使用流程图

简介

流程图是基于数据的事件发生顺序的可视化表示。

特蕾西

TRACY 是一种定义流程图布局的技术。 TRACY 使您的流程图看起来像自己绘制流程一样。 绘制流程时，通常从流程的开始活动开始，以流程的结束活动结束。 在此期间，您尝试按所有其他活动的执行顺序定位所有其他活动。 TRACY 会考虑流程的整体流程，并将其显示为流程图中的主要流程。 使用 TRACY，您的流程中的所有活动都可以以合理的方式进行定位和排序。 这有助于您更轻松地了解流程 更改数据时，TRACY 会最大限度地减少对流程图的更改。 当您使用流程筛选器显示满意路径或筛选出数据时，TRACY 会尽可能保持流程图的布局稳定。 现在，当您分析流程时，无论您使用哪个仪表板或应用了哪些筛选器，流程图的外观始终大致相同。 这样可以更轻松地分析流程。

TRACY 可平滑地为筛选器状态之间的转换设置动画。 这有助于您了解筛选时发生的情况。

流程图

备注：

包含所有变体时，流程可能会非常庞大。为了使可视化图表易于理解，流程图会自动选择流程中最常访问的路径。最多只能一次显示1,000 个边。如果达到此限制，并且您看到“数据过多”的消息，我们建议您执行以下操作：

• 使用变体滑块减少显示的变体数量。
• 应用与您的分析相关的其他筛选条件。您可以通过筛选器侧边栏手动执行此操作，或使用支持图表向下钻取流程的特定部分。

该流程图由工作流的活动和表示活动之间转换的边线组成。 下图显示了一个示例。

活动的颜色各不相同。 此外，几个边线的粗细也有所不同。 在流程图中，不同的颜色和边线粗细都表示通过活动/边线的对象数量。

此外，正在经历此流程的对象数量会显示在边线。

左上角的图例显示了流程图中使用的指标。图例下方显示了最小和最大数字。图例颜色与流程图中的活动和边线（转换）的颜色相对应。

备注：

The metric of each process graph can be different. The bars and the thickness of the edges can represent a different metric on each graph. They can also differ from each other.

Event order

流程图中事件的顺序由以下字段定义（按此顺序）：

1. Event_end（结束时间戳），
2. Activity_order（如果已定义），
3. 活动，
4. 事件_ID。

默认情况下，事件按Event_end对进行排序。

也可以定义Activity_order 。如果设置了Activity_order ，并且Event_end无法解决平局，则将根据指定的Activity_order字段对事件进行排序。如果仅对连接中的一部分活动设置Activity_order ，则未设置Activity_order的活动优先。请查看设计事件日志。

查看流程图信息

将鼠标悬停在边线或活动上方会触发包含所有类型信息的提示。 例如，活动和边线的吞吐时间。 将鼠标指针悬停在活动或边线时，连接现在会以颜色高亮显示。 每个流程图的提示可能有所不同。 下图显示了一个示例。

Start and end activities

开始和结束活动不是流程中的实际活动。 在流程图中，这些活动表示流程图的开始和结束。 开始活动为活动图标，结束活动为图标。

“变体”滑块

“变体”滑块可用于降低流程图的复杂性，从而提高图表的可读性。 默认情况下，流程图的详细信息将自动确定。 您可以使用“变体”滑块更改显示的活动和/或边线的数量。

如果将“变体”滑块设置为...	那么...
默认	系统将自动检测流程图的最佳可读性详细信息。
最大值	流程图表中会显示流程中所有可能的路径。
最低版本	从开始到结束，流程图中仅显示流程中最重要的路径，而隐藏所有其他路径。
任何其他位置	根据所选位置显示流程中最重要的路径。

如果您已更改“变体”滑块的默认设置，则可以选择“重置为默认值” ，将流程图的详细信息设置回最佳设置。

变体总数、变体数量和使用“变体”滑块选择的对象的百分比显示在“变体”滑块下方。

备注：

仅当您更改了“变体”滑块的默认设置时，才会启用“重置为默认值”选项。

放大/缩小

您可以使用底部的放大/缩小按钮来更改流程图的放大倍数。 下表描述了这些按钮。

按钮	选择以…
	放大
	缩小
	重置为默认视图

备注：

您还可以使用鼠标滚轮来放大或缩小。

根据不同的指标查看流程

您可以使用流程图实用程序栏选择要显示的节点和边指标。

为流程图选择其他活动指标

步骤	操作
1	选择流程图工具栏中的活动指标图标 。
2	从可用指标列表中选择其他指标。

将鼠标悬停在活动指标图标上时，系统将显示所选指标在流程图实用程序栏中。

为流程图选择不同的边缘指标

步骤	操作
1	选择流程图工具栏中的边缘指标图标 。
2	从可用指标列表中选择其他指标。

将鼠标悬停在边缘指标图标上时，系统将显示所选指标在流程图实用程序栏中。

显示活动的节点指标

步骤	操作
1	选择设置图标从流程图实用程序栏中。
2	在“设置”弹出窗口中启用“显示节点指标”选项。

节点指标现在在活动中以辅助标签的形式可见。

将指标值显示为百分比

默认情况下，表示“值计数”的指标（例如“事件数”或“案例总值”）显示为数值。您可以使用“将指标值以百分比形式显示”图标在这些指标的数值和百分比之间切换。

显示或隐藏流程图图例

选择图例图标单击流程图实用程序栏中的，以显示或隐藏流程图图例。

Using the context menu

您可以右键单击活动或边线以打开上下文菜单。

元素	描述
	显示用于创建筛选器的可用选项。
	显示用于导出流程图的可用选项。请查看导出。
	以全屏模式显示流程图。
	显示“发送到 Automation Hub”表单，您可以在其中输入自动化概念的详细信息。请查看向 UiPath Automation Hub 发送自动化概念。
	使您能够从 Process Mining 触发自动化。查看从流程应用程序触发自动化

流程动画

使用流程图上的“启动动画”按钮，您可以启动可视动画，以指示对象如何完成流程。这使您能够一目了然地了解对象在图表中的流动情况，并发现对象如何偏离正常路径。例如，您可以查看何处可能出现潜在瓶颈、对象在何处花费大部分时间，以及哪些对象需要返工。

“开始动画”按钮是一个切换按钮。启动动画后，该按钮会标记为暂停动画。

动画中会指示以圆表示的每个对象如何遍历图表。

查看案例详细信息

暂停动画时，您可以选择动画弹窗来分析相关案例，也可以转到最低级别的案例详细信息仪表板进行分析。

重新启动动画

使用“重新启动动画”按钮，您可以在动画运行时以及动画完成运行后随时重新启动动画。

设置动画的持续时间

使用“动画持续时间”按钮，您可以通过指定希望动画运行的时长来定义动画的速度。如果选择较长的持续时间，则播放动画时动画弹将会以较低的速度移动。

识别流程效率低下的地方

选择“流程低效”图标以打开“流程低效”面板，其中显示为您的流程识别的任何流程低效问题。

Process Mining 可以帮助您识别流程中的瓶颈。作为业务用户，您可以通过减少流程吞吐时间来发现效率低下的情况和自动化机会。

您可以直接从流程图中检测效率低下的情况，例如自动化率较低的情况，这有助于您及早发现潜在问题。

通过低效率的流程，您可以快速深入了解瓶颈、返工和低自动化机会，使您能够进行数据驱动的改进。

备注：

当发现流程效率低下时，会考虑应用于流程图的任何筛选器。

低效率类型

提示：

如果要检查特定类型的流程效率低下，可以从“筛选器”列表中选择适用的流程效率。

下表描述了可以识别的低效率类型。

效率低下	描述
瓶颈	花费平均吞吐时间两倍的活动或吞吐时间最长的活动。 注意：系统将显示前 5 个瓶颈。
手动处理	需要花费平均手动处理时间两倍的活动，或具有最长手动处理时间的活动。 注意：数据集中必须存在event_start字段，才能计算手动处理低效。 系统将显示前 5 个效率低下的手动处理项目。
低自动化程度	自动化率低于平均自动化率的活动。
返工	在一个案例中多次出现的活动。

查看有关流程效率低下的详细信息

选择流程低效卡上的“查看详细信息”选项，以自动应用与已识别流程低效所在活动相关的筛选器，从而使您可以更深入地分析流程中的问题领域。