自动化管理器

简介

自动化管理 器使您能够管理连接到 Process Mining 的自动化。 使用 自动化管理器 ，您可以选择 Orchestrator 队列，以用于由流程应用程序中的业务用户触发的自动化。

自动化管理器已集成在仪表板编辑器中。 有关详细信息，请参阅使用仪表板编辑器。

重要提示：

添加或编辑自动化后，发布流程应用程序，以使该自动化可供业务用户使用。 请参阅发布仪表板。

还要确保业务用户在Orchestrator中具有适当的访问权限来访问队列。 有关详细信息，请参阅默认角色。

手动触发的自动化和自动触发的自动化

流程应用程序可以触发两种不同类型的自动化。

1. 手动触发的自动化由业务用户从流程应用程序仪表板启动。

2. 在流程应用程序的数据提取期间，当满足由标签确定的预定义条件时，会启动自动触发的自动化。

备注：

您可以通过开发应用程序和已发布的应用程序执行手动触发操作。 自动触发器仅适用于在已发布的应用程序上运行提取时。

手动触发的自动化

当您为自动化选择“手动”触发器类型时，业务用户可以从已发布的流程应用程序中触发自动化。 “触发自动化”选项适用于大多数仪表板和图表。 有关示例，请查看下图。

当用户选择了属于自动化的候选案例后，可以选择“触发自动化”选项，以输入自动化的输入数据。 有关示例，请查看下图。

对于每个选定的案例，系统会在 Orchestrator 队列中创建一个队列项目，该项目将触发Studio中定义的自动化。

有关如何从已发布的流程应用程序触发自动化的详细信息，请参阅从流程应用程序触发自动化。

自动触发的自动化

自动化触发器可以在流程中发生特定事件时触发自动化。 这样可以立即关注案例，以提高效率并简化工作流。

当您为自动化选择“自动”触发器类型时，系统将在满足触发条件时自动触发自动化。 触发器条件由标签确定，每次提取流程应用程序的数据时都会评估这些标签。 每个满足条件的案例都会在 Orchestrator 队列中创建一个队列项目，该项目会启动 Studio 中定义的自动化。

Opening Automation manager

选择仪表板编辑器右上角的“自动化管理器”按钮以打开自动化管理器。 系统将显示“自动化管理器”页面，其中显示为流程应用程序定义的自动化。

构建自动化

您可以直接从 自动化管理器 开始在 Studio 中构建自动化。

1. 在Process Mining中，在仪表板编辑器中打开要为其启用自动化集成的流程应用程序。 有关详细信息，请参阅使用仪表板编辑器。

2. 在“仪表板编辑器”中，选择“自动化管理器”选项以打开自动化管理器。

3. 选择“构建自动化”以打开 Studio。 有关详细信息，请参阅自动化管理器。

Adding an automation

请按照以下步骤为流程应用程序添加自动化：

1. 在自动化管理器中，选择“ + 连接自动化”。 系统将显示“添加队列”页面，其中会显示具有特定数据 JSON 架构的所有 Orchestrator 队列。 请参阅设置自动化集成。

2. 选择要用于自动化的队列。 队列的必填输入字段将显示在“属性” 面板中。

   
   

   

   
   

3. 从“触发器”列表框中选择自动化的触发器类型。

4. 将队列输入字段映射到流程应用程序的相应数据字段。

   重要提示：

   查看特定数据 JSON 架构中定义的队列输入字段的数据类型，并确保将输入字段映射到具有正确输入类型的 Process Mining 数据字段。请参阅应用程序模板。

   
   

   

   
   
   您可以为文本输入字段选择“企业”用户输入选项，而不用映射到特定的数据字段。 这使得业务用户可以在触发自动化时输入自由文本。
   注意： “业务用户输入”选项仅适用于手动触发器。

5. 输入“ 一次发送的最大案例数”， 以限制可以发送到 Orchestrator的案例数量。

   备注：

   作为分析师，重要的是要考虑根据特定用例限制业务用户可以发送到 Orchestrator 的案例数量。 默认情况下，系统允许将 50 个案例发送到队列，但范围可在 1 到 1000 之间调整，从而为不同场景提供了灵活性。

   
   

   

   
   

6. 从“触发器”列表框中选择自动化的触发器类型。

   • 如果要为自动化配置自动触发器，请添加标签以定义触发条件。 在评估筛选器时，符合条件的案例将发送到 Orchestrator。

     备注：

     系统会单独评估每个触发条件。 例如，案例 001 具有标签 A 和 B。当您为 A 和 B 设置了触发条件时，此案例将发送到 Orchestrator 两次（一次基于条件 A，另一次基于条件 B）。

7. 选择 “保存”。

Editing an automation

请按照以下步骤编辑自动化。

1. 在自动化管理器中，在自动化列表中找到要编辑的自动化，然后选择。

2. 根据需要更改设置。

3. 选择 “保存”。

Refreshing the queue

重要提示：

如果对 Orchestrator 队列进行了任何更改，您需要在 Process Mining中刷新队列。 例如，当 特定数据 JSON 架构 发生更改时，或者在 Orchestrator中编辑队列的名称或说明时。 要刷新 Process Mining中的队列，请在 自动化管理器中编辑自动化。

请按照以下步骤刷新自动化的队列。

1. 找到要刷新队列的自动化，然后选择。

2. 选择属性面板顶部的“刷新”按钮。 请参见下图。

   
   

   

   
   

3. 选择 “保存”。

Removing an automation

请按照以下步骤删除自动化。

1. 在自动化列表中找到要删除的自动化，然后选择。

自动化将从自动化列表中删除。