- Información general
- Excel
- Notas relacionadas
- Acerca del paquete de actividades de Excel
- Compatibilidad de Proyectos
- Codificación de caracteres compatible
- Configuración del proyecto
- Añadir o actualizar la etiqueta de confidencialidad de Excel
- Anexar rango
- Relleno automático
- Rango de ajuste automático
- Cambiar origen de datos dinámicos
- Borrar hoja/rango/tabla
- Copiar/Pegar rango
- Crear tabla dinámica
- Eliminar columna
- Eliminar filas
- Eliminar hoja
- Duplicar hoja
- Exportar a CSV
- Rellenar rango
- Filtro
- Filtrar tabla dinámica
- Buscar la primera/última fila de datos
- Buscar/Reemplazar valor
- Para cada fila de Excel
- Para cada hoja de Excel
- Formatear como tabla.
- Aplicar formato a celdas
- Obtener color de celda
- Obtener gráfico de Excel
- Obtener etiqueta de confidencialidad de Excel
- Obtener rango seleccionado
- Insertar columna
- Insertar gráfico
- Insertar filas
- Insertar hoja
- Invocar VBA
- Buscar
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- Proteger hoja
- Leer fórmula de celda
- Leer el valor de la celda
- Leer rango
- Actualizar las conexiones de datos de Excel
- Actualizar tabla dinámica
- Quitar duplicados
- Cambiar el nombre de hoja
- Ejecutar la macro de la hoja de cálculo
- Guardar archivo de Excel
- Guardar archivo de Excel como
- Guardar archivo de Excel como PDF
- Seleccionar rango
- Ordenar rango
- Convertir texto en columnas
- Desproteger hoja
- Actualizar gráfico de Excel
- Utilice el archivo de Excel
- VLookup
- Escribir celda
- Escribir CSV
- Escribir TablaDeDatos a Excel
- Ámbito de aplicación de Excel
- Anexar a CSV
- Leer CSV
- Escribir CSV
- Eliminar columna
- Filtrar tabla
- Obtener rango de tabla
- Insertar columna
- Ordenar tabla
- Anexar rango
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- Obtener color de celda
- Leer celda
- Leer fórmula de celda
- Leer columna
- Leer rango
- Leer fila
- Seleccionar rango
- Establecer color del intervalo
- Escribir celda
- Escribir rango
- Guardar libro
- Crear tabla
- Obtener hoja del libro
- Obtener hojas del libro
- Actualizar tabla dinámica
- Crear tabla dinámica
- Obtener rango seleccionado
- Copiar hoja
- Eliminar rango
- Rango de relleno automático
- Copiar/Pegar rango
- Ejecutar macro
- Insertar/Eliminar columnas
- Insertar/Eliminar filas
- Invocar VBA
- Buscar rango
- Quitar rango de duplicados
- Alcance del proceso de Excel
- Gestionar archivos CSV
- Filtrar archivos CSV
- Verificar archivos CSV
- Funciones de tabla
- Gestionar varios archivos de Excel
- Interpretar resultados de Excel
- Gestionar tablas dinámicas
- Gestionar selección de intervalo
- Leer desde archivos de Excel
- Gestionar bases de datos en Excel
- Comparar archivos CSV
- Comparar valores numéricos
- Ordenar datos en archivos de Excel
- Filtrar y borrar filas en archivos de Excel
- Manipular selecciones de intervalo
- Verificar datos de libro de trabajo de Excel
- Leer, escribir y anexa datos en Excel
- Google Workspace
- Notas relacionadas
- Acerca del paquete de actividades Google Workspace
- Compatibilidad de proyectos
- Solicitud HTTP
- Copiar archivo
- Obtener lista de archivos
- Crear carpeta
- Eliminar archivo/carpeta
- Descargar archivo
- Para cada archivo/carpeta
- Obtener archivo/carpeta
- Mover archivo
- Compartir archivo/carpeta
- Cargar archivos
- Aplicar etiquetas de archivo
- Quitar etiquetas de archivos
- Obtener etiquetas de archivo
- Borrar campos de etiqueta de archivo
- Obtener etiquetas de Drive
- Archivar correo electrónico
- Eliminar correo electrónico
- Descargar correo electrónico
- Descargar los archivos adjuntos de correo electrónico
- Obtener lista de correo electrónico
- Para cada correo electrónico
- Reenviar correo electrónico
- Obtener correo electrónico por ID
- Obtener el correo electrónico más nuevo
- Marcar correo electrónico como leído/no leído
- Mover correo electrónico
- