Konfigurieren von Verbrauchskontrollen

Mit Verbrauchssteuerelementen können Organisationsadministratoren und Mandantenadministratoren definieren, was passiert, wenn der Verbrauch von Units eines Mandanten kritische Schwellenwerte erreicht. Es sind zwei Arten von Steuerelementen verfügbar: automatisches Anhalten pro Dienst, wenn der Verbrauch 100 % erreicht, und Verbrauchsbenachrichtigungen, die bei festen Schwellenwerten warnen.

Voraussetzungen

• Sie müssen ein Organisationsadministrator oder Tenant Administrator für den Mandanten sein, den Sie konfigurieren.

Konfigurieren der beendeten Nutzung

Die Karte Nutzung anhalten im Abschnitt Steuerelemente für den Verbrauch zeigt, wie viele Dienste derzeit so konfiguriert sind, dass sie den Verbrauch von Einheiten automatisch beenden, wenn der Mandant 100 % der ihm zugewiesenen Einheiten erreicht. 3/4 Dienste bedeutet z. B., dass die Erzwingung für drei von vier in Frage kommenden Dienste auf diesem Mandanten aktiviert ist.

So konfigurieren Sie, welche Dienste am Mandantenlimit anhalten:

1. Wechseln Sie auf Organisationsebene zu Administrator und wählen Sie Lizenzen aus.

2. Wählen Sie die Registerkarte Verbrauchswerte aus.

3. Wählen Sie auf der Karte des Einheitentyps Nutzung anzeigen oder Nutzung anzeigen (Vorschau) aus.

4. Wählen Sie im Abschnitt Mandantenzuweisungen die Option Mandant anzeigen auf der entsprechenden Mandantenkarte.

5. Scrollen Sie zum Abschnitt Verbrauchssteuerelemente .

6. Wählen Sie neben Nutzung beenden das Bearbeitungssymbol aus.

   Das Dialogfeld für die Zuteilungserzwingung wird geöffnet. Konfigurationsschritte finden Sie unter Konfigurieren des Mandantenverbrauchs.

Konfigurieren von Verbrauchsbenachrichtigungen

Über den Link Benachrichtigungen im Abschnitt Verbrauchssteuerelemente werden die Einstellungen für die Lizenzierungsbenachrichtigung für Ihr Benutzerkonto auf Mandantenebene geöffnet. So abonnieren oder abonnieren Sie Benachrichtigungen zum Lizenzverbrauch:

1. Wechseln Sie auf Organisationsebene zu Administrator und wählen Sie Lizenzen aus.

2. Wählen Sie die Registerkarte Verbrauchswerte aus.

3. Wählen Sie auf der Karte des Einheitentyps die Option Nutzung anzeigen (Vorschau) aus.

4. Wählen Sie im Abschnitt Mandantenzuweisungen die Option Mandant anzeigen auf der entsprechenden Mandantenkarte.

5. Scrollen Sie zum Abschnitt Verbrauchssteuerelemente .

6. Wählen Sie unter Benachrichtigungen den Benachrichtigungslink aus.

   Die Seite Einstellungen wird in einer neuen Browser-Registerkarte unter Einstellungen > Benachrichtigungen > Lizenzierung geöffnet.

7. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Umschalter neben den Benachrichtigungsereignissen, die Sie erhalten möchten.

Die folgenden festen Verbrauchsschwellenwerte sind für Benachrichtigungen vom Typ Einheiten verfügbar:

• 50 % Verbrauch (Schweregrad: Info)
• 75 % Verbrauch (Schweregrad: Info)
• 95 % Verbrauch (Schweregrad: Warn)

Benachrichtigungen werden in der App und per E-Mail zugestellt. Schwellenwerte können nicht angepasst werden und sind für alle Einheitentypen und alle Mandanten in der Organisation gleich.

Die vollständige Liste der Benachrichtigungsereignisse und Schweregrade finden Sie unter Lizenzieren von Benachrichtigungen.

Verwandte Themen

• Über die neue Umgebung zum Verbrauch von Einheiten
• Grundlegendes zum Ablauf des neuen Einheitenverbrauchs
• Verwalten der Zuweisung von Mandanteneinheiten