orchestrator

Crear activos

1. En la página Activos, selecciona Añadir. Se mostrará la ventana Añadir activo.
2. En el campo Nombre del activo, introduce un nombre para el activo.
3. En la lista Tipo, selecciona el tipo de activo que quieres crear.
4. Añade una Descripción del activo.
5. Select the desired access scope from the Access scope section.
   • Automations only: allows asset values to be retrieved exclusively within automation related contexts.
   • Automations and API: allows asset values to be retrieved programatically via APIs and integrations, without requiring an automation context.
6. En la lista de Almacén de credenciales, selecciona dónde se almacena este activo desde cualquiera de tus almacenes de credenciales definidos.
7. Activa la casilla Valor global para indicar si este activo tiene un valor por defecto (se utiliza cuando no existe un valor específico por cuenta/por máquina).
   • Si está habilitado, en el campo Valor, escribe lo que debe contener el activo. Si el tipo de archivo es boolean, selecciona Verdadero o Falso, y si es una credencial, introduce el Nombre de usuario y la Contraseña.
   • Si está deshabilitado, deberás proporcionar al menos un valor de activo específico de la cuenta.
8. Usa el botón Añadir valor de activos robóticos para crear los valores de activo por cuenta o por máquina deseados.
9. Selecciona Crear. El activo se crea y se muestra en la página Activos.
   Nota:

   • Una vez creado un activo, no puedes cambiar el tipo de activo.
   • Si creas activos secretos o de credenciales de valor global con el mismo nombre de Orchestrator y el mismo nombre externo en varias carpetas de Orchestrator, estos activos apuntan a un único objeto en el almacén de credenciales. Por lo tanto, cualquier cambio que realices en el activo en una de las carpetas de Orchestrator afecta a todos los activos con el mismo nombre en las otras carpetas de Orchestrator. Para evitar cambios accidentales en activos de credenciales o secretos con nombres idénticos en las carpetas de Orchestrator, utiliza un nombre externo diferente para el activo en cada carpeta. Esto garantiza que los activos apunten a diferentes objetos en el almacén de credenciales.

Campo	Descripción
Nombre de la variable	Un nombre personalizado para el activo que te ayuda a identificarlo de manera sencilla. No puede superar los 256 caracteres.
Tipo	El tipo de activo. Las siguientes opciones están disponibles: Texto : activos que pueden almacenar valores de cadena. Esta es la opción predeterminada. Bool : activos que pueden almacenar un valor verdadero o falso. Si seleccionas esta opción, el campo Valor muestra dos botones de radio ( Verdadero , Falso ). Entero : activos que pueden almacenar números enteros. Credencial : activos que pueden almacenar credenciales. Si seleccionas esta opción, el campo Valor se sustituye por otros dos: Nombre de usuario , que no puede superar los 512 caracteres, y Contraseña , que no puede superar los 25 000 caracteres. Secreto : activos que pueden almacenar secretos, como las claves API. Introduce el valor del secreto en el campo Secreto . El secreto no puede superar los 25 000 caracteres. Nota: actualmente puedes utilizar activos de tipo secreto solo junto con agentes codificados, que se indican como Agente (<programming language>) . Ningún tipo de proceso con un paquete subyacente creado por Studio admite actualmente activos de tipo secreto.
Access scope	Defines where the asset value can be accessed from. Use this setting to control whether the asset is available only within automation workflows or also through APIs and integrations. The following options are: Automations only: the asset value can be used only within automation workflows. Automations and API: the asset value can also be accessed programmatically through APIs and integrations.
Almacén de credenciales	Solo disponible al añadir activos secretos o de credenciales. El almacén de credenciales donde se guardará el activo, ya sea la base de datos de Orchestrator nativo o cualquiera de tus almacenes externos creados. Nota: No se pueden recuperar activos de tipo secreto de un almacén de credenciales externo cuando se utiliza un proxy desconectado.
Nombre externo	Disponible solo al añadir activos secretos o de credenciales a un almacén de credenciales. El nombre del activo que se utilizará al comunicarse con el almacén de credenciales.
Valor global	Un activo de valor global es recibido por todas las cuentas, excepto aquellas con valores del activo específicos (definidos mediante el botón Añadir valor de activo robot). Cuando esta opción está activada, hay que rellenar el valor global que reciben las cuentas: En el caso de los activos booleanos, se muestran dos botones de radio, Verdadero y Falso. De forma predeterminada, se selecciona Falso. En el caso de los activos de Credenciales, se habilitan los campos Nombre de usuario y Contraseña. Debes rellenar ambos campos. Para los activos Secretos, debes introducir un valor en el campo Secreto. Para los activos de texto, este campo permite hasta 1.000.000 de caracteres.
Añadir valor de activos robóticos	Te permite añadir valores de activos específicos por cuenta o por cuenta-máquina. Cuando no se utiliza la opción Valor global, debes configurar al menos un valor específico. Si se proporciona un valor global, añadir valores específicos es opcional. En el caso de los activos booleanos, se muestran dos botones de radio, Verdadero y Falso. De forma predeterminada, se selecciona Falso. En el caso de los activos de Credenciales, se habilitan los campos Nombre de usuario y Contraseña. Debes rellenar ambos campos. Para los activos Secretos, debes introducir un valor en el campo Secreto. Para los activos de texto, este campo permite hasta 1.000.000 de caracteres.

