Mover archivos a carpetas dedicadas por tipo

Acerca de

Resumen: mueve nuevos archivos en subcarpetas según el tipo (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF).

Aplicaciones: OneDrive

Descripción: Mover archivos en carpetas dedicadas en función del tipo de archivo.

• Identifica el MimeType del nuevo archivo creado y muévelo a una carpeta específica.
  • Archivos de Excel (.xlsx, .xls) – mover a la carpeta de Excel
  • Archivos Docs (.docx): mover a la carpeta Docs
  • Archivos de imagen (.png, .jpg): mover a la carpeta Imágenes
  • Archivos PDF (.pdf): mover a la carpeta PDF
• Si el documento no se ha movido correctamente, muévelo a una carpeta Desconocida .

Este ejemplo explica cómo crear un flujo de trabajo que mueva automáticamente nuevos archivos a subcarpetas según su tipo (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF). Cuando se crea un nuevo archivo en OneDrive, se identifica el TipoMime del archivo recién creado y luego el archivo se mueve a una carpeta específica, según su tipo. Si el archivo no se movió correctamente (si no está ordenado en una de las categorías anteriores), se mueve a una carpeta Desconocida.

Este ejemplo presenta actividades de Microsoft 365 como Archivo creado y Mover archivo/carpeta, así como actividades del sistema como Si y Registrar mensaje.

Flujo de trabajo

Consejo:

Si quieres ahorrar tiempo, utiliza la plantilla Mover archivos a carpetas dedicadas por tipo en Studio Web para crear este flujo de trabajo.

1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto.

2. Para Cómo iniciar la automatización, selecciona Basado en evento y, a continuación, selecciona la actividad de desencadenador Archivo creado de Microsoft 365.

3. En la actividad Desencadenador:

   • Configure su conexión de Microsoft OneDrive y SharePoint.
   • Establece el campo En la ubicación . Por ejemplo, selecciona una de tus carpetas de OneDrive.

   

4. Añade una actividad Si . En este paso, queremos identificar el MimeType de los archivos creados.

5. En la actividad, establezca la condición para identificar archivos de imágenes:

   • En el widget Creador de condición , haz clic en el icono Más para seleccionar Usar variable.
   • Selecciona la variable de salida de la actividad de desencadenador Archivo creado y filtra hacia abajo en Archivo creado para encontrar la propiedad TipoMime , luego establece la condición como contiene imagen.
   • En el editor de expresiones, esta condición tiene este aspecto: _out_NewFileCreated_1__Result.MimeType.Contains("image")

   

6. A continuación, establece Entonces, la actividad que se ejecutará en caso de que la condición sea verdadera (si el archivo recién creado es una imagen).

   • Añade una actividad Mover archivo/carpeta y configúrala de la siguiente manera:
     • Archivo o carpeta para mover : selecciona la variable de salida Archivo creado .
     • Carpeta de destino : selecciona la carpeta Imágenes en tu OneDrive.

   

7. A continuación, añade una actividad Control: Establecer valor de variable . Control: Establecer valor de variable guarda un valor para utilizarlo en actividades posteriores. Configúralo de la siguiente manera:

   • Valor : establecido en Verdadero.
   • A : asigna una variable de ArchivoMovido .

   

8. A continuación, establece más condiciones para identificar diferentes tipos de archivos. Repite los pasos 4 a 7, pero para cada condición Si , establece el MimeType para que contenga texto, hoja, pdf y presentación. Selecciona la carpeta de destino correspondiente en la actividad Mover archivo/carpeta .

   

9. Por último, añade una actividad Si para comprobar si todos los archivos creados se han movido.

   • Establece la Condición como: FileMoved=true. Esto hace referencia a la actividad Control: Establecer valor de variable establecida en el paso 7.
   • Para la actividad Entonces , añade una actividad Mensaje de registro y configúrala de la siguiente manera:
     • Para el campo Mensaje , selecciona la variable de salida Archivo creado y luego navega a la propiedad Archivo creado > NombreCompleto .
     • Para completar el mensaje de registro, añade el siguiente texto: se ha movido.

   

   3. Configure Else, la actividad que se ejecutará en caso de que la condición sea falsa (por ejemplo, si FileMoved=false):
      • Primero, añade una actividad Mensaje de registro y configúrala de la siguiente manera:
        • Para el campo Mensaje , selecciona la variable de salida Archivo creado y luego navega a la propiedad Archivo creado > NombreCompleto .
        • Para completar el mensaje de registro, añade el siguiente texto: no se ha movido. Se moverá a Carpeta desconocida.
      • A continuación, añade una actividad Mover archivo/carpeta y configúrala de la siguiente manera:
        • Archivo o carpeta para mover : selecciona la variable de salida Archivo creado .
        • Carpeta de destino : selecciona la carpeta Desconocida en tu OneDrive.

   

10. ¡Ya ha terminado y está listo para ejecutar su proyecto!