Cómo utilizar las actividades de Google Workspace sin Integration Service

Acerca de

Ahora puedes utilizar las actividades más recientes de Google Workspace incluso si no tienes Integration Service, a través del Ámbito de aplicación de GSuite.

Las actividades de Google Workspace diseñadas específicamente para Integration Service cuentan con un campo Conexión, que te permite elegir una conexión creada a través de un conector de Integration Service. Cuando se utilizan dentro del Ámbito de aplicación de GSuite, las actividades simplemente heredan la información de conexión del Ámbito.

Matriz de tipos de autenticación y proyectos

Google Workspace
	Nube		In situ
	Ámbito de la aplicación GSuite	Integration Service	Ámbito de la aplicación GSuite	Integration Service
Multiplataforma
Clave API	❌	❌	❌	❌
OAuth: BYOA	❌	✅	❌	❌
OAuth: aplicación UiPath	❌	✅	❌	❌
CuentaServicio	❌	❌	❌	❌
Ventanas
Clave API	✅	❌	✅	❌
OAuth: BYOA	✅	✅	✅	❌
OAuth: aplicación UiPath	✅	✅	✅	❌
CuentaServicio	✅	❌	✅	❌

Métodos de conexión

Hay dos formas de configurar una conexión en la actividad Ámbito de aplicación de GSuite .

Método de conexión		Descripción	Beneficios	Desventajas
Activo Nota: Recomendado.		Utiliza un activo de Orchestrator para almacenar la conexión junto con la configuración del ámbito. El activo es un formato JSON. Cada vez que se utiliza, la actividad recupera la configuración del activo. Según la configuración del activo, el Ámbito se comporta de forma diferente; identifica el tipo de autenticación y oculta los campos innecesarios. Si el JSON del activo no está configurado correctamente, se produce un error de validación.	Las actividades se benefician de las búsquedas en tiempo de diseño y pueden descubrir archivos, carpetas, listas, rangos y otros. La conexión es fácilmente transferible, ya que las credenciales no se transmiten de un usuario a otro en texto sin formato. Puede ser configurado por un administrador. Es más seguro, porque las credenciales no llegan al flujo de trabajo de Studio.	Requiere un usuario avanzado para configurar el activo. No es fácil de configurar por parte de un Citizen Developer.
Panel de propiedades		Utiliza el panel de propiedades existente para configurar las credenciales de conexión. La configuración se puede añadir en texto sin formato o mediante variables.	Más fácil de usar. Mantiene la compatibilidad con versiones anteriores.
	Configuración a través de texto sin formato Nota: no recomendado.	Configura el panel Propiedades con valores de texto sin formato.	Las actividades se benefician de las búsquedas en tiempo de diseño y pueden descubrir archivos, carpetas, listas, rangos y otros.	Menos seguro, porque las credenciales deben pasarse entre usuarios en texto sin formato.
	Configuración a través de variables	Configura el panel de propiedades con variables.	Más seguro, porque las credenciales no llegan al flujo de trabajo de Studio.	Las actividades no pueden descubrir ningún recurso en tiempo de diseño.

Formato de activo de ámbito de aplicación de GSuite

{
    "ApiKey": "",
    "OAuth2ConnectionData": {
        "OAuth2AppData": {
            "ClientId": "",
            "ClientSecret": ""
        }
    },
    "SacConnectionData": {
        "EmailAddress": "",
        "KeyPath": "",
        "ServiceAccountEmail": "",
        "Password": "notasecret",
        "BucketId": "",
        "HasDomainWideAccess": true | false
    },
   "AuthenticationMethod": "oauth2" | "sac" | "apikey"
}

Limitaciones

Las siguientes características no están disponibles cuando se utilizan actividades dentro del ámbito de aplicación de GSuite: desencadenadores, vinculaciones y experiencia de anulación.

Actualización del token

No hay ningún servicio disponible para actualizar tus tokens de conexión, como el que está disponible en Integration Service.

Si el token de autorización no se actualiza durante un número determinado de días, caduca y debes volver a autenticarte. Para evitar la caducidad de los tokens de autorización, ejecuta un robot con esa conexión específica. Ejecutar una automatización con la actividad Ámbito actualiza el token de autorización.

Recursos adicionales de OAuth 2.0:

• Uso de OAuth 2.0 para acceder a las API de Google | Autorización | Google para desarrolladores