Verwalten von Konten und lokalen Gruppen für Test Cloud und Test Cloud Public Sector

Organisationsadministratoren können Konten und Gruppen für die Organisation auf der Seite Konten und lokale Gruppen auf Organisationsebene anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Allgemeine Informationen zu Konten und Gruppen finden Sie unter Verwalten von Konten und Gruppen.

Hinweis:

Das Ändern der E-Mail-Adresse eines Benutzers wird nicht unterstützt. Wenn die E-Mail-Adresse eines Benutzers geändert werden muss (z. B. aufgrund einer Änderung der Unternehmensdomäne), laden Sie den Benutzer mit seiner neuen E-Mail-Adresse ein und löschen Sie dann das Konto, das der alten Adresse zugeordnet ist.

Erstellen lokaler Gruppen

Sie können neue lokale Gruppen hinzufügen, wenn Sie eine benutzerdefinierte Mischung aus Rollen und Lizenzzuweisungsregeln definieren möchten, die für eine bestimmte Gruppe von Konten verwendet werden soll. Beispielsweise die, die Ihre Kollegen in der Buchhaltungsabteilung benötigen, um die UiPath-Plattform zu verwenden.

1. Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.

2. Wählen Sie Konten und lokale Gruppen aus.

   Die Seite Konten und lokale Gruppen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzerkonten geöffnet.

3. Wählen Sie die Registerkarte Lokale Gruppen aus.

4. Wählen Sie Lokale Gruppe hinzufügen aus. Das Fenster Gruppe hinzufügen wird angezeigt.

5. Füllen Sie das Feld Name aus.

6. Geben Sie in das Feld Namen den Suchbegriff ein und wählen Sie dann einen Eintrag aus den Ergebnissen aus, um ihn der Gruppe hinzuzufügen.

   Nur Konten, die bereits auf der Seite Benutzerkonten vorhanden sind, sind verfügbar.

   Wenn Sie eine Verzeichnisintegration aktiviert haben, können Sie auch im verknüpften Verzeichnis nach Benutzern und Gruppen suchen.

7. Wählen Sie unten im Bereich Hinzufügen , um die Gruppe zu erstellen.

   Das Panel zeigt eine Erfolgsmeldung an und bietet die Möglichkeit, eine Lizenzzuweisungsregel für die Gruppe zu erstellen.

8. Wenn Sie eine Lizenzzuweisungsregel für diese Gruppe erstellen möchten, wählen Sie Zuweisungsregel erstellen aus.

   Wählen Sie andernfalls unten im Bereich die Option Schließen aus und überspringen Sie die verbleibenden Schritte.

9. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzerlizenzen, die Sie aktuellen und zukünftigen Mitgliedern dieser Gruppe automatisch zuweisen möchten.

10. Wählen Sie Speichern unten im Bereich aus. Ihre neue Gruppe wird jetzt auf der Seite Lokale Gruppen aufgeführt.

Erstellen von Konten

Informationen zu den verschiedenen Kontotypen finden Sie unter Über Konten und Gruppen.

Erstellen von Benutzerkonten

Informationen zum Arbeiten mit Benutzerkonten finden Sie unter Verwalten von Benutzerkonten.

Erstellen von Roboterkonten

Weitere Informationen zu Roboterkonten finden Sie unter Roboterkonten.

Um ein Roboterkonto zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Gehen Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation aus.

2. Wählen Sie Konten und lokale Gruppen aus.

   Die Seite Konten und lokale Gruppen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzerkonten geöffnet.

3. Wählen Sie die Registerkarte Roboterkonten aus.

4. Wählen Sie Roboterkonto hinzufügen aus.

   Das Panel Roboterkonto hinzufügen wird geöffnet.

5. Geben Sie in das Feld Name einen beschreibenden Namen für das Konto ein.

6. Optional können Sie unter Gruppenmitgliedschaft das Kontrollkästchen für die Gruppen aktivieren, denen Sie das Konto hinzufügen möchten.

   Das Hinzufügen des Kontos zu einer oder mehreren Gruppen bedeutet, dass es alle Rollen, Benutzerlizenzen oder Robotereinstellungen erbt, die für die Gruppe definiert sind.

7. Wählen Sie Hinzufügen aus.

   Eine Erfolgsmeldung und eine weitere Anleitung werden angezeigt.

   Das Roboterkonto wird hinzugefügt und ist jetzt auf der Seite Roboterkonten sichtbar. Er wird auch den von Ihnen ausgewählten Gruppen hinzugefügt.

   Fahren Sie mit der Einrichtung des Roboterkontos im UiPath® Orchestrator fort, wie Sie ein Benutzerkonto für die Unattended-Nutzung einrichten würden: Konfigurieren von Roboterkonten zum Ausführen von Unattended-Automatisierungen .

Entfernen eines Kontos oder einer Gruppe

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Konto oder eine Gruppe zu entfernen:

1. Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.
2. Wählen Sie Konten und lokale Gruppen aus.
3. Um ein Benutzerkonto zu entfernen, wählen Sie die Registerkarte Benutzerkonten aus. Um eine lokale Gruppe zu entfernen, wählen Sie alternativ die Registerkarte Lokale Gruppen aus.
4. Suchen Sie nach dem Benutzerkonto oder der Gruppe, das bzw. die Sie entfernen möchten, wählen Sie dann am rechten Ende der Zeile die Drei-Punkte-Schaltfläche aus und dann Löschen.
5. Bestätigen Sie die Aktion im Bestätigungsdialogfeld.

Alternativ können Sie Konten und Gruppen mithilfe der Benutzer- und Gruppenprofile entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzer- und Gruppenprofilen.

Verwalten von Benutzerkonten

Das Hinzufügen von Benutzern zu einem der Dienste in Ihrer Organisation erfolgt im Abschnitt Administrator. Sie können Benutzer nicht direkt über den Dienst zum Dienst hinzufügen.

Hinweis:

Das Ändern der E-Mail-Adresse eines Benutzers wird nicht unterstützt. Wenn die E-Mail-Adresse eines Benutzers geändert werden muss (z. B. aufgrund einer Änderung der Unternehmensdomäne), laden Sie den Benutzer mit seiner neuen E-Mail-Adresse ein und löschen Sie dann das Konto, das der alten Adresse zugeordnet ist.

Einladen von Benutzern

Hinweis:

Eingeladene Benutzer erhalten standardmäßig keine Einladungs-E-Mail für die Registrierung. Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Administratoren benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen einrichten.

Mit dieser Methode können Sie bis zu 20 Benutzer oder 20 Gruppen gleichzeitig einladen. Wenn Sie mehr einladen müssen, verwenden Sie stattdessen den Massenvorgang.

1. Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.

2. Wählen Sie Konten und lokale Gruppen aus.

   Die Seite Konten und lokale Gruppen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzerkonten geöffnet.

3. Wählen Sie oben rechts auf der Registerkarte Benutzer einladen aus .

   Das Panel Benutzer einladen wird auf der rechten Seite des Fensters geöffnet.

4. Geben Sie im Feld E-Mail die E -Mail-Adresse und die E-Mail-Adresse ein, und drücken Sie dann die Leertaste .

   Fügen Sie weiterhin E-Mail-Adressen hinzu, wenn Sie mehrere Benutzer einladen möchten.

5. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine oder mehrere Gruppen, zu denen Sie die Benutzer hinzufügen möchten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Überlegungen zu Benutzergruppen .

6. Wählen Sie Einladen aus.

   Das Panel Benutzer einladen wird geschlossen und die eingeladenen Benutzer werden auf der Seite Benutzer angezeigt.

   In der Spalte Zuletzt aktiv wird Ausstehend angezeigt, bis jeder Benutzer die Einladung annimmt und sich anmeldet.

   Sie können mit dem Zuweisen von Rollen und Zuweisen von Benutzerlizenzen fortfahren, auch wenn ein Benutzer die Einladung noch nicht angenommen hat.

Massenhaftes Einladen von Benutzern

Hinweis:

Eingeladene Benutzer erhalten standardmäßig keine Einladungs-E-Mail für die Registrierung. Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Administratoren benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen einrichten.

Um bis zu 1000 Benutzer gleichzeitig einzuladen, verwenden Sie eine .csv -Datei, die die einzuladenden Benutzer und die Benutzergruppen enthält, denen sie angehören. Mit dieser Methode können Sie eigene Gruppeneinstellungen für Benutzer konfigurieren. Lesen Sie Aspekte von Benutzergruppen, um die für Ihre Anforderungen am besten geeignete Zugriffssteuerungsstrategie auszuwählen.

Anforderungen an die CSV-Datei

Beispieldatei (CSV) herunterladen

Die CSV-Datei lässt zwei Spalten zu. Alle zusätzlichen Spalten werden nicht berücksichtigt. Die beiden Spalten müssen wie folgt benannt und ausgefüllt werden:

• E-Mail – muss mit den E-Mail-Adressen der eingeladenen Benutzer ausgefüllt werden.

• Gruppenmitgliedschaft – muss mit den Benutzergruppen ausgefüllt werden, denen jeder Benutzer angehören soll. Bleibt dieses Feld leer, wird der Benutzer ohne zugehörige übergeordnete Gruppe eingeladen. Es können mehrere Gruppen angegeben werden, die durch ein Komma getrennt sind (z. B. „Automation Developers, Administratoren“. Bei der Validierung der CSV-Datei wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. „Automation Users“ und „automation users“ sind beide gültig. Sie können mit einer CSV-Datei bis zu 1000 Benutzer gleichzeitig einladen.

  

1. Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie die Organisation oben im Bereich auf der linken Seite aus.

2. Wählen Sie Konten und lokale Gruppen aus.

   Die Seite Konten und lokale Gruppen für die Organisation wird auf der Registerkarte Benutzer geöffnet.

3. Wählen Sie oben rechts auf der Registerkarte die Option Benutzer massenweise einladen aus .

   Das Dialogfeld CSV hochladen wird geöffnet.

4. Wählen Sie Datei hochladen und dann die hochzuladende CSV-Datei aus.

   Nach dem Hochladen wird die Dateivalidierung durchgeführt:

   1. Wenn die Datei die Anforderungen erfüllt, wird der Upload-Vorgang erfolgreich durchgeführt und die Benutzer in der CSV-Datei werden als Teil der entsprechenden Benutzergruppen zur Organisation eingeladen.
   2. Wenn die Datei die Anforderungen nicht erfüllt, wird das Fenster Fehlerzusammenfassung mit dem Grund für den Fehler angezeigt: Invalid email format („Ungültiges E-Mail-Format“), Some or all groups were invalid („Einige oder alle Gruppen waren ungültig“) oder API error („API-Fehler“). Fehlerhafte Benutzereinträge werden nicht berücksichtigt und die entsprechenden Benutzer werden nicht eingeladen.

Aspekte von Benutzergruppen

Nutzung von Gruppen

Durch Nutzung von Benutzergruppen können Sie allen Gruppenmitgliedern Standardzugriff gewähren, ohne die Zugriffsebene für jeden Benutzer einzeln festlegen zu müssen. Indem Sie Gruppen in Ihren Diensten Rollen und Berechtigungen gewähren und Benutzer zu den gewünschten Gruppen im Cloud Portal hinzufügen (sei es beim Einladen oder durch anschließende Bearbeitung), übernehmen alle Gruppenmitglieder diese Zugriffsebene, ohne dass weitere Konfiguration erforderlich ist. Sie müssen nur sicherstellen, dass auf die Gruppen in den Diensten verwiesen wird, die Sie verwenden.

• Auf standardmäßige Benutzergruppen (d. h. von UiPath® bereitgestellte Gruppen) wird automatisch in neu erstellten Diensten verwiesen. Außerdem werden sie mit einer Reihe von Standardberechtigungen konfiguriert. Sie können diese Standardkonfiguration jederzeit ändern, wenn Sie möchten.
• Bei Diensten, die vor dem Start der Funktion „Benutzergruppen“ erstellt wurden, wird nicht auf standardmäßige Benutzergruppen verwiesen. Sie müssen manuell hinzugefügt werden.
• Benutzerdefinierte Benutzergruppen (d. h Ihre eigenen benutzerdefinierten Gruppen) müssen Ihren Diensten manuell hinzugefügt werden, unabhängig davon, wann sie erstellt wurden. In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wo Sie mehr über das Hinzufügen von Benutzergruppen für jeden Dienst erfahren können:

  Dienst	Anleitung
  Orchestrator	Hinzufügen von Benutzergruppen auf Mandantenebene in Orchestrator-Diensten. Hinzufügen von Benutzergruppen zu Ordnern in Orchestrator-Diensten.

  Keine Nutzung von Gruppen

  Wenn Sie keine Gruppen verwenden möchten, lassen Sie jeden Benutzer in der Standard-Gruppe Jeder, die standardmäßig keine Rollen umfasst. Dies impliziert, dass die Zugriffssteuerung pro Benutzer durchgeführt wird; Benutzer müssen in jedem Dienst einzeln Rollen erhalten.

  In den folgenden Tabellen können Sie mehr über die Gewährung von Zugriffsrechten an Benutzer erfahren:

  Dienst	Anleitung
  Orchestrator	Gewähren von Zugriffsrechten für Benutzer auf Mandantenebene in Orchestrator-Diensten. Gewähren von Zugriffsrechten für Benutzer auf Ordnerebene in Orchestrator-Diensten.

  Entfernen von Benutzern

  Um einen Benutzer zu entfernen, wählen Sie die entsprechende Schaltfläche Löschen auf der Seite Benutzer und dann zum Bestätigen Löschen aus . Alternativ wählen Sie einen oder mehrere Benutzer und die Schaltfläche Löschen aus. Der gelöschte Benutzer wird nicht mehr auf der Seite Benutzer angezeigt und kann nicht auf Ihre Organisation zugreifen.

  Hinweis:

  • Wenn Sie jemanden einladen, Ihrer Organisation beizutreten, wird ein neues Benutzerkonto erstellt. Sollten Sie diesen Benutzer aus Ihrer Organisation entfernen, kann er sich unabhängig anmelden, indem er eine neue Organisation erstellt. Obwohl sie nach dem Entfernen nicht auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen können, können sie ihr Konto in einer neuen Organisation weiterhin verwenden.
  • Sie können Ihren eigenen Benutzer nicht löschen. Bitten Sie einen anderen Organisationsadministrator, die Änderungen für Sie durchzuführen.

  Erstellen benutzerdefinierter Benutzergruppen

  1. Wählen Sie auf der Seite Konten und lokale Gruppen die Registerkarte Lokale Gruppen aus.
  2. Wählen Sie Lokale Gruppe hinzufügen aus. Das Fenster Gruppe hinzufügen wird angezeigt.
  3. Füllen Sie das Feld Name aus.
  4. Fügen Sie im Feld Namen Benutzer zur Gruppe hinzu. Es werden nur Benutzer aufgelistet, die zuvor zu Ihrer Organisation eingeladen wurden.

  Im Gegensatz zu Standardmäßigen Benutzergruppen müssen Ihren Diensten benutzerdefinierte Gruppen manuell hinzugefügt werden, um die korrekte Zuordnung zwischen der Gruppenmitgliedschaft und den entsprechenden Rollen in diesen Diensten sicherzustellen.

  Verwalten von Benutzer- und Gruppenprofilen

  Als Organisationsadministrator können Sie Benutzer- und Gruppenprofile von einem einzigen Ort aus verwalten, wodurch Sie Gruppenmitgliedschaften anpassen, Lizenzen verwalten, den Zugriff überwachen und Benutzer- und Gruppeninformationen aktualisieren können.

  Um auf Benutzer- und Gruppenprofile zuzugreifen, navigieren Sie zu Administrator > Konten und lokale Gruppen > Benutzerkonten und wählen Sie dann das Benutzerkonto oder die Gruppe aus, das bzw. die Sie verwalten möchten.

  Verwalten von Benutzerprofilen

  Um das Profil eines Benutzerkontos zu verwalten, navigieren Sie zu Administrator > Konten und lokale Gruppen > Benutzerkonten und wählen Sie dann das Benutzerkonto aus, das Sie verwalten möchten. Sie können die folgenden Vorgänge ausführen:

  • Auf der Registerkarte Gruppenmitgliedschaften : Gruppenmitgliedschaften anzeigen, hinzufügen oder entfernen.
  • Auf der Registerkarte Lizenzen : Lizenzzuweisung anzeigen, zuweisen oder entfernen.
  • Auf der Registerkarte Zugriff : Details zu Berechtigungen und Rollenzuweisung anzeigen oder exportieren.
  • Auf der Registerkarte Info : Lokale Benutzer umbenennen oder löschen.
    Hinweis:

    • Sie können Verzeichnisbenutzer oder den letzten Administrator nicht löschen oder umbenennen.
    • Eine Organisation muss immer mindestens einen Administrator haben. Wenn Sie den aktuellen Administrator ersetzen müssen, fügen Sie zuerst den neuen Benutzer zur Gruppe Administrators hinzu (Administrator > Konten und lokale Benutzergruppen > Benutzerkonten > Gruppenmitgliedschaften > Mitgliedschaften hinzufügen). Nachdem der neue Administrator zugewiesen wurde, öffnen Sie das Konto des vorherigen Administrators und entfernen Sie die Gruppenmitgliedschaft Administrators . Dadurch wird sichergestellt, dass die Rolle übertragen wird, während immer mindestens ein aktiver Organisationsadministrator erhalten bleibt.

  Verwalten von Gruppenprofilen

  Um das Profil einer Benutzergruppe zu verwalten, navigieren Sie zu Administrator > Konten und lokale Gruppen > Lokale Gruppen und wählen Sie dann die Gruppe aus, die Sie verwalten möchten. Sie können die folgenden Vorgänge ausführen:

  • Auf der Registerkarte Mitglieder : Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern zu einer lokalen Gruppe.
    Hinweis:

    Alle lokalen oder Verzeichnisbenutzer, die Sie Test Cloud hinzufügen, sind Teil der Gruppe Everyone. Sie können die Mitglieder in der Everyone-Gruppe nicht anzeigen.

    Wichtig:

    Bekannte Einschränkung: Die Suchergebnisse für lokale Gruppenmitglieder werden erst auf der ersten Seite angezeigt, unabhängig davon, ob die Abfrage mit dem Suchergebnis übereinstimmt.

  • Auf der Registerkarte Lizenzen : Lizenzzuweisung anzeigen, zuweisen oder entfernen.
  • Auf der Registerkarte Zugriff : Zugriffsdetails anzeigen oder exportieren.
  • Auf der Registerkarte Gruppeninformationen : Lokale Gruppen umbenennen oder löschen.
    Hinweis:

    Sie können Verzeichnisgruppen oder integrierte Gruppen (Everyone, Automation Users, Administrators usw.) nicht löschen oder umbenennen.