Gestión de enlaces de activos

Compartir activos entre carpetas permite iniciar trabajos en varias carpetas sin rediseñar los flujos de trabajo en Studio cuando los procesos subyacentes están destinados al mismo activo. La vinculación de un activo a una carpeta hace que el activo y todos los objetos asociados a él, como los elementos del activo, estén disponibles en esa carpeta.

Importante:

Solo puedes compartir activos con valores globales y ningún valor específico por cuenta. No se pueden compartir activos con valores por cuenta entre carpetas.

Nota:

An asset linked to multiple folders is marked using the icon. If the icon is not present, then the current folder is the only folder the asset resides in. Deleting it here completely removes the asset from Orchestrator. You need the Assets - Create permission in the folders where you want to add the asset (target folders) and Assets - View in the folder where the asset currently resides (original folder). If you have Assets - Edit in the target folder, you do not need Assets - Edit in the original folder. Once an asset is shared to a folder, users with Assets - Edit in the destination folder can edit the asset, and the changes will apply globally.

Vincular varios activos a la carpeta actual

1. En la carpeta a la que deseas vincular un activo, en la página Activos, haz clic en Añadir. Se muestran tres botones que te permiten añadir un activo, enlazar activos de otras carpetas u ocultar las opciones.
2. Seleccionar Enlace desde otras carpetas. Se muestra la ventana Vincular activos, la cual incluye una lista de todos los activos en las carpetas en las que tengas permisos de visualización en Activos.

Figura 1. Vincular activos de otras carpetas

3. En la sección Seleccionar activos, selecciona uno o varios activos de la lista.
4. Selecciona Continuar. Te dirigirás a la sección Validación de la carpeta. Aquí podrás ver las carpetas a las que están vinculados los activos. Si existen varias carpetas se muestran sus nombres.

Figura 2. Validación de carpeta

5. Selecciona Eliminar para el activo correspondiente para revertir el cambio o haz clic en Salir para cancelar la operación.
6. Seleccionar Enlace si deseas crear el enlace entre los activos que has seleccionado y la carpeta actual. Los activos se muestran en la página Activos.

Vincular un activo a varias carpetas

1. Dirígete a una carpeta en la que resida el activo a vincular.

Selecciona Más Acciones > Administrar enlaces para el activo deseado para abrir la ventana Administrar enlaces. Se mostrará la ventana Administrar enlaces en el activo.

Figura 3. Gestión de enlaces de activos

1 - Panel izquierdo en el que se muestran todas las carpetas a las que se han concedido los permisos Ver para activos.

2 - Estado actual del activo que muestra el número de carpetas en las que reside actualmente, así como sus nombres.

3 - Las carpetas en las que debe añadirse el activo según tu selección en el panel izquierdo.

4 - Las carpetas de las que se eliminará el activo.

