Exportieren von Verbrauchsdaten

Das neue Einheitenverbrauchserlebnis unterstützt den Datenexport auf Organisations- und Mandantenebene. Exporte werden als CSV-Dateien bereitgestellt und enthalten Zuweisungsdaten, Verbrauchsaufschlüsselungen nach Dienst, Ordnerverbrauch und Zuordnungsdaten auf Prozessebene. Die exportierten Daten unterstützen Rückbuchungsberichte und Kapazitätsplanungs-Workflows. Exporte spiegeln immer die Filter und den Zeitraum wider, die zum Zeitpunkt des Exports auf dem Bildschirm ausgewählt wurden.

Voraussetzungen

• Sie müssen ein Organisationsadministrator sein, um Daten auf Organisationsebene und Mandantenebene zu exportieren.

Exportieren von Daten auf Organisationsebene

Der Export auf Organisationsebene enthält eine Momentaufnahme der Zuweisungs- und Verbrauchsdaten für alle Mandanten für den ausgewählten Einheitentyp, beschränkt auf das Paketintervall.

1. Wechseln Sie auf Organisationsebene zu Administrator und wählen Sie Lizenzen aus.
2. Wählen Sie die Registerkarte Verbrauchswerte aus.
3. Wählen Sie auf der Einheitentypkarte, die Sie exportieren möchten, die Option Nutzung anzeigen (Vorschau) aus.
4. Verwenden Sie die Zeitraumauswahl, um den Datumsbereich für den Export festzulegen. Die Auswahl wird standardmäßig auf das gesamte Paketintervall eingestellt – den abgeschlossenen Zeitraum – den Sie eingrenzen können, indem Sie das Start- und Enddatum anpassen.
5. Wählen Sie Exportieren im Abschnitt Mandantenzuweisungen aus.

Ergebnis: Eine CSV-Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen, die Zuweisungs- und Verbrauchsdaten für alle Mandanten innerhalb des ausgewählten Zeitraums enthält.

Exportieren von Daten auf Mandantenebene

Der Export auf Mandantenebene enthält detaillierte Verbrauchsanalysen für einen einzelnen Mandanten: monatliche Verteilung, Aufschlüsselung auf Dienstebene, Ordnerverbrauch und Zuordnung auf Prozessebene.

1. Nachdem Sie auf der entsprechenden Einheitstypkarte Nutzung anzeigen (Vorschau) ausgewählt haben, wählen Sie Mandant anzeigen auf der entsprechenden Mandantenkarte aus der Ansicht auf Organisationsebene.
2. Verwenden Sie die Zeitraumauswahl, um den Datumsbereich für den Export festzulegen. Die Auswahl wird standardmäßig auf das gesamte Paketintervall eingestellt – den abgeschlossenen Zeitraum – den Sie eingrenzen können, indem Sie das Start- und Enddatum anpassen.
3. Wählen Sie Benutzerdefinierter Export im Abschnitt Verbrauchsanalyse aus.
4. Konfigurieren Sie im Dialogfeld Verbrauchsanalyse – Benutzerdefinierter Export die folgenden Einstellungen:
   • Zeitgranularität: Wählen Sie zwischen Nach Tag, Nach Woche oder Nach Monat.
   • Dienste: Wählen Sie Alle auswählen , um Daten zu allen Diensten in Ihrem Mandanten aufzunehmen, oder wählen Sie bestimmte Dienste aus der angezeigten Liste aus.
5. Wählen Sie Exportieren aus.

Ergebnis: Eine CSV-Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen. Die Datei enthält vier Datenabschnitte: Verteilung des Verbrauchs über die Zeit, Verbrauch nach Dienst, Ordnerverbrauch sowie Lösungen und Prozesse.

Exportieren von Daten auf Ordnerebene

Der Export auf Ordnerebene ist in der Ansicht Ordnerebene verfügbar und umfasst den Verbrauch von Prozessen und Unterordnern innerhalb eines einzelnen Ordners.

1. Wählen Sie in der Ansicht auf Mandantenebene im Abschnitt Ordnerverbrauch das Symbol Details in der Ordnerzeile, um die Ansicht auf Ordnerebene zu öffnen.
2. Verwenden Sie die Zeitraumauswahl, um den Zeitraum für den Export festzulegen.
3. Wählen Sie Exportieren in der Ordneransicht.

Ergebnis: Eine CSV-Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen, die Verbrauchsdaten enthält, die sich auf den ausgewählten Ordner und dessen Unterordner beziehen.

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