使用流程图

简介

流程图是基于数据的事件发生顺序的可视化表示。

特蕾西

TRACY 是一种定义流程图布局的技术。 TRACY 使您的流程图看起来像自己绘制流程一样。 绘制流程时，通常从流程的开始活动开始，以流程的结束活动结束。 在此期间，您尝试按所有其他活动的执行顺序定位所有其他活动。 TRACY 会考虑流程的整体流程，并将其显示为流程图中的主要流程。 使用 TRACY，您的流程中的所有活动都可以以合理的方式进行定位和排序。 这有助于您更轻松地了解流程 更改数据时，TRACY 会最大限度地减少对流程图的更改。 当您使用流程筛选器显示满意路径或筛选出数据时，TRACY 会尽可能保持流程图的布局稳定。 现在，当您分析流程时，无论您使用哪个仪表板或应用了哪些筛选器，流程图的外观始终大致相同。 这样可以更轻松地分析流程。

TRACY 可平滑地为筛选器状态之间的转换设置动画。 这有助于您了解筛选时发生的情况。

流程图

注意：

包含所有变体时，流程可能会非常庞大。为了使可视化图表易于理解，流程图会自动选择流程中最常访问的路径。最多只能一次显示1,000 个边。

如果达到此限制，并且您看到“数据过多”的消息，我们建议您执行以下操作：

• 使用变体滑块减少显示的变体数量。
• 应用与您的分析相关的其他筛选条件。您可以通过筛选器侧边栏手动执行此操作，或使用支持图表向下钻取流程的特定部分。

该流程图由工作流的活动和表示活动之间转换的边线组成。 下图显示了一个示例。

活动的颜色各不相同。 此外，几个边线的粗细也有所不同。 在流程图中，不同的颜色和边线粗细都表示通过活动/边线的对象数量。

此外，正在经历此流程的对象数量会显示在边线。

左上角的图例显示了流程图中使用的指标。 图例下方显示了最小和最大数字。 图例颜色与流程图中的活动和边缘（转换）的颜色相对应。

注意： 每个流程图的指标可以不同。 每个图表上的条形图和边线粗细可以表示不同的指标。 它们也可以彼此不同。

Event order

流程图中事件的顺序由以下字段定义（按此顺序）：

1. Event_end（结束时间戳），

2. Activity_order（如果已定义），

3. 活动，

4. 事件_ID。

默认情况下，事件按 Event_end 排序。

也可以定义Activity_order 。如果设置了Activity_order ，并且Event_end无法解决平局，则将根据指定的Activity_order字段对事件进行排序。如果仅对并列中的一部分活动设置了Activity_order ，则未设置Activity_order的活动优先。请查看设计事件日志。

查看流程图信息

将鼠标悬停在边线或活动上方会触发包含所有类型信息的提示。 例如，活动和边线的吞吐时间。 将鼠标指针悬停在活动或边线时，连接现在会以颜色高亮显示。 每个流程图的提示可能有所不同。 下图显示了一个示例。

Start and end activities

开始和结束活动不是流程中的实际活动。 在流程图中，这些活动表示流程图的开始和结束。 开始活动为活动图标，结束活动为图标。

“变体”滑块

“变体”滑块可用于降低流程图的复杂性，从而提高图表的可读性。 默认情况下，流程图的详细信息将自动确定。 您可以使用“变体”滑块更改显示的活动和/或边线的数量。

如果将“变体”滑块设为...	那么...
默认	系统将自动检测流程图的最佳可读性详细信息。
最大值	流程图表中会显示流程中所有可能的路径。
最低版本	从开始到结束，流程图中仅显示流程中最重要的路径，而隐藏所有其他路径。
任何其他位置	根据所选位置显示流程中最重要的路径。