1. Selecciona Actualizar. Aparecerá una ventana de confirmación.
2. Seleccionar Cancelar si deseas abortar los cambios o Continuar para que los cambios surtan efecto. Las operaciones se reflejan en Orchestrator según tus cambios.

Desvincular activos de las carpetas

Se pueden desvincular activos de las carpetas de forma similar a la operación de vinculación. Dirígete a las áreas de gestión de enlaces presentadas en los procedimientos anteriores y elimina las conexiones entre un determinado activo y una determinada carpeta.

Alternativamente, puedes eliminar un activo con la función Eliminar. Consulta Eliminar un activo.

Importante:

Al eliminar un activo que existe en varias carpetas, este solo se elimina de la carpeta en la que tiene lugar la operación. No se elimina automáticamente de las demás carpetas. Para eliminar un activo por completo, deberás eliminar todos los enlaces existentes.

Editar activos

Para editar un activo, haz clic en el botón Más acciones > Editar , realiza los cambios necesarios y haz clic en Actualizar en la ventana Actualizar activo . Solo se pueden editar el valor y el nombre del activo. Todos los cambios se auditan y se pueden ver en la página Auditoría . Si cambias el nombre de usuario de un activo de credenciales, también debes cambiar la contraseña.

Eliminar valores de activo por usuario y por robot

Puedes eliminar valores de activo definidos para usuarios o robots específicos directamente desde el editor de activos.

1. Abre Activos.
2. Crea un nuevo activo o edita un activo existente.
3. En la sección Valor del activo, elige el valor que quieres eliminar.
4. Seleccionar Eliminar.
5. Selecciona Eliminar en el cuadro de diálogo de confirmación.

También puedes seleccionar varias entradas y eliminarlas simultáneamente utilizando la opción Eliminar en el encabezado de la cuadrícula.

Añadir etiquetas a activos

Nota:

Para añadir etiquetas existentes a activos, necesitas los permisos Editar en activos y Ver en etiquetas. Para añadir etiquetas nuevas a activos, necesitas los permisos Editar en activos y Crear en etiquetas.

Nota:

• Cada activo puede tener como máximo un millón de pares clave/valor.
• Las etiquetas y las propiedades de clave/valor están limitadas a 256 caracteres.
• Los nombres de etiquetas no pueden contener estos caracteres: <, >, %, &, , ?, /, :.

Puedes aplicar etiquetas a un activo tanto al crear un activo como al editar uno ya existente. Para añadir etiquetas a un activo a la hora de editarlo, sigue estos pasos:

1. En la página Activos, haz clic en Más acciones > Editar que se encuentra junto al activo deseado. El activo se abre para su edición.
2. En el campo Etiquetas, introduce el nombre de la etiqueta. Puedes elegir una etiqueta existente o crear una nueva.
3. En el campo Propiedades (pares clave-valor), haz clic en Añadir nuevo.
4. Añade las nuevas claves y los nuevos valores. Puedes elegir las claves y/o valores existentes o puedes crear unos nuevos.
5. Cuando se haya realizado, haz clic en Actualizar. Tu activo se actualiza y las etiquetas recién creadas, si las hay, pasan a estar disponibles para otros objetos.

Eliminar etiquetas de activos

Para eliminar etiquetas de un activo de almacenamiento, sigue estos pasos:

1. En la página Activos, haz clic en Más acciones > Editar que se encuentra junto al activo deseado. El activo se abre para su edición.
2. En el campo Etiquetas, haz clic en la X situada junto al nombre de la etiqueta para eliminarla. La etiqueta se elimina.
3. En el campo Propiedades (pares clave-valor), haz clic en la X situada junto a las claves y/o los valores para eliminarlos. Las claves y/o los valores se eliminan.
4. Para eliminar un par clave/valor, haz clic en el icono Eliminar correspondiente a esa entrada. El par clave/valor se elimina.
5. Cuando se haya realizado, haz clic en Actualizar. Tu activo se actualiza y se eliminan las etiquetas.

Eliminar activos

To remove an asset, click More Actions > Remove.

De forma alternativa, puedes seleccionar uno o varios activos y hacer clic en el botón Eliminar.