オートメーションの連携をセットアップする

はじめに

ビジネス ユーザーがオートメーションをトリガーできるようにするには、オートメーションの連携をセットアップする必要があります。以下に、Process Mining プロセス アプリにオートメーションの連携をセットアップする手順の概要を示します。

[メールを送信] の例

Send_Email_example_files.zip ファイルをダウンロードすると、オートメーションの連携を簡単に設定してご自身でメールを送信できます。

Send_Email_example_files.zip ファイルの内容は以下のとおりです。

• SendEmail.zipファイル。Studio にインポートできるオートメーション ワークフロー プロジェクトが含まれます。
  注:

  このオートメーション ワークフローは v2022.10.5 の UiPath Studio で構築されています。

• simpleschema.json ファイル。このファイルを使用して Orchestrator キューを設定できます。

手順 1: オートメーション ワークフローを作成する

オートメーションの連携をセットアップするには、まず UiPath® Studio でオートメーション ワークフローを作成します。たとえば、アイテムが Orchestrator のキューに追加されたときにメールを送信するオートメーションをセットアップできます。たとえば、このオートメーションを使用して、Process Mining で検出された支払遅延ケースに関する通知メールを送信できます。オートメーション ワークフローの例は、以下の画像でご確認ください。

キューからのアイテムのプルを有効化する場合は、オートメーション ワークフローで [トランザクション アイテムを取得] アクティビティを定義します。以下の画像に例を示します。

上の例では: [変数の値を設定] アクティビティを使用して、引数を、メールで使用可能な変数に設定します。Microsoft Office 365: [メールを送信] アクティビティを使用して、オートメーションから通知メールを送信します。

1. Studio でオートメーションをパブリッシュし、UiPath® Orchestrator で利用できるようにします。

手順 2: Orchestrator のキューを設定する

1. Orchestrator で、固有データ JSON スキーマを使用して新しいキューを作成します。データ JSON スキーマでは、オートメーションに必要な入力データを定義します。JSON スキーマがオートメーションで定義された引数と一致することを確認してください。

重要:

Process Mining では、Orchestrator の固有データ JSON スキーマ ファイルを含むキューのみがサポートされています。以下に、Process Mining との連携を設定するために使用する固有データ JSON スキーマの例を示します。

{  "definitions": {},
   "$schema": "http://json-schema.org/draft-07/schema#",
   "$id": "http://example.com/root.json",
   "type": "object",
   "title": "The Root Schema", 
   "properties":{
           "CaseID":
            {  "type": "string"
        },
            "Supplier": 
            {  "type": "string"
        },
            "Value":
            {  "type": "number"
        },
            "Email": 
            {  "type": "string" 
        }
   }
 }

2. キューにトリガーを追加し、Studio で作成したオートメーション ワークフローを、関連付けられたプロセスとして選択します。

Orchestrator にキューを作成済みである場合、そのキューを Process Mining プロセス アプリから参照できます。

手順 3: Process Mining でオートメーションの連携を設定する

1. Process Mining のダッシュボード エディターで、オートメーションの連携を有効化するプロセス アプリを開きます。詳しくは、「ダッシュボード エディターを使用する」をご覧ください。

2. ダッシュボード エディターで [オートメーション マネージャー] ボタンを選択し、オートメーション マネージャーを開きます。詳しくは、「オートメーション マネージャー」をご覧ください。

   

3. 新しいオートメーションを追加して、Orchestrator キューを選択します。

   • [+ オートメーションを追加] をクリックします。
   • [キューを追加] ダイアログで、使用する Orchestrator キューを選択します。Orchestrator キュー用の Data JSON スキーマ ファイルに定義されたデータ スキーマが読み込まれます。Process Mining では、固有データ JSON スキーマ ファイルを含む、Orchestrator 内のキューのみが利用可能です。
   • オートメーションの入力フィールドをプロセス アプリで利用できる適切なデータ フィールドにマッピングします。

   • [一度に送信するケースの最大数] を入力すると、Orchestrator に送信できるケースの数を制限できます。

     注:

     特定のユース ケースにおいてビジネス ユーザーが Orchestrator に送信できるケースの数の制限を検討することは、アナリストとして重要です。既定では、システムでは 50 個のケースをキューに送信できますが、範囲を 1 から 100 の間で調整できるため、さまざまなシナリオに柔軟に対応できます。

     
     重要:

     固有データ JSON スキーマで定義されているキュー入力フィールドのデータ型を確認し、正しい入力型を持つ Process Mining データ フィールドに入力フィールドをマップしてください。詳しくは、「アプリ テンプレート」をご覧ください。

   特定のデータ フィールドにマッピングする代わりに、テキスト入力フィールドに [カスタム テキスト] オプションを選択できます。これにより、ビジネス ユーザーはオートメーションの実行時にフリー テキストを入力できます。たとえば、説明やメール アドレスです。

4. プロセス アプリをパブリッシュし、ビジネス ユーザーがオートメーションを利用できるようにします。

   • [パブリッシュ] を選択します。

   オートメーションをプロセス アプリで利用できるようになりました。詳しくは、「オートメーションをプロセス アプリからトリガーする」をご覧ください。

[オートメーションをトリガー] オプションは、ほとんどのダッシュボードとグラフで利用できます。以下の画像で例をご確認ください。

ユーザーが自動化候補のケースを選択済みの場合、[オートメーションをトリガー] オプションを選択してオートメーションの入力データを入力できます。以下の画像で例をご確認ください。

これにより、Studio で定義されたオートメーションをトリガーするキュー アイテムが、すべてのケースに対して Orchestrator キュー内に作成されます。

手順 4: オートメーションを実行する

ロボットがオートメーションを選択し、オートメーションで定義されたアクションを実行します。