Sobre as atividades do Flowchart Builder

As atividades descritas neste capítulo ajudam você a projetar uma tela de Fluxo de trabalho de longa duração para novos processos, usando elementos BPMN.

A tela Fluxo de trabalho em longa duração fica disponível após a instalação do pacote de atividades do Construtor de Fluxogramas. A tela também pode ser acessada a partir do modelo de automação de longa duração .

As atividades do Construtor de fluxograma são categorizadas por sua principal funcionalidade dentro de um fluxo de trabalho de longa duração:

Sequência

A categoria Sequência contém atividades que podem representar uma única etapa ou uma coleção de etapas dentro do processo, seja automáticas ou envolvendo intervenção humana, que devem ser executadas em uma ordem sequencial. Por exemplo, ao revisar um documento, tomar uma decisão, processar um pagamento ou enviar um e-mail.

Ao projetar seu fluxo de trabalho de longa duração, use a atividade genérica Sequence para simbolizar uma operação dentro do fluxo de trabalho. Mais tarde, você pode substituir a tarefa por um tipo especializado, como:

• Processo— Use-o quando a etapa precisar ser concluída por um processo.
• Aprovação humana— Use-a quando a etapa exigir entrada humana por meio de uma tarefa do Action Center.
• Regra de negócios— Use-a quando a etapa exigir interação com um arquivo DMN, carregado no Orchestrator como uma Regra de negócios.
• Invocar Fluxo de Trabalho— Use-o quando a etapa precisar ser executada automaticamente, sem intervenção humana.
• Atividade— use-a quando a etapa exigir o envio de informações para um sistema externo, sem pausar o processo.
• Wait for Trigger—Use quando a etapa precisar esperar que um evento específico seja concluído antes de prosseguir com a próxima etapa.
• Subprocesso— Use quando a etapa exigir o agrupamento de elementos relacionados dentro de um processo, para simplificar o fluxo de trabalho principal de longa duração.
• Gerenciador de erros desanexado— use-o quando precisar de etapas de recuperação de erros globais e reutilizáveis para todo o seu fluxo de trabalho, em vez de lidar com os erros tarefa por tarefa.

Gateway

A categoria Gateway contém símbolos gráficos para marcar pontos de tomada de decisão dentro do fluxo do seu processo. Use-os para controlar a execução de um processo em condições específicas.

• Decisão— Use-a quando as próximas etapas em um processo dependerem da resposta Verdadeiro ou Falso a uma condição. Você pode adicionar duas ramificações a esta atividade, uma para quando a condição for atendida e outra para quando a condição não for atendida.
• Mudar— Use quando as próximas etapas em um processo dependerem de várias respostas a uma condição. Essas respostas são chamadas de casos, e a ordem em que você as define determina a sequência na qual a atividade Switch as avalia. Por exemplo, se o caso 0 não for atendido, a atividade avaliará o caso 1, depois o caso 2 e assim por diante. É necessário definir um caso padrão, que se aplica quando nenhum outro caso corresponde à condição.
• Dividir— Use quando uma ramificação de processo precisar se dividir em vários caminhos, para permitir operações simultâneas ou condicionadas.
• Mesclar— Use-a quando vários caminhos ou operações precisarem convergir para continuar a execução do processo.

Events

A categoria Eventos contém atividades usadas para modelar eventos que ocorrem durante um processo, muitas vezes envolvendo interações externas ou esperando por gatilhos específicos.

• Espaço reservado do evento— Use-o para marcar um espaço reservado dentro do seu processo que pode ser substituído por Retomar após atraso ou Aguardar mensagem.
• Retomar após atraso— Use-o para suspender a execução do seu processo até que uma condição de tempo especificada seja atendida.
• Wait for Message—Use-a para suspender a execução do seu processo até que um evento especificado ocorra.
• Gerenciador de Erros— use-o para lidar com exceções, como capturar erros ou falhas que ocorrem durante a execução da Sequência ou Subprocesso anexado.

Encerrar

A categoria Fim contém atividades ou símbolos gráficos usados para indicar onde a execução de um processo ou um caminho dentro do processo para.

• Fim— Use-o quando quiser indicar onde um processo termina.
• Gerar— Use quando quiser gerar um erro que pode ser capturado por um Gerenciador de Erro.
• Encerrar— Use-o quando quiser encerrar a instância de um escopo de processo específico.