Erste Schritte mit der Plattform

Hierarchien und Vererbung

Die UiPath Platform arbeitet mit einem mehrstufigen Hierarchiesystem, was eine organisierte und effiziente Einstellungsverwaltung über mehrere Unternehmen und Abteilungen hinweg ermöglicht, wie in der folgenden Tabelle beschrieben:

Ebene	Beschreibung
Organisation	Eine Organisation repräsentiert in der Regel ein einzelnes Unternehmen. Ein Organisationsadministrator verwaltet die Organisationseinstellungen.
Mandant	Ein Mandant ist eine eindeutige und separate Abteilung oder Abteilung innerhalb einer Organisation. Jeder Mandant verfügt über eigene Ressourcen, die von anderen Mandanten innerhalb der Organisation getrennt sind.
Dienst	Dienste stellen verschiedene UiPath-Webprodukte dar, z. B. Orchestrator, Insights oder Action Center. Jeder Dienst führt eine eindeutige Aufgabe im Automatisierungsprozess aus. Die Dienste können einem Mandanten für ihren individuellen Automatisierungsbedarf zugewiesen werden.
Ordner	Ordner sind eine Abteilung unter einem Mandanten und werden als Container für verschiedene Ressourcen verwendet, z. B. Automatisierungen, Roboter, Assets und andere. Ordner bieten eine effiziente Möglichkeit, Zugriffsrechte zu verwalten und detaillierte Berechtigungen festzulegen.
Benutzerkonten, Roboterkonten, Gruppen und Externe Apps	Identitäten, die zum Zuweisen von Zugriffsrechten und Berechtigungen verwendet werden. Benutzerkonten: Einzelne Benutzer mit eindeutigem Zugriff basierend auf zugewiesenen Rollen und Lizenzen. Roboterkonten: Wird zur Ausführung von automatisierten Prozessen verwendet und verfügt über spezielle Berechtigungen, die auf der Rolle des Roboters und den Automatisierungsanforderungen basieren. Gruppen: Sammlungen von Benutzern, die den gleichen Zugriff, die gleichen Berechtigungen, Rollen und Lizenzen teilen. Externe Apps: Anwendungen von Drittanbietern, die mit UiPath interagieren, jede mit eigenen Berechtigungen

Benutzer-Personas

Es gibt zwei primäre Kategorien von Benutzerpersonas: Administratoren und Nicht-Administratoren. Sie umfassen unterschiedliche Rollen und Aufgaben innerhalb der Plattform. Diese Seite zeigt den typischen Ablauf beider Personen, wenn sie die Plattform zum ersten Mal nutzen.

Die Plattform kategorisiert Benutzer automatisch in verschiedene implizite Benutzerpersonas, basierend auf dem Lizenztyp, den sie besitzen. Diese impliziten Benutzerpersonas werden verwendet, um die Benutzererfahrung auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Aufgaben zuzuschneiden.

• Administratorbenutzer: Administratorbenutzer werden nicht basierend auf ihren Benutzerlizenzen zugeordnet, sondern basierend auf ihrer Mitgliedschaft in der Benutzergruppe „Administrators“ .
• Nicht-Administratorbenutzer: Nicht-Administratorbenutzer werden basierend auf ihren Benutzerlizenzen zugeordnet.

Ablauf bei einem Administratorbenutzer

Administratorbenutzer sind für die Konfiguration und Verwaltung der Plattformeinstellungen für ihre Organisation verantwortlich. Sie sind berechtigt, Einstellungen zu definieren, Mandanten zu erstellen, Lizenzen zu verwalten und Konten und Gruppen zu konfigurieren. Die folgende Tabelle beschreibt einen allgemeinen Ablauf für Administratorbenutzer während der Erstkonfiguration:

Area	Schritte
Registrieren/anmelden	Erstellen Sie ein Konto und erstellen Sie Ihre Organisation. Melden Sie sich an, um auf Ihre Organisation zuzugreifen.
Benutzeroberfläche	Erkunden Sie die Benutzeroberfläche.
Einstellungen	Passen Sie Ihre Kontoeinstellungen an , z. B. Thema, Sprache und Benachrichtigungen.
Organisationseinstellungen	Konfigurieren Sie organisationsspezifische Einstellungen und Präferenzen: Verwalten Sie Organisationseinstellungen. Konfigurieren Sie die Authentifizierungseinstellungen .
Mandanten	Verwalten Sie Mandanten, um verschiedene Geschäftsbereiche zu trennen, z. B. Abteilungen, geografische Standorte, Geschäftseinheiten usw.
Dienste	Für Ihre Mandanten Dienste verwalten.
Zugriffskontrolle	Richten Sie Benutzerkonten, Gruppen und Berechtigungen für eine effiziente Zusammenarbeit und Zugriffssteuerung ein. Sie können vorkonfigurierte Gruppen und Rollen verwenden, um Zugriff und Berechtigungen zu verwalten. Sie können auch benutzerdefinierte Gruppen und Rollen erstellen. Erstellen Sie Konten, fügen Sie sie zu Gruppen hinzu, um Berechtigungen zu erteilen, und weisen Sie auch Benutzerlizenzen zu. Verwalten Sie die Konten und Gruppen für Ihre Organisation. Den Zugriff verwalten.
Lizenzierung	Verwalten Sie die Lizenzierung für die gesamte Organisation, einzelne Mandanten und Benutzer: Weisen Sie Roboter- und Dienstlizenzen zu Mandanten zu. Zuweisen von Benutzerlizenzen .

Benutzung durch Nicht-Administratoren

Nicht-Administratorbenutzer konzentrieren sich auf die Nutzung der Dienste der Plattform, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Sie verfügen in der Regel nicht über Administratorrechte, sondern müssen die Funktionen der Plattform effektiv nutzen.

Die folgende Tabelle beschreibt einen allgemeinen Ablauf für Nicht-Administratorbenutzer:

Area	Schritte
Registrieren/anmelden	Melden Sie sich an, um per SSO auf die Plattform zuzugreifen.
Benutzeroberfläche	Erkunden Sie die Benutzeroberfläche.
Einstellungen	Passen Sie Ihre Kontoeinstellungen an, z. B. Thema, Sprache und Benachrichtigungen.
Dienste/Produkte	Zugriff auf und Nutzung von Diensten innerhalb der Plattform entsprechend Ihrer Rolle und Ihren Aufgaben.