プロセス アプリのアクセス権を管理する

注:

個々のプロセス アプリの権限を管理するには、特定のプロセス アプリに対する [アクセス権を管理 ] 権限が必要です。プロセス アプリの作成が完了すると、アプリに対する [アクセス権を管理] 権限が自動的に付与されます。

はじめに

Process Mining では、ユーザーやグループにプロセス アプリへのアクセス権を付与できます。アクセス権を付与されたユーザーは、権限に基づいてプロセス アプリの編集、表示、削除や、プロセス アプリのアクセス権の管理を行うことができます。

注:

既定では、グループに属するユーザーは、そのグループに定義されたアクセス権限を継承します。ユーザーの権限を編集するときに、そのユーザーの権限を低くすることはできません。

ユーザーまたはグループに設定できる各種権限の概要は以下のとおりです。

アクセス許可	説明
アクセス権を管理する	ユーザー、またはグループ内のユーザーは、アプリのアクセス権を管理できます。
表示	ユーザー、またはグループ内のユーザーは、アプリを表示できます。
編集	ユーザー、またはグループ内のユーザーは、アプリの編集、データのアップロード、アプリのパブリッシュを行うことができます。
削除する	ユーザー、またはグループ内のユーザーは、アプリを削除できます。

注:

[編集] 権限には [表示] 権限が含まれます。ユーザーまたはユーザーのグループに [編集] 権限を割り当てると、[表示] 権限が自動的にそのユーザーに対して選択されます。同様に、[表示] 権限を削除すると、[編集] 権限は自動的に削除されます。

アプリの権限を編集する

プロセス アプリの権限を編集するには、以下の手順に従います。

1. 注:

   ユーザーに対してアプリの権限を定義する際は、そのロールの実行に必要なライセンスが利用可能であることを確認してください。

   Process Mining ポータルの [プロセス アプリ] タブに移動し、権限を定義するアプリを見つけます。

2. プロセス アプリのアクション列で アイコンをクリックし、[権限を管理] を選択します。

   [アプリの権限] ページに、すべてのグループとユーザーに対するアプリの権限が表示されます。

   注:

   [権限を管理] オプションは、アクセス権の管理権限を持つアプリに対してのみ有効化されます。

3. 権限を編集するグループまたはユーザーを見つけて、 をクリックします。

4. グループまたはユーザーに対する適切なアプリの権限を選択し、[保存] をクリックします。

   図 1.アプリの権限

   

   注:

   ユーザーに対してアプリの権限を定義する際は、そのロールの実行に必要なライセンスが利用可能であることを確認してください。

5. [フィールドのアクセス権] リストからフィールドを選択し、権限を定義するユーザーまたはグループに、制限されたフィールドへのアクセス権を付与します。「プロセス アプリにデータ制限を設定する」もご覧ください。

6. [レコード ポリシーを適用] リストからレコードのアクセス ポリシーを選択し、ユーザーまたはグループに対してデータへのアクセスを制限することができます。「プロセス アプリにデータ制限を設定する」もご覧ください。

7. [保存] をクリックします。

ユーザーまたはグループに権限を追加する

リストに表示されていないユーザーやグループにロールを割り当てるには、以下の手順に従います。

1. [+ ユーザーまたはグループを追加] を選択して、[ロールを割り当て] パネルを開きます。
2. [ユーザーとグループを追加] フィールドで、プロセス アプリに対する権限を付与するユーザーのメール アドレスまたはグループ名の入力を開始します。
3. ユーザーまたはグループを追加するには、手順 2 を繰り返してユーザーおよび/またはロールを追加します。
4. [ユーザーとグループを追加] フィールドで、リストのユーザーおよび/またはグループに付与するアプリのアクセス権を選択します。
5. [保存] を選択します。

新しいユーザーおよび/またはグループが [アプリの権限] ページにリスト表示されます。ユーザーまたはグループごとに、割り当てられたロールが表示されます。

注:

複数のグループに所属しているユーザーには、異なるグループに対して選択されているレコード アクセス ポリシーに基づいて、複数のフィルターを割り当てることができます。組み合わされたフィルター セットを、ユーザーに適用できます。

ユーザーまたはグループの権限を取り消す

ユーザーまたはグループを削除すると、削除された個々のユーザー、または削除されたグループに属するユーザーは、プロセス アプリにアクセスできなくなります。

ユーザーまたはグループを削除するには、以下の手順に従います。

1. [ユーザーとグループのアクセス権] のリストから、削除対象のユーザーまたはグループを見つけて削除アイコン をクリックします。確認のメッセージが表示されます。

   確認メッセージが表示されます。

2. [確定] を選択して、選択したユーザーまたはグループを削除します。