Mover archivos a carpetas dedicadas por tipo

Acerca de

Resumen: mueva los nuevos archivos a subcarpetas según el tipo (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF).

Aplicaciones: OneDrive

Descripción:

Mueve archivos a carpetas específicas según el tipo de archivo.

• Identifica el MimeType del nuevo archivo creado y muévelo a una carpeta específica.

  • Archivos de Excel (.xlsx, .xls) - mover a la carpeta de Excel

  • Archivos de documentos (.docx): mover a la carpeta de documentos

  • Archivos de imagen (.png, .jpg): mover a la carpeta Imágenes

  • Archivos PDF (.pdf): mover a carpeta PDF

• Si el documento no se movió correctamente, muévalo a una carpeta Desconocida .

Este ejemplo explica cómo crear un flujo de trabajo que mueva automáticamente nuevos archivos a subcarpetas según su tipo (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF). Cuando se crea un nuevo archivo en OneDrive, se identifica el TipoMime del archivo recién creado y luego el archivo se mueve a una carpeta específica, según su tipo. Si el archivo no se movió correctamente (si no está ordenado en una de las categorías anteriores), se mueve a una carpeta Desconocida.

Este ejemplo presenta actividades de Microsoft 365 como Archivo creado y Mover archivo/carpeta, así como actividades del sistema como Si y Registrar mensaje.

Flujo de trabajo

Consejo: si desea ahorrar tiempo, use la plantilla Mover archivos a carpetas dedicadas por tipo en Studio Web para crear este flujo de trabajo.

1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto.
2. En Cómo iniciar la automatización , selecciona Basado en eventos y, a continuación, selecciona la actividad desencadenador Archivo creado de Microsoft 365.
3. En la actividad Desencadenador:
   1. Configure su conexión de Microsoft OneDrive y SharePoint.
   2. Establece el campo Ubicación de entrada. Por ejemplo, seleccione una de sus carpetas de OneDrive.
   
   

   

   
   
4. Añade una actividad Si . En este paso, queremos identificar el MimeType de los archivos creados.
5. En la actividad, establezca la condición para identificar archivos de imágenes:
   1. En el widget creador de Condición, haz clic en el icono Más para seleccionar Usar variable.
   2. Selecciona la variable de salida de la actividad desencadenador Archivo creado y filtra por Archivo creado para encontrar la propiedad TipoMime y, a continuación, establece la condición como " contiene imagen".
   3. En el editor de expresiones, esta condición tiene este aspecto: _out_NewFileCreated_1__Result.MimeType.Contains("image")
   
   

   

   
   
6. A continuación, establezca Entonces, la actividad a ejecutar en caso de que la condición se cumpla (si el archivo recién creado es una imagen).
   1. Añade una actividad Mover archivo / carpeta y configúrala de la siguiente manera:
      • Archivo o carpeta que se va a mover : selecciona la variable de salida Archivo creado .
      • Carpeta dedestino : selecciona la carpeta Imágenes en OneDrive.
   
   

   

   
   
7. A continuación, añade una actividad Control: Establecer valor de variable . Control: Establecer valor de variable guarda un valor para utilizarlo en actividades posteriores. Configúralo de la siguiente manera:
   • Valor : establecido en Verdadero.
   • A : asignar una variable FileMoved .
   
   

   

   
   
8. A continuación, establezca más condiciones para identificar diferentes tipos de archivos. Repite los pasos 4-7, pero para cada condición Si , configura el TipoMime para que contenga texto, hoja, pdfy presentación. Selecciona la carpeta de destino en consecuencia en la actividad Mover archivo / carpeta .
   
   

   

   
   
9. Por último, añade una actividad Si para comprobar si todos los archivos creados se han movido.
   1. Establece la Condición como: FileMoved=true. Esto hace referencia a la actividad Control: Establecer valor de variable establecida en el paso 7.
   2. Para la actividad Entonces , añade una actividad Mensaje de registro y configúrala de la siguiente manera:
      1. Para el campo Mensaje , selecciona la variable de salida Archivo creado y navega hasta la propiedad Archivo creado > FullName .
      2. Para completar el mensaje de registro, añada el siguiente texto: se ha movido.
      
      

      

      
      
   3. Configure Si no, la actividad a ejecutar en caso de que la condición sea falsa (por ejemplo, si FileMoved=false):
      1. Primero, añade una actividad Registrar mensaje y configúrala de la siguiente manera:
         • Para el campo Mensaje , selecciona la variable de salida Archivo creado y navega hasta la propiedad Archivo creado > FullName .
         • Para completar el mensaje de registro, agregue el siguiente texto: no se ha movido. Se moverá a la carpeta desconocida.
      2. A continuación, añade una actividad Mover archivo / carpeta y configúrala de la siguiente manera:
         • Archivo o carpeta que se va a mover : selecciona la variable de salida Archivo creado .
         • Carpeta dedestino : selecciona la carpeta Desconocida en tu OneDrive.
         
         

         

         
         
10. ¡Ya ha terminado y está listo para ejecutar su proyecto!