Verwalten von Indizes

Auf der Seite Indizes finden Sie Ihre aktuell konfigurierten Indizes und Sie können neue Indizes in freigegebenen Ordnern erstellen, für die Sie Berechtigungen haben.

Zu jedem aufgeführten Index können Sie den Namen, die Datenquelle, die Beschreibung, den Ingestionsstatus, den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung und den Zeitpunkt der letzten Abfrage sehen.Über das Aktualisierungssymbol können Sie die neuesten Informationen abrufen.

Zu jedem aufgeführten Index können Sie das Kontextmenü wählen, um:

• Den Index zu bearbeiten , die Beschreibung des Indexes zu aktualisieren. Nach Erstellung eines Indizes können die Ingestionsmethode nicht mehr ändern, aber Sie können angeben, welche Datenformate in diesem spezifischen Auftrag eingelesen werden dürfen.
• Synchronisieren Sie den Index mit der Datenquelle, um die neuesten Daten einzulesen.
• Überwachen Sie den Index. Diese Option leitet Sie zur Seite Überwachung von Indizes auf Mandantenebene weiter, auf der Sie spezifische Indexdetails sehen können, wie die Anzahl der Abfragen und den Synchronisierungsverlauf. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Überwachung von Indizes.
• Löschen Sie den Index. Diese Aktion kann vorhandenen Prozesse für Indizes in Agents, GenAI-Aktivitäten oder Autopilot unterbrechen.

Indexzustand

Mithilfe des Indexzustandes können Sie den Zustand Ihrer Kontextgrundlagenindizes überwachen und diejenigen identifizieren, die möglicherweise gewartet oder bereinigt werden müssen. Es bietet eine automatisierte, objektive Bewertung, die zeigt, wie gut jeder Index funktioniert und wie häufig er verwendet wird.

Jeder Index erhält eine Zustandsbewertung basierend auf zwei Kriterien:

• Zuverlässigkeit der Erfassung – Wie erfolgreich Dokumente während der letzten Erfassungsausführung verarbeitet wurden.
• Nutzung – Wie kürzlich der Index abgefragt wurde.

Anhand der kombinierten Punktzahl können Sie feststellen, ob ein Index intakt ist und einen Mehrwert bietet (Gesamtpunktzahl über 75 %) oder ob er beeinträchtigt ist (Gesamtpunktzahl 75 % oder weniger). Die Punktzahl wird automatisch nach jeder erfolgreichen Erfassung oder Abfrage aktualisiert.

Der Indexzustand wird alle 15 Minuten für alle Mandanten neu berechnet und gilt nur für Indizes mit abgeschlossenen Erfassungsaufträgen. Neue Indizes haben nach der Erstellung eine 24-stündige Übergangsfrist, bevor die Zustandsbewertung beginnt.

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie jedes Kriterium für den Zustand des Index berechnet und gewichtet wird, um den Gesamtstatus des Index zu bestimmen.

Kriterium	Metrik	Formel	Hinweise
Erfassungszuverlässigkeit	Successrate ab der letzten Erfassung	100 × (1 – failed_docs / total_docs)	Übersprungene und gelöschte Dokumente werden ausgeschlossen. Wenn innerhalb von 24 Stunden keine Erfassung abgeschlossen ist, ist die Punktzahl = 0.
Nutzung	Tage seit der letzten Abfrage (max. 90 Tage)	100 × (1 – days_since_last_query / 90)	Nach 24 Stunden ohne Abfrage ist die Punktzahl = 0.
Allgemeiner Zustand	Durchschnitt beider Metriken	(Datenaufnahmezuverlässigkeit + Nutzung)	Wird nur berechnet, wenn beide Komponentenbewertungen vorhanden sind.