Establecer restricciones de datos para una aplicación de proceso

Nota:

Debes contar con los permisos para Editar para que la aplicación establezca restricciones de datos para una aplicación de proceso.

Introducción

Con las restricciones de datos, puedes definir qué campos o registros de datos estarán visibles para los usuarios empresariales. Por ejemplo, si tus datos contienen información confidencial, puedes seleccionar determinados campos para la restricción de datos. Los gráficos y/o paneles que utilizan los campos restringidos no se mostrarán, y aparecerá un mensaje informando al usuario empresarial de que el gráfico contiene datos restringidos. También puedes definir filtros basados en políticas de acceso a registros para restringir los datos que estarán disponibles para los usuarios empresariales.

Al controlar los datos utilizados en los paneles y gráficos, puedes compartir aplicaciones de forma más amplia dentro de tu organización.

Campos restringidos

Los campos restringidos no estarán disponibles para los usuarios empresariales en la aplicación de proceso. Los campos restringidos no se mostrarán en los selectores y no se mostrarán en gráficos. Además, los campos restringidos no son visibles cuando se accede al panel desde un enlace recibido a un panel. En este caso, se debe proporcionar un nuevo enlace o los datos no deben estar restringidos para el usuario.

Nota:

Al gestionar el acceso a las aplicaciones de proceso, puedes otorgar acceso a campos restringidos para un usuario o grupo.

Seleccionar campos para la restricción de datos

Sigue estos pasos para seleccionar los campos que deberían estar ocultos de la aplicación de proceso.

1. Seleccione el y selecciona y selecciona Configuración.
2. Ve a la pestaña Datos.
3. Selecciona el campo que deseas restringir de la lista Campos restringidos . El campo restringido se muestra junto a la lista.
4. Repite el paso 3 para añadir más campos restringidos. El campo ya no estará disponible en la aplicación de proceso.

Eliminar un campo restringido

Sigue estos pasos para revocar una restricción de datos.

1. Localiza el campo que deseas eliminar de la lista Campos restringidos y selecciona el icono Eliminar .

   

Nota:

El campo se elimina de la lista de campos restringidos sin ninguna advertencia.

Registrar políticas de acceso

Las políticas de acceso a los registros son filtros que definen qué datos estarán disponibles para los usuarios empresariales que han asignado las políticas de acceso a los registros. En la aplicación de proceso, los filtros se aplican de forma predeterminada para los usuarios empresariales que han asignado las políticas de acceso a los registros y los filtros no se pueden modificar.

Nota:

Al gestionar el acceso a las aplicaciones de proceso, puedes asignar políticas de acceso a registros a un usuario o grupo para restringir el acceso a los datos del usuario.

Seleccionar registros para la restricción de datos

Sigue estos pasos para seleccionar un conjunto de registros que se puedan asignar a un usuario o grupo.

1. Seleccione el y selecciona y selecciona Configuración.
2. Ve a la pestaña Datos.
3. Selecciona +Crear política. Se abre el panel Crear política , donde puedes añadir filtros para definir la política de acceso a registros. Consulta Filtros para obtener más información sobre cómo definir filtros.
   Nota:

   No se pueden seleccionar campos restringidos para una política de acceso a registros.

4. Selecciona Guardar y Siguiente.
5. Añade un Nombre y, si es necesario, una Descripción para la política de acceso a registros. El nombre se mostrará en la lista de acceso a registros al añadir permisos para un usuario o grupo.
6. Repite los pasos 2, 3 y 4 para añadir más políticas de acceso a registros.

Editar una política de acceso a registros

Sigue estos pasos para editar una política de acceso a registros.

1. Localiza la política de acceso a registros que deseas editar y haz clic en .

   

2. Cambia los filtros como desees.

3. Selecciona Guardar y Siguiente.

Eliminar una política de acceso a registros

Sigue estos pasos para eliminar una política de acceso a registros.

1. Localiza la política de acceso a registros que deseas eliminar de la lista Políticas de acceso a registros y selecciona el icono Eliminar .

Próximos pasos

Gestionar el acceso para Apps de proceso