“购买到付款”应用程序模板

简介

通过购买到付款应用程序模板，流程所有者、业务用户和 RPA 团队可以通过监视购买到付款过程中的 KPI 来发现自动化潜力并快速追踪流程改进计划。它通过预定义的指标（例如吞吐量时间和按时交货率）和针对对各自部门的成功至关重要的业务成果量身定制的仪表板，简化了对采购和订单管理利益相关者的过程分析和监控。可以针对每个利益相关者的需求量身定制端到端流程的多种视图。

Purchase-to-Pay流程应用程序将来自源系统的原始流程数据转换为可操作和自动化的见解。 通过与Automation Hub的集成，可以发现最佳的自动化候选者并对其进行优先级排序，以实施 RPA 并监控“购买到付款”流程中的结果。

采购到付款流程

采购到付款是指从买方的角度来看货物的采购、接收、付款和核算的流程。该流程从采购请求开始，以发票付款结束，包括其间的所有确认和检查步骤。它是组织中的核心流程之一，通常由多个部门执行。采购到付款流程的重要工件是采购申请、采购订单、收货和发票。

Steps in the Purchase-to-Pay process

采购-到-付款涵盖采购生命周期中的以下主要流程。

• Buying;
• Delivery;
• Payment.

请注意， 交付 流程和（部分） 付款 流程通常并行完成。

有关典型的“ 购买到付款” 流程步骤的概述，请参见下图。

Below is a description of the main steps in the Purchase-to-Pay process.

Process step	描述
Buying	该流程从公司的一位采购员开始，该采购员想要购买一些商品。 采购员使用采购申请请求采购。 参与采购是为了达成最佳交易。 这可能意味着谈判新合同或适应现有合同。 采购部门会将请购单转换为采购订单，并确保在需要时填写缺失的信息。 采购部门批准采购订单 (PO)，然后将其发送给供应商。
交付	The warehouse department (if available) waits for the goods to be received. When goods arrive, the inventory is checked and updated. The goods are received by the initial buyer, who accepts the goods.
Payment	The finance department awaits the invoice to be received. When the invoice arrives, it is administrated. The invoice is paid by accounts payable. Accounting administrates the payment.

Process insights

The above process describes an ideal scenario in which the buyer gets the goods of good quality in time with the best possible price. However, in many cases there will be differences and deviations to this.

A significant portion of the operating costs within a company is spent in managing the Purchase-to-Pay process. The greater the inefficiencies in the process, the greater the risk of a negative impact on the business’s cash flow. Managing a consistent Purchase-to-Pay process provides a reliable and healthy company.

“采购到付款”活动会影响整个组织的运营，例如库存管理和供应链管理。 优化“购买到付款”流程可以消除效率低下的问题，并可以为整个组织带来好处。

使用“ 购买到付款”流程应用程序 ，您可以更深入地了解“购买到付款”流程的实际执行情况，并获取详细信息以分析订单状态、货物交付和发票。