Actividades

Información general

Utiliza las siguientes listas para ver todas las actividades multiplataforma incluidas en el paquete de actividades de Microsoft 365, en cada categoría:

• Calendario
• Excel Online
• Archivos
• Outlook
• Lista de SharePoint

Estas actividades también están disponibles en proyectos de Studio Windows.

Nota: Estas actividades utilizan conexiones Integration Service .

Usar actividades multiplataforma

Las actividades de la categoría multiplataforma están diseñadas para proyectos multiplataforma en Studio Web y Studio Desktop.

Conectar a tu cuenta de Microsoft 365

Cuando añades una actividad que interactúa con una aplicación en línea usando un conector de Integration Service, debes seleccionar la conexión para la cuenta a utilizar en esa actividad.

Las actividades de Microsoft 365 utilizan los siguientes conectores:

• Microsoft Outlook 365 para actividades de calendario y Outlook .
• Microsoft OneDrive y SharePoint para Excel y actividades de Archivos .

Dependiendo de si las conexiones ya se han configurado o no en el Integration Service para el conector puede ocurrir una de las siguientes opciones:

• No existe ninguna conexión : se le pedirá que agregue una conexión en la actividad. En el menú desplegable de conexión, selecciona Agregar nueva conexión para iniciar el proceso de autenticación y habilitar los permisos necesarios. Para obtener más información, consulta la documentación de Integration Service del conector que quieres utilizar.
• Ya existen conexiones: selecciona una conexión del desplegable de conexiones en la actividad. La conexión configurada como predeterminada se selecciona automáticamente. Para añadir una nueva conexión, selecciona Agregar una nueva conexión del menú desplegable.
• Se ha seleccionado una conexión que no es válida: si se selecciona una conexión pero no hay propiedades adicionales disponibles en la actividad, este aviso indica que la conexión se ha interrumpido. Del desplegable de conexiones, selecciona Administrar conexiones para ir a Integration Service y arreglar la conexión.

Iterar a través de elementos con actividades Para cada

Las actividades Para cada archivo / carpeta, Para cada eventoy Para cada correo electrónico ejecutan una actividad o una serie de actividades para cada archivo, evento, archivo o carpeta, o correo electrónico en una ubicación específica de Outlook 365, OneDrive o SharePoint.

Añade las actividades a repetir dentro de la sección Cuerpo de las actividades Para cada y, cuando configures estas actividades, indica que quieres procesar cada elemento de la iteración seleccionando la variable del elemento actual para ese elemento:

• EventoActual en el cuerpo de Para cada evento.
• CurrentItem en el cuerpo de Para cada archivo / carpeta.
• CurrentEmail en el cuerpo de Para cada correo electrónico.

Seleccionar el elemento para usar en una actividad

Para indicar un archivo archivo, carpeta, calendario o carpeta libro de Excel para usar en una actividad:

1. Haz clic en el campo con el botón Examinar para navegar a la carpeta raíz.
2. Haz doble clic para abrir la carpeta principal de Outlook, OneDrive o SharePoint y navega hasta el elemento específico.
3. Selecciona el elemento y haz clic en Guardar.

Actividades de calendario

Las actividades multiplataforma de Calendario de Microsoft 365 ofrecen métodos para gestionar los eventos de tu calendario.

Establecer fechas y horas de inicio y finalización

Actividades como Crear evento o Actualizar evento te permiten elegir la fecha y hora de inicio y finalización de ese evento en particular. Para establecer una fecha y hora de inicio o finalización, haga clic en el icono de calendario junto al campo para abrir el widget de calendario y seleccionar la fecha y la hora. Alternativamente, haga clic en el signo más menú del botón para usar una variable. En Studio Web, también puede usar uno de los fragmentos predefinidos (Hoy, Ayer, Mañana, StartOfNextWeek, StartOfNextMonth, Now).

Actividades de Excel

Las actividades multiplataforma de Excel de Microsoft 365 ofrecen métodos para crear, extraer e insertar datos en las celdas, rangos, hojas de calculo y libros de Excel.

Tipos de rango

Las actividades como Leer rango, Escribir rangoy Para cada fila del libro te permiten usar datos de un rango de celdas especificado en un libro o una hoja de trabajo.

Hay varios tipos de rangos que puede usar: Rango (rangos con nombre cuyo ámbito está limitado a una hoja de trabajo determinada), Tabla (tablas de Excel), Hoja (hojas enteras) e Rango global (rangos con nombre que están disponibles para su uso en la libro) o Predeterminado (que incluye todos los tipos anteriores y te permite introducir manualmente un intervalo personalizado, por ejemplo, Sheet1!A1:B6).