- Versionshinweise – Öffentlicher Sektor
- Erste Schritte
- Berechtigungen
- Starten als
- Administratorkonsole
- Arbeitsbereich
- Erkunden
- Das Modul „Erkunden“
- Seite „Automatisierungsprofil“
- Über den Abschnitt „Info“
- Automatisierungsphase und -status
- Detaillierte Bewertung
- Algorithmus für die detaillierte Bewertung
- Citizen Developer-Bewertung
- Ausführungsbewertung
- Durchführen einer Kosten-Nutzen-Analyse
- Dokumentation
- Komponenten
- Mitarbeitende
- Änderungsanforderungen
- Verlauf
- Ideen oder Automatisierungen teilen
- Dashboards
- Leistung des Automatisierungsprogramms
- Durchschnittliche Automatisierungskosten
- Planungsbericht
- Kostenbericht
- Herunterladen von Informationen von Dashboards
- Meine Aufgaben
- Benachrichtigungen
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Ressourcen
- Studio Integration
- Task Capture-Integration
- Automatisierungsspeicher
- Zusätzliche Ressourcen
Leistung des Automatisierungsprogramms
Um die Programmleistung besser zu verstehen, öffnen Sie eines der nachfolgenden Diagramme, die auf der Seite „Leistung des Automatisierungsprogramms“ verfügbar sind:
- Entwicklung der Pipeline (Diagramm): Zeigt die Entwicklung der Anzahl von Automatisierungen in einem anpassbaren Zeitraum. Die Anzahl der Automatisierungen, die im Diagramm für jeden Monat/jedes Quartal angezeigt werden, spiegelt die Gesamtzahl der Automatisierungen am Ende des ausgewählten Zeitraums wider.
-
Aktuelle Pipeline – geschätzter Nutzen pro Jahr (Diagramm): Veranschaulicht den geschätzten Nutzen der vorhandenen Automatisierungen. Der Nutzen wird in einem Geldwert und geschätzten Stunden ausgedrückt, die während 1 Jahres eingespart werden. Diese Werte werden basierend auf den Informationen der Detaillierten Bewertung berechnet und sie werden aktualisiert, wenn neue Informationen auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ der Idee eingegeben werden.
Die KPIs aus der detaillierten Bewertung, die sich auf das Kreisdiagramm beziehen, sind:
- Überarbeiteter Nutzen pro Unternehmen (eingesparte Stunden/Jahr)
-
Überarbeiteter Nutzen pro Unternehmen (Währung/Jahr)
Beachten Sie, dass, wenn das Automatisierungspotenzial in der Kosten-Nutzen-Analyse geändert wird, der aktualisierte Wert der obigen KPIs im Diagramm widergespiegelt wird.
Automatisierungen mit einem geschätzten 1-Jahres-Nutzen von null werden in diesem Diagramm nicht angezeigt.
In beiden Diagrammen sind die Automatisierungen in drei Kategorien unterteilt:
-
Live-Automatisierungen – Automatisierungen in der Live-Phase und im Status „In Produktion“;
Hinweis: Das für die Automatisierungen berücksichtigte Startdatum ist das Datum, an dem die Automatisierung mit der Live-Phase und dem Status „In Produktion“ aktualisiert wurde. Das Datum kann manuell bearbeitet werden auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ > Projektplan > Tabelle „Istwert und neue Schätzung“. - Ideen in der Implementierung – Automatisierungen in der Analyse-, Lösungsentwurfs-, Entwicklungs- oder Testphase mit einem der folgenden Status: Nicht gestartet, Im Zeitplan, Gefährdet, Verspätet, Abgeschlossen.
- Qualifiziert – Automatisierungen in der Qualifikationsphase mit dem Status „Genehmigt“.
Sie können die folgenden Filter auf die Informationen in den Dashboards anwenden:
- Geschäftseinheit des Einreichers
- Leichtigkeit der Implementierung
- Übermittlungpfad
-
Kategorien, die vom Systemadministrator in der Administratorkonsole eingerichtet wurden.