Erstellung von Indizes

Die Erstellung von Indizes wird nur in freigegebenen Ordnern unterstützt.

Zur Erstellung eines Indizes führen Sie folgende Schritte aus:

1. Wählen Sie von der Seite Indizes aus die Taste Index hinzufügen. Das Fenster Indizes hinzufügen wird angezeigt.

2. Fügen Sie unter Allgemeine Einzelheiten einen Indexnamen und eine Beschreibung hinzu.

   Hinweis:

   Indexnamen müssen auf Mandantenebene eindeutig sein. Indexnamen dürfen folgende Zeichen nicht enthalten: (, ) oder -. Für die Namen von Speicherbuckets gelten diese Einschränkungen nicht. Denken Sie daran, wenn Sie Indizes und Speicher-Buckets gleichlautende Namen geben möchten.

3. Konfigurieren Sie unter Datenschutzeinstellungen die von Ihnen bevorzugte Datenquelle: Speicherbucket oder Connector. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in freigegebenen Ordnern gespeichert werden.

   1. Wenn Sie Speicherbucket wählen:
      • Wählen Sie den Orchestrator-Ordner, der den Bucket enthält.
      • Wählen Sie den Dateityp, der den Dateien in Ihrem angegebenen Bucket entspricht. Wählen Sie Alle für alle Dateitypen. Beachten Sie, dass das Einlesen einiger Dateitypen oder großformatiger Dokumente länger dauern kann.
      • Laden Sie Dateien über eine der folgenden Optionen direkt hoch:
        • Ziehen Sie Dateien per Drag-and-drop in das Feld Dateiupload.
        • Wählen Sie Dateien hinzufügen, um die Dateiauswahl zu öffnen.
      • Überprüfen Sie die hochgeladenen Dateien. Sie können einzelne Dateien vor dem Speichern entfernen.
   2. Wenn Sie Connector wählen:
      • Gehen Sie zum gewünschten Orchestrator-Ordner zur Erstellung einer Verbindung.
      • Wählen Sie den entsprechenden Integration Service-Connector.
      • Wählen Sie eine vorhandene Verbindung oder erstellen Sie eine neue.

   Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, wählen Sie den Speicherort der Datenquelle (den Ordner im externen Speichersystem) und den Dateityp. Optional: Aktivieren Sie Unterordner einbeziehen, um auf verschachtelte Verzeichnisse zuzugreifen.

4. Geben Sie unter Zusätzliche Einstellungen das Ingestionsmuster an:

   • Basic – Liest textbasierte Dokumente ein.

   • Erweitert – Erfasst sowohl bildbasierte als auch textbasierte Dokumente. Diese Option ist mit spezifischen Kosten verbunden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Lizenzierung von Kontextgrundlage.

5. Use the Enable schedule toggle to turn on scheduling to run ingestions automatically.

   When scheduling ingestions, you can configure the following options:

   • Zeitzone – Wählen Sie die Zeitzone, in der die Ingestion ausgeführt wird.

   • Häufigkeit – Wählen Sie, wie oft die Ingestion ausgeführt wird:

     • Täglich – Wird täglich zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt.
     • Wöchentlich (Standard) – Wird an einem oder mehreren ausgewählten Wochentagen zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt.
     • Monthly – Runs on one or more selected dates of the month.

   You can also choose from two preconfigured options: Last day of the month, or Last working day of the month.

6. Wählen Sie Speichern.