Actividades

Información general

Las siguientes tablas enumeran las actividades multiplataforma incluidas en el paquete de actividades de Microsoft Office 365, en cada categoría:

• Calendario
• Excel Online
• Archivos
• Outlook
• Lista de SharePoint

Estas actividades también están disponibles en proyectos de Studio Windows.

Nota: Estas actividades utilizan conexiones de Integration Service .

Actividades de calendario

Actividades	Descripción
Crear Evento	Añade un evento al calendario de Outlook indicado.
Eliminar Evento	Cancela un evento del calendario de Outlook y envía una notificación de cancelación a todos los asistentes al evento.
Por cada evento	Itera a través de una lista de eventos de calendario definidos por los criterios del filtro.
Reenviar evento	Reenvía un evento a todos los asistentes especificados.
Responder a la invitación del evento	Define una respuesta a una invitación a un evento.
Actualizar evento	Actualiza las propiedades del evento elegido.
Obtener lista de eventos	Recupera una lista de eventos de calendario definidos por los criterios del filtro.
Obtener evento por ID	Recuperar un evento por su ID.
Obtener calendarios	Recupera una lista de calendarios.
Desencadenador: evento de calendario creado	Ejecuta un flujo de trabajo de automatización cuando se crea un nuevo evento en el calendario de usuario seleccionado.
Desencadenador: evento de calendario recibido	Ejecuta un flujo de trabajo de automatización cuando se recibe una nueva invitación a un evento en el calendario de usuario seleccionado.
Evento de calendario respondido	Ejecuta un flujo de trabajo de automatización cuando alguien responde a un evento de calendario en el calendario del usuario seleccionado.
Evento de calendario actualizado	Ejecuta un flujo de trabajo de automatización cuando se actualiza un evento en el calendario del usuario seleccionado.

Actividades de Excel en línea

Actividades	Descripción
Añadir hoja	Agrega una hoja al libro de Excel especificado.
Crear libro	Crea un nuevo libro de Excel.
Eliminar rango	Elimina un rango de celdas del libro de Excel especificado.
Eliminar hoja	Elimina una hoja del libro de Excel especificado.
Para cada fila del libro	Repite el proceso por las filas de una hoja de cálculo en un rango especificado.
Para cada hoja del libro	Repite el proceso por las hojas dentro de un libro.
Leer celda	Lee información de la celda indicada del libro de Excel.
Leer rango	Lee y guarda la información de un rango de celdas de libro de Excel especificado.
Cambiar el nombre de hoja	Cambia el nombre de una hoja del libro de Excel especificado.
Escribir celda	Escribe información en la celda del libro de Excel indicada.
Escribir rango	Escribe una variable de DataTable en un rango de celdas del libro de Excel especificado.
Escribir fila	Escribe una fila en un archivo del libro seleccionado utilizando una Fila de matriz o una Fila de datos.
Escribir columna	Escribir una columna en un archivo de Excel seleccionado a partir de una columna matriz o de datos.
Eliminar filas	Eliminar una o varias filas de una posición especificada en un rango de libro. Cuando eliminas una fila, las siguientes celdas se desplazan hacia arriba.
Eliminar columna	Elimine una columna especificada de una hoja, tabla o rango. La columna a la derecha de la columna eliminada se desplaza a la izquierda.

Actividades de archivos

Actividades	Descripción
Desencadenador: archivo creado	Ejecuta un flujo de trabajo de automatización cuando se crea un archivo nuevo en la ubicación de OneDrive especificada.
Desencadenador: archivo actualizado	Ejecuta un flujo de trabajo de automatización cuando se actualiza un nuevo archivo en la ubicación de OneDrive especificada.
Copiar archivo/carpeta	Copia un archivo o carpeta a la carpeta de destino especificada en OneDrive o SharePoint.
Crear carpeta	Crea una carpeta en la ubicación especificada en OneDrive o Sharepoint.
Eliminar archivo/carpeta	Elimina un archivo o carpeta de la ubicación especificada en OneDrive o Sharepoint.
Descargar archivo	Descarga un archivo especificado a una carpeta local.
Para cada archivo/carpeta	Itera a través de una lista de archivos y carpetas de OneDrive o SharePoint.
Obtener lista de archivos	Recupera una lista de archivos o carpetas de una ubicación de OneDrive o SharePoint especificada.
Obtener archivo/carpeta	Recupera un archivo o una carpeta de una ubicación de OneDrive o SharePoint especificada.
Mover archivo/carpeta	Mueve un archivo o carpeta a la carpeta de destino especificada en OneDrive o SharePoint.
Compartir archivo/carpeta	Comparte un archivo o carpeta con los destinatarios especificados.
Cargar archivos	Carga archivos en una ubicación de OneDrive o SharePoint especificada.

Actividades de Outlook

Actividades	Descripción
Desencadenador: correo electrónico enviado	Inicia un flujo de trabajo de automatización cuando se envía un correo electrónico en Outlook.
Desencadenador: correo electrónico recibido	Inicia un flujo de trabajo de automatización cuando llega un correo electrónico a Outlook.
Archivar correo electrónico	Archiva un correo electrónico especificado.
Eliminar correo electrónico	Elimina un correo electrónico especificado.
Descargar correo electrónico	Descarga un correo electrónico especificado a una carpeta local. El correo electrónico se descarga en formato .eml formato de archivo.
Descargar los archivos adjuntos de correo electrónico	Descarga los archivos adjuntos del correo electrónico especificados en una carpeta local.
Para cada correo electrónico	Repite las actividades contenidas para cada correo electrónico que coincide con el criterio del filtro.
Reenviar correo electrónico	Reenvía un correo electrónico especificado a nuevos destinatarios.
Obtener correo electrónico por ID	Recupera un correo electrónico con un identificador único (ID) especificado.
Obtener el correo electrónico más nuevo	Devuelve el correo electrónico más reciente que coincida con los criterios de búsqueda.
Marcar correo electrónico como leído/no leído	Marca un correo electrónico como leído o no leído.
Mover correo electrónico	Mueve un correo electrónico a una carpeta dentro del mismo buzón.
Responder al correo electrónico	Respuestas a un correo electrónico específico.
Enviar correo electrónico	Envía un mensaje de correo electrónico.
Establecer categorías de correo electrónico	Asigna categorías a un correo electrónico.
Obtener lista de correo electrónico	Recupere una lista de correos electrónicos de la carpeta especificada que coincida con los criterios de filtro.

Actividades de SharePoint

Actividades	Descripción
Obtener elementos de la lista	Recuperar elementos de lista de SharePoint de la lista especificada.
Añadir elemento de la lista	Agregar un elemento a una lista de SharePoint.
Eliminar elementos de la lista	Recupere un solo elemento de la lista de SharePoint de la lista especificada.
Obtener un solo elemento de la lista	Recupere un solo elemento de la lista de SharePoint de la lista especificada.
Actualizar un único elemento de la lista	Actualizar el elemento a la lista de SharePoint.
Para cada elemento de la lista	Itera a través de los elementos de una lista de SharePoint.

Usar actividades multiplataforma

Las actividades de la categoría multiplataforma están diseñadas para proyectos multiplataforma en Studio Web y Studio Desktop.

Conectarse a su cuenta de Office 365

Cuando añades una actividad que interactúa con una aplicación en línea usando un conector de Integration Service, debes seleccionar la conexión para la cuenta a utilizar en esa actividad.

Las actividades de Microsoft Office 365 usan los siguientes conectores:

• Microsoft Outlook 365 para actividades de Calendario y Outlook .
• Actividades de Microsoft OneDrive y SharePoint para Excel y Archivos .

Dependiendo de si las conexiones ya se han configurado o no en el Integration Service para el conector puede ocurrir una de las siguientes opciones:

• No existe ninguna conexión : se te pedirá que añadas una conexión en la actividad. En el menú desplegable de conexiones, selecciona Añadir nueva conexión para iniciar el proceso de autenticación y habilitar los permisos necesarios. Para obtener más información, consulta la documentación de Integration Service del conector que quieres utilizar.
• Ya existen conexiones: selecciona una conexión del desplegable de conexiones en la actividad. La conexión configurada como predeterminada se selecciona automáticamente. Para añadir una nueva conexión, selecciona Agregar una nueva conexión del menú desplegable.
• Se ha seleccionado una conexión que no es válida: si se selecciona una conexión pero no hay propiedades adicionales disponibles en la actividad, este aviso indica que la conexión se ha interrumpido. Del desplegable de conexiones, selecciona Administrar conexiones para ir a Integration Service y arreglar la conexión.

Iterar a través de elementos con actividades Para cada

Las actividades Para cada archivo / carpeta, Para cada eventoy Para cada correo electrónico ejecutan una actividad o una serie de actividades para cada archivo, evento, archivo o carpeta, o correo electrónico en una ubicación específica de Outlook 365, OneDrive o SharePoint.

Añade las actividades a repetir dentro de la sección Cuerpo de las actividades Para cada y, cuando configures estas actividades, indica que quieres procesar cada elemento de la iteración seleccionando la variable del elemento actual para ese elemento:

• EventoActual en el cuerpo de Para cada evento.
• CurrentItem en el cuerpo de Para cada archivo / carpeta.
• CurrentEmail en el cuerpo de Para cada correo electrónico.

Seleccionar el elemento para usar en una actividad

Para indicar un archivo archivo, carpeta, calendario o carpeta libro de Excel para usar en una actividad:

1. Haz clic en el campo con el botón Examinar para navegar a la carpeta raíz.
2. Haz doble clic para abrir la carpeta principal de Outlook, OneDrive o SharePoint y navega hasta el elemento específico.
3. Selecciona el elemento y haz clic en Guardar.

Actividades de calendario

Las actividades multiplataforma del calendario de Microsoft Office 365 proporcionan métodos para administrar los eventos de su calendario.

Establecer fechas y horas de inicio y finalización

Actividades como Crear evento o Actualizar evento te permiten elegir la fecha y hora de inicio y finalización de ese evento en particular. Para establecer una fecha y hora de inicio o finalización, haga clic en el icono de calendario junto al campo para abrir el widget de calendario y seleccionar la fecha y la hora. Alternativamente, haga clic en el signo más menú del botón para usar una variable. En Studio Web, también puede usar uno de los fragmentos predefinidos (Hoy, Ayer, Mañana, StartOfNextWeek, StartOfNextMonth, Now).

Actividades de Excel

Las actividades multiplataforma de Microsoft Office 365 Excel proporcionan métodos para crear, extraer e insertar datos en celdas, rangos, hojas de trabajo y libros.

Tipos de rango

Las actividades como Leer rango, Escribir rangoy Para cada fila del libro te permiten usar datos de un rango de celdas especificado en un libro o una hoja de trabajo.

Hay varios tipos de rangos que puede usar: Rango (rangos con nombre cuyo ámbito está limitado a una hoja de trabajo determinada), Tabla (tablas de Excel), Hoja (hojas enteras) e Rango global (rangos con nombre que están disponibles para su uso en la libro) o Predeterminado (que incluye todos los tipos anteriores y te permite introducir manualmente un intervalo personalizado, por ejemplo, Sheet1!A1:B6).