ユーザーを設定する

はじめに

ユーザーが Process Mining を操作できるようにするには、ユーザー アカウントを設定して、さまざまな Process Mining コンポーネントに対するアクセス権を定義する必要があります。

Automation Suite によるユーザー管理

Process Mining は Automation Suite 内のサービスであるため、発見プロセスに関係するすべてのユーザーに Automation Suite のアカウントが必要です。

ユーザーを Automation Suite に招待する方法については、「 アクセス権を管理する」をご覧ください。

注:

ロールをユーザーまたはグループに割り当てる際は、そのロールの実行に必要なライセンスが利用可能であることを確認してください。

Process Mining でのユーザー管理

管理者は、Process Mining サービスに対するユーザーのアクセスを [管理コンソール] で管理できます。[ロールを割り当て] タブには、割り当てられたロールを持つユーザーとグループのリストが表示されます。以下の画像に例を示します。

注:

ユーザーのアクセス権を設定できるのは、Process Mining のコンポーネントに対してのみです。他の Automation Suite サービスに対しては設定できません。

特定のユーザーまたはグループに権限を付与するロールを割り当てることができます。以下に、Process Mining ユーザーが利用できる各種ロールの概要を示します。

ロール	説明
ビジネス ユーザー	ビジネス ユーザーは、パブリッシュ済みのプロセス アプリにのみアクセスできます。 特定のパブリッシュ済みのプロセス アプリへのアクセスは、このプロセス アプリに対して設定されている権限に制限されます。 既定では、Automation Suite の Everyone グループのユーザーには、Business User ロールが割り当てられます。
開発者	Developer ロールを持つユーザーは、プロセス アプリの作成、表示、編集、削除が可能です。 自身が所有者であるパブリッシュ済みのプロセス アプリの権限を管理できます。 既定では、Automation Suite の Automation Developers グループのユーザーには、Developer ロールが割り当てられます。
Administrator	Administrator ロールを持つユーザーは、Process Mining の [管理コンソール] タブにアクセスできます。 ユーザーおよびグループに対するロールの割り当てまたは取り消しが可能です。 Administrators グループは [ユーザーとグループ] リストから削除できません。 既定では、Automation Suite の Administrators グループのユーザーには、管理者ロールが割り当てられます。

注:

1 つのユーザーまたはグループに複数のロールを割り当てることができます。

ユーザーまたはグループにロールを割り当てる

ロールを新しいユーザーやグループに割り当てたり、[ユーザーとグループ] リストにすでに存在するユーザーやグループを編集したりできます。

ユーザーおよび/またはグループを追加する

リストに表示されていないユーザーやグループにロールを割り当てるには、以下の手順に従います。

1. [ロールを割り当て] タブに移動します。

2. [+ ユーザーまたはグループを追加] をクリックして、[ロールを割り当て] パネルを開きます。

3. [ユーザーとグループ] フィールドで、1 つまたは複数のロールを割り当てるユーザーのメール アドレスまたはグループ名の入力を開始します。

   注:

   組織の Automation Suite にアカウントを持つユーザーのみを追加できます。

4. 複数のユーザーまたはグループに 1 つまたは複数の同じロールを割り当てる場合は、手順 3 を繰り返してユーザーおよび/またはロールを追加します。

5. [ユーザーとグループ] フィールドに表示されているユーザーおよび/またはグループに割り当てるロールを選択します。

   注:

   ロールを 1 つ以上選択すると、該当する権限が [アクセス] リストに表示されます。

6. [追加] をクリックします。

7. F5 キーを押して、ページを更新します。

以下の画像で例をご確認ください。

新しいユーザーおよび/またはグループが [ロールを割り当て] タブに表示されます。各ユーザーまたはグループに対して、割り当てられたロールが表示されます。

ユーザーおよび/またはグループを編集する

ユーザーまたはグループに異なるロールを割り当てるには、以下の手順に従います。

1. [ロールを割り当て] タブに移動します。

2. [ロールを割り当て] リストで、割り当て済みのロールを変更するユーザーまたはグループを選択し、 をクリックします。

3. [ユーザーとグループを編集] パネルの [ユーザーとグループを追加] フィールドに表示されているユーザーおよび/またはグループに割り当てるロールを選択します。

   注:

   ロールを 1 つ以上選択すると、該当する権限が [アクセス] リストに表示されます。

4. [保存] をクリックします。

5. F5 キーを押して、ページを更新します。

ユーザーまたはグループに新しく割り当てられたロールが表示されます。

重要:

ユーザーまたはグループのロールを追加または削除した後は、必ず [管理コンソール] ページを更新して、新しいロールで定義された機能にユーザーがアクセスできるようにしてください。

ユーザーまたはグループを削除する

ユーザーまたはグループを削除すると、削除された個々のユーザー、または削除されたグループに属するユーザーは、Process Mining にアクセスできなくなります。

ユーザーまたはグループを削除するには、以下の手順に従います。

1. [ロールを割り当て] タブの [ロールを割り当て] リストから、削除するユーザーまたはグループを選択して、 をクリックします。

   確認メッセージが表示されます。

   

2. [削除] をクリックして、選択したユーザーまたはグループを削除します。

選択した複数のユーザーまたはグループを削除する

リストから複数のユーザーおよび/またはグループを選択し、右上隅の ボタンをクリックして、ユーザーおよび/またはグループを一括削除することもできます。

注:

選択項目の中に、Administrator ロールが割り当てられているユーザーまたはグループが含まれている場合は、削除操作を実行できません。