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Automation Hub-Benutzerhandbuch für den öffentlichen Sektor
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Last updated 15. Okt. 2024

Leistung des Automatisierungsprogramms

Um die Programmleistung besser zu verstehen, öffnen Sie eines der nachfolgenden Diagramme, die auf der Seite „Leistung des Automatisierungsprogramms“ verfügbar sind:

  1. Entwicklung der Pipeline (Diagramm): Zeigt die Entwicklung der Anzahl von Automatisierungen in einem anpassbaren Zeitraum. Die Anzahl der Automatisierungen, die im Diagramm für jeden Monat/jedes Quartal angezeigt werden, spiegelt die Gesamtzahl der Automatisierungen am Ende des ausgewählten Zeitraums wider.
  2. Aktuelle Pipeline – geschätzter Nutzen pro Jahr (Diagramm): Veranschaulicht den geschätzten Nutzen der vorhandenen Automatisierungen. Der Nutzen wird in einem Geldwert und geschätzten Stunden ausgedrückt, die während 1 Jahres eingespart werden. Diese Werte werden basierend auf den Informationen der Detaillierten Bewertung berechnet und sie werden aktualisiert, wenn neue Informationen auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ der Idee eingegeben werden.

Die KPIs aus der detaillierten Bewertung, die sich auf das Kreisdiagramm beziehen, sind:

  • Überarbeiteter Nutzen pro Unternehmen (eingesparte Stunden/Jahr)
  • Überarbeiteter Nutzen pro Unternehmen (Währung/Jahr)

    Beachten Sie, dass, wenn das Automatisierungspotenzial in der Kosten-Nutzen-Analyse geändert wird, der aktualisierte Wert der obigen KPIs im Diagramm widergespiegelt wird.

    Automatisierungen mit einem geschätzten 1-Jahres-Nutzen von null werden in diesem Diagramm nicht angezeigt.

In beiden Diagrammen sind die Automatisierungen in drei Kategorien unterteilt:

  • Live-Automatisierungen – Automatisierungen in der Live-Phase und im Status „In Produktion“;

    Hinweis: Das für die Automatisierungen berücksichtigte Startdatum ist das Datum, an dem die Automatisierung mit der Live-Phase und dem Status „In Produktion“ aktualisiert wurde. Das Datum kann manuell bearbeitet werden auf der Seite „Kosten-Nutzen-Analyse“ > Projektplan > Tabelle „Istwert und neue Schätzung“.
  • Ideen in der Implementierung – Automatisierungen in der Analyse-, Lösungsentwurfs-, Entwicklungs- oder Testphase mit einem der folgenden Status: Nicht gestartet, Im Zeitplan, Gefährdet, Verspätet, Abgeschlossen.
  • Qualifiziert – Automatisierungen in der Qualifikationsphase mit dem Status „Genehmigt“.

Sie können die folgenden Filter auf die Informationen in den Dashboards anwenden:

  • Geschäftseinheit des Einreichers
  • Leichtigkeit der Implementierung
  • Übermittlungpfad
  • Kategorien, die vom Systemadministrator in der Administratorkonsole eingerichtet wurden.

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