プロセスアプリのアクセス権を管理する

注: 個々のプロセスアプリの権限を管理するには、特定のプロセスアプリに対する [アクセス権を管理] 権限が必要です。プロセスアプリの作成が完了すると、アプリに対する [アクセス権を管理] 権限が自動的に付与されます。

はじめに

Process Mining では、ユーザーやグループにプロセスアプリへのアクセス権を付与できます。アクセス権を付与されたユーザーは、権限に基づいてプロセスアプリの編集、表示、削除や、プロセスアプリのアクセス権の管理を行うことができます。

注: 既定では、グループに属するユーザーは、そのグループに定義されたアクセス権限を継承します。ユーザーの権限を編集するときに、そのユーザーの権限を低くすることはできません。

ユーザーまたはグループに設定できる各種権限の概要は以下のとおりです。

アクセス許可	説明
アクセス権を管理する	ユーザー、またはグループ内のユーザーは、アプリのアクセス権を管理できます。
表示	ユーザー、またはグループ内のユーザーは、アプリを表示できます。
編集	ユーザー、またはグループ内のユーザーは、アプリの編集、データのアップロード、アプリのパブリッシュを行うことができます。
削除する	ユーザー、またはグループ内のユーザーは、アプリを削除できます。

注: [編集] 権限には [表示] 権限が含まれます。ユーザーまたはユーザーのグループに [編集] 権限を割り当てると、[表示] 権限が自動的にそのユーザーに対して選択されます。同様に、[表示] 権限を削除すると、[編集] 権限は自動的に削除されます。

アプリの権限を編集する

プロセスアプリの権限を編集するには、以下の手順に従います。

注: ユーザーに対してアプリの権限を定義する際は、そのロールの実行に必要なライセンスが利用可能であることを確認してください。
Process Mining ポータルの [プロセスアプリ] タブに移動し、権限を定義するアプリを見つけます。
プロセスアプリのアクション列でアイコンをクリックし、[権限を管理] を選択します。

[アプリの権限] ページに、すべてのグループとユーザーに対するアプリの権限が表示されます。

注: [権限を管理] オプションは、アクセス権の管理権限を持つアプリに対してのみ有効化されますのでご注意ください。
権限を編集するグループまたはユーザーを見つけて、をクリックします。
グループまたはユーザーに対する適切なアプリの権限を選択し、[保存] をクリックします。

図 1.アプリの権限

注: ユーザーに対してアプリの権限を定義する際は、そのロールの実行に必要なライセンスが利用可能であることを確認してください。
[フィールドのアクセス権] リストからフィールドを選択し、権限を定義するユーザーまたはグループに、制限されたフィールドへのアクセス権を付与します。「プロセスアプリにデータ制限を設定する」もご覧ください。
[レコードポリシーを適用] リストからレコードのアクセスポリシーを選択し、ユーザーまたはグループに対してデータへのアクセスを制限することができます。「プロセスアプリにデータ制限を設定する」もご覧ください。
[保存] をクリックします。