如果您已更改“变体”滑块的默认设置，则可以选择“重置为默认值”，将流程图的详细信息设置回最佳设置。

使用“变体”滑块的变体总数、变体数量和所选对象的百分比将显示“变体”滑块下方。

注意： 仅当您更改了“ 变体 ”滑块的默认设置时，才会启用“ 重置为默认值 ”选项。

放大/缩小

您可以使用底部的放大/缩小按钮来更改流程图的放大倍数。 下表描述了这些按钮。

按钮	选择要...
	放大
	缩小
	重置为默认视图

注意：您还可以使用鼠标滚轮来放大或缩小。

根据不同的指标查看流程

您可以使用流程图实用程序栏选择要显示的节点和边指标。

为流程图选择其他活动指标

步骤	操作
1	选择“活动指标”图标从流程图实用程序栏中。
2	从可用指标列表中选择其他指标。

将鼠标悬停在活动指标图标上时，将显示所选指标在流程图实用程序栏中。

为流程图选择不同的边缘指标

步骤	操作
1	选择“边缘指标”图标从流程图实用程序栏中。
2	从可用指标列表中选择其他指标。

当您将鼠标悬停在边缘指标图标上时，系统将显示所选指标在流程图实用程序栏中。

显示活动的节点指标

步骤	操作
1	选择设置图标从流程图实用程序栏中。
2	在“设置” 弹出窗口中启用“显示节点指标” 选项。

节点指标现在在活动中以辅助标签的形式可见。

将指标值显示为百分比

默认情况下，表示“值计数”的指标（例如，事件数或案例总值）将显示为数值。 您可以使用“将指标值显示为百分比”图标在这些指标的数值和百分比之间切换。

显示或隐藏流程图图例

选择图例图标单击流程图实用程序栏中的，以显示或隐藏流程图图例。

Using the context menu

您可以右键单击活动或边线以打开上下文菜单。

元素	描述
	显示用于创建筛选器的可用选项。
	显示用于导出流程图的可用选项。 请查看导出。
	以全屏模式显示流程图。
	显示“发送到 Automation Hub”表单，您可以在其中输入自动化概念的详细信息。 请查看向 UiPath Automation Hub 发送自动化概念。
	使您能够从 Process Mining 触发自动化。 查看从流程应用程序触发自动化

流程动画

使用流程图上的“启动动画”按钮，您可以启动可视动画，以指示对象如何经历整个流程。 这使您能够一目了然地了解对象如何流经图表，并发现对象如何偏离正常路径。 例如，您可以查看何处可能出现潜在瓶颈、对象在何处花费大部分时间，以及哪些对象需要返工。

“开始动画”按钮是一个切换按钮。 启动动画后，该按钮会标记为暂停动画。

动画中会指示以圆表示的每个对象如何遍历图表。

查看案例详细信息

暂停动画时，您可以选择动画球来分析相关案例，在最低级别上，您可以转到“案例详细信息”仪表板。

重新启动动画

使用“重新启动动画” 按钮，您可以在动画运行时或动画运行完成后随时重新启动动画。

设置动画的持续时间

使用“动画持续时间”按钮，您可以通过指定希望动画运行的时长来定义动画的速度。 如果选择较长的持续时间，则在播放动画时，动画球将以较低的速度移动。

识别流程效率低下的地方

选择“流程效率低下”图标打开“流程效率低下”面板，显示为流程识别的任何流程效率低下的问题。

Process Mining 可以帮助您识别流程中的瓶颈。作为业务用户，您可以通过减少流程吞吐时间来发现效率低下的情况和自动化机会。

您可以直接从流程图中检测效率低下的情况，例如自动化率较低的情况，这有助于您及早发现潜在问题。

通过低效率的流程，您可以快速深入了解瓶颈、返工和低自动化机会，使您能够进行数据驱动的改进。

注意：当发现流程效率低下时，会考虑应用于流程图的任何筛选器。

低效率类型

提示：如果要检查特定类型的流程效率低下，可以从“筛选”列表中选择适用的流程效率。

下表描述了可以识别的低效率类型。

效率低下	描述
瓶颈	花费平均吞吐时间两倍的活动或吞吐时间最长的活动。 注意：系统将显示前 5 个瓶颈。
手动处理	需要花费平均手动处理时间两倍的活动，或具有最长手动处理时间的活动。 备注： 数据集中必须存在event_start字段，才能计算手动处理效率低下的情况。 系统将显示前 5 个效率低下的手动处理项目。
低自动化程度	自动化率低于平均自动化率的活动。
返工	在一个案例中多次出现的活动。

查看有关流程效率低下的详细信息

选择流程效率低下卡上的“查看详细信息”选项，以自动应用与已识别流程效率低下的活动相关联的筛选器，从而能够更深入地分析流程中的问题领域。