Zuweisen von Benutzerlizenzen

Hinweis:

Die Anweisungen auf dieser Seite gelten nur, wenn die Benutzerlizenzverwaltung für Ihre Organisation aktiviert ist. Wenn die Benutzerlizenzverwaltung deaktiviert ist , werden Benutzerlizenzen nicht direkt zu Benutzerkonten zugewiesen. Stattdessen werden sie Mandanten zugewiesen, so wie Sie auch Roboter- und Dienstlizenzen zuweisen. Die Benutzerlizenzen werden dann von den Benutzern in diesem Mandanten nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ verbraucht.

Zuweisungsoptionen

Sie können den Konten Ihrer Benutzer auf zwei Arten Benutzerlizenzen zuweisen:

Verwenden von Lizenzzuweisungsregeln

Mit dieser Option können Sie die Einrichtung einmalig durchführen und müssen sich keine Gedanken über die zukünftige Zuweisung von Lizenzen machen.

Um Benutzerlizenzen automatisch zuzuweisen:

1. Richten Sie eine Lizenzzuweisungsregel für eine Gruppe ein.
2. Fügen Sie der Gruppe Benutzerkonten hinzu, um die Lizenzen in der Zuweisungsregel zu gewähren.

Wenn Ihre Gruppen bereits für die Hauptbenutzerrollen konfiguriert sind, können Sie durch Hinzufügen eines Benutzers zu einer Gruppe das Konto dieses Benutzers mit allem einrichten, was er für seine Arbeit in der UiPath Platform benötigt.

Wenn ein Benutzer zu einer Gruppe hinzugefügt wird, übernimmt er die Lizenzen, die durch die Lizenzzuweisungsregel der Gruppe gewährt werden.

Hinweis:

Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Gruppen entsprechend den Bedürfnissen der einzelnen Benutzer eingerichtet werden, da Gruppenmitglieder auch die Rollen auf Dienstebene erben, die der Gruppe in den verschiedenen Mandanten und Diensten zugewiesen sind, sowie die Roboterkonfiguration, die für die Gruppe in UiPath definiert wurde ® Orchestrator.

Die von uns bereitgestellten Standardgruppen sind mit all diesen Einstellungen für die wichtigsten Automatisierungspersonas vorkonfiguriert. Sie können diese Gruppen anpassen oder zusätzliche Gruppen mit benutzerdefinierten Einstellungen erstellen.

Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern

Sie können einem Benutzerkonto auch direkt Benutzerlizenzen zuweisen.

Wichtig:

Die direkte Lizenzzuweisung überschreibt alle Lizenzen, die der Benutzer von den Gruppen geerbt hat, denen er angehört, so dass er nur die direkt zugewiesenen Lizenzen verwenden kann. Andere von Gruppen übernommene Einstellungen sind nicht betroffen.

Verwalten von Lizenzzuweisungsregeln

Wenn Sie Konten automatisch eine oder mehrere Benutzerlizenzen zuweisen möchten, wenn sie zu einer Gruppe hinzugefügt werden, können Sie eine Lizenzzuweisungsregel für eine Gruppe einrichten.

Anzeigen vorhandener Regeln

1. Wechseln Sie zu Administrator, wählen Sie die Organisation und dann Lizenzen aus.

2. Wählen Sie unten auf der Seite Lizenzzuweisungen an Gruppen aus, um diesen Abschnitt zu erweitern:

   
   Wichtig:

   Ein Warnsymbol neben dem Gruppennamen weist darauf hin, dass der Gruppe mehr Lizenzen zugeteilt wurden, als verfügbar sind. Sie müssen entweder die Anzahl der zugeteilten Lizenzen für diese Gruppe reduzieren oder zusätzliche Lizenzen erwerben.

In diesem Abschnitt sind alle Gruppen aufgeführt, für die derzeit eine Lizenzzuweisungsregel eingerichtet ist, zusammen mit den Typen von Benutzerlizenzen, die durch die Regeln zugewiesen werden.

Bearbeiten einer Lizenzzuweisungsregel

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Lizenzzuweisungsregel zu bearbeiten:

1. Wählen Sie das Symbol Gruppenzuweisungsregel bearbeiten am rechten Ende der Zeile aus:

   

   Der Bereich Gruppenzuweisungsregel bearbeiten wird rechts neben dem Fenster geöffnet.

2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Lizenzen, die Sie zuweisen möchten, oder deaktivieren Sie die Lizenzen, die Sie nicht mehr zuweisen möchten.

3. Konfigurieren Sie optional ein Kontingent, um die Anzahl der Lizenzen zu steuern, die eine Gruppe erwerben kann.

   • Wenn Sie ein Kontingent aktivieren, ist der Mindestwert 1.
   • Es gibt keine Obergrenze für das Kontingent. Wenn Sie das Kontingent jedoch höher als die Anzahl der verfügbaren Lizenzen festlegen, bedeutet dies, dass Benutzer bis zu der maximalen Anzahl verfügbarer Lizenzen erwerben können.
   • Wenn Sie versuchen, ein Kontingent festzulegen, das niedriger als die Anzahl der bereits von einer Gruppe erworbenen Lizenzen ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass vorhandene Zuweisungen angepasst werden müssen.

4. Wählen Sie Speichern unten im Bereich aus. Wählen Sie bei Bedarf Aktualisieren aus, um die Tabelle zu aktualisieren und Ihre Änderungen zu sehen.

Hinzufügen einer Lizenzzuweisungsregel

1. Wählen Sie Zuweisungsregel erstellen aus.

   

2. Geben Sie im Feld Gruppen hinzufügen den Namen einer Gruppe ein und wählen Sie dann die Gruppe aus den Suchergebnissen aus.

3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Lizenzen, die Sie Mitgliedern dieser Gruppe zuweisen möchten.

4. Konfigurieren Sie optional ein Kontingent, um die Anzahl der Lizenzen zu steuern, die eine Gruppe erwerben kann.

   • Wenn Sie ein Kontingent aktivieren, ist der Mindestwert 1.
   • Es gibt keine Obergrenze für das Kontingent. Wenn Sie das Kontingent jedoch höher als die Anzahl der verfügbaren Lizenzen festlegen, bedeutet dies, dass Benutzer bis zu der maximalen Anzahl verfügbarer Lizenzen erwerben können.
   • Wenn Sie versuchen, ein Kontingent festzulegen, das niedriger als die Anzahl der bereits von einer Gruppe erworbenen Lizenzen ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass vorhandene Zuweisungen angepasst werden müssen.

5. Wählen Sie Speichern unten im Bereich aus. Wählen Sie bei Bedarf Aktualisieren aus, um die Tabelle zu aktualisieren und Ihre neue Regel zu berücksichtigen.

Allen aktuellen Mitgliedern dieser Gruppe werden nun die ausgewählten Lizenzen im Rahmen der für Ihr Unternehmen verfügbaren Lizenzen zugewiesen.

Wichtig:

Alle Lizenzen, die von einem Benutzer über eine Gruppe vererbt werden, werden nach 3 Monaten Inaktivität des Benutzers freigegeben.

Verwalten von Lizenzen, die Benutzern zugewiesen sind

Eine andere Möglichkeit, Benutzerlizenzen aus dem Pool Ihres Unternehmens zuzuweisen, ist die direkte Zuweisung der Lizenz an bestimmte Benutzer.

Hinweis:

Diese Methode zum Zuweisen von Benutzerlizenzen wird auch als direkte Zuweisung bezeichnet .

Wichtig:

Wenn Sie einem Benutzer eine Lizenz zuweisen, werden alle Lizenzen freigegeben, die er von Gruppenzuweisungsregeln geerbt hat, und der Benutzer behält nur die Lizenzen, die ihm direkt zugewiesen wurden.

Anzeigen von zugewiesenen Benutzerlizenzen

1. Wechseln Sie zu Administrator, wählen Sie die Organisation und dann Lizenzen aus.

2. Wählen Sie unten auf der Seite Lizenzzuweisungen an Benutzer aus, um diesen Abschnitt zu erweitern:

   
   Wichtig:

   Ein Warnsymbol neben dem Gruppennamen weist darauf hin, dass der Gruppe mehr Lizenzen zugeteilt wurden, als in Ihrer Organisation verfügbar sind. Um dieses Problem zu beheben, bearbeiten Sie die Lizenzzuweisungsregel und wählen Sie einen der verfügbaren Lizenztypen aus.

Alle Benutzer, denen derzeit eine Lizenz direkt zugewiesen ist, werden in diesem Abschnitt aufgeführt, zusammen mit den ihnen zugewiesenen Benutzerlizenztypen.

Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern

1. Wählen Sie Lizenzen zuweisen aus.

   

   Der Bereich Lizenz zuweisen wird rechts neben dem Fenster geöffnet.

2. Suchen Sie im Feld Benutzer hinzufügen nach einem Benutzer und wählen Sie ihn dann aus den Suchergebnissen aus.

   Sie können mehrere Benutzer hinzufügen, wenn Sie allen Benutzern dieselben Lizenzen zuweisen möchten.

3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Lizenzen, die Sie den ausgewählten Benutzern zuweisen möchten.

4. Wählen Sie Speichern unten im Bereich aus.

5. Wählen Sie bei Bedarf Aktualisieren aus, um die Tabelle zu aktualisieren und die neuen Benutzer zu berücksichtigen.

Bearbeiten einer Benutzerlizenz

1. Wählen Sie das Symbol Lizenzzuweisung bearbeiten am rechten Ende der Zeile aus:

   

   Der Bereich Lizenzzuweisung bearbeiten wird rechts neben dem Fenster geöffnet.

2. Bearbeiten Sie die zugewiesenen Lizenzen des Benutzers:

   • Um die zugewiesenen Lizenzen zu entfernen und dem Benutzer zu ermöglichen, Lizenzen von Gruppenmitgliedschaften zu erben, wählen Sie Gruppenzuweisungsregel verwenden aus.
     Hinweis:

     Für Test Cloud: Wenn ein Benutzer zuvor eine direkte Lizenzzuweisung hatte, wird das einfache Umschalten auf Gruppenzuweisung und das Entfernen der direkten Zuweisung nicht sofort wirksam. Der Benutzer muss seinen UiPath Assistant trennen und wieder verbinden, damit die Änderungen übernommen werden.

   • Um die dem Benutzer zugewiesenen Lizenzen zu ändern, aktivieren Sie unter Dem Benutzer zuweisen nur die Kontrollkästchen für die Lizenzen, die er haben soll.

3. Wählen Sie Speichern unten im Bereich aus.

4. Wählen Sie bei Bedarf Aktualisieren aus, um die Tabelle zu aktualisieren.

Die Spalte Lizenzen wird aktualisiert und zeigt nun die aktualisierte Liste der Lizenzen für den Benutzer an.