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Actividades clásicas frente a modernas en Microsoft 365 y Google Workspace: otras últimas
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Última actualización 16 de feb. de 2024

Clásico frente a moderno en las actividades de Microsoft 365 y Google Workspace

Acerca de

Los paquetes de actividades como Google Workspace y Microsoft 365 incluyen actividades agrupadas en una categoría Clásica .

En esta sección, aprenderá cuáles son las principales diferencias entre las actividades "clásicas" y "modernas", y por qué le recomendamos que comience a usar actividades modernas en todas sus automatizaciones.

¿Por qué utilizar actividades modernas?

Mejoras en la IU

Las actividades modernas aportan mejoras significativas en la interfaz de usuario, lo que las hace más amigables para los negocios:

  • Widgets de navegador de archivos y carpetas fáciles de usar, que te ayudan a navegar a través de tu estructura de carpetas en los sitios de Google Drive, OneDrive y SharePoint, para elegir la carpeta o el archivo correcto que necesitas para tu flujo de trabajo.
  • Filtros y creador de condiciones fáciles de usar.
  • Tablas de datos dinámicas generadas automáticamente, que incluyen metadatos de archivo adicionales.
  • Otras características que reducen los pasos adicionales al crear procesos.

Además, las actividades modernas aportan características enriquecidas. El paquete Microsoft 365 incluye actividades de lista de SharePoint que no están disponibles en la versión clásica, así como desencadenadores de lista de SharePoint.

Automatizaciones basadas en desencadenadores

Con las actividades Modern Google Workspace y Microsoft 365, puedes crear automatizaciones basadas en desencadenadores. Cada paquete incluye más de diez actividades desencadenantes, que cubren todas las aplicaciones: Calendario, Gmail y Outlook, Hojas de cálculo y Excel Online, Google Drive y OneDrive, así como Listas de SharePoint.

Local frente a nube

Si utilizas UiPath Automation Cloud, te recomendamos las actividades modernas, que se autentican a través de UiPath Integration Service. Estas actividades están disponibles en proyectos multiplataforma y de Windows. La compatibilidad de proyectos multiplataforma significa que puedes usarlos independientemente de tu sistema operativo, en Linux, Mac o Windows. Puedes utilizarlos en Studio Desktop, Studio X y Studio Web, y puedes mover proyectos entre las tres versiones de Studio, según tus necesidades.

Si utilizas la versión local de UiPath Orchestrator, utiliza las actividades clásicas, que están disponibles para proyectos Windows y Windows (heredado). Estas actividades solo están disponibles en Studio Desktop.

Conexiones

Las actividades clásicas utilizan diferentes métodos de autenticación, a través de las actividades Ámbito de aplicación. Las actividades modernas utilizan el protocolo OAuth 2.0, a través de los conectores Automation Cloud - Integration Service.

La experiencia de Integration Service ofrece características de conexión adicionales, como la vinculación de conexiones, el uso compartido de conexiones y las posibilidades de anulación.

  • Conexión compartida: la posibilidad de compartir una conexión entre varios proyectos en tu espacio de trabajo personal o carpetas compartidas.
  • Conexión y propiedades, vinculaciones y anulación: la posibilidad de actualizar las conexiones y algunas propiedades de la actividad después de la implementación, para adaptarse a las necesidades de cada usuario. Esto facilita un mecanismo más fácil para distribuir automatizaciones en toda la empresa y pasar de los entornos de desarrollo a los de producción.

Esto significa que puedes compartir y controlar tus conexiones de Integration Service entre usuarios individuales y grupos dentro de tu organización. Puedes:

  • Crea, gestiona y controla las conexiones del sistema en carpetas específicas y compartibles.
  • Comparta conexiones con ejecuciones y robots individuales, grupales, atendidos o desatendidos.
  • Gestiona las conexiones a través de UiPath Assistant, Apps, Studio y Studio Web reutilizando la estructura de carpetas y la gestión de permisos de Orchestrator.
Seguridad

Cuando se utilizan conectores de Integration Service, las credenciales de autenticación ya no se almacenan a nivel de actividad o proyecto. Se almacenan a nivel de plataforma en un sistema dedicado, donde se crea y gestiona la conexión. También puedes distribuir fácilmente roles y permisos, y mantener el control de la autorización de conexión entre usuarios, carpetas y contenidos de conexión de carpetas.

Cloud vs. Serverless

Puedes utilizar actividades modernas para implementaciones desatendidas sin problemas. Cuando utilizas actividades modernas con conexiones de Integration Service, puedes configurar y compartir conexiones en todo tu equipo, para que se utilicen durante el tiempo de diseño o el tiempo de ejecución, sin tener que almacenar esas credenciales como activos en Orchestrator. Como Integration Service es una oferta de UiPath que da prioridad a la nube, esto abre de forma efectiva todos los tipos de configuraciones de robots, incluidas las asistidas, desatendidos, sin servidor, etc. Mientras la conexión se cree en tu tenant de Orchestrator, la conexión siga siendo buena y tus robots tengan acceso a Orchestrator, estarás listo.

Rendimiento

A través del almacenamiento en caché y el procesamiento por lotes de actividades, te beneficiarás de un mejor rendimiento tanto en tiempo de ejecución como en tiempo de diseño.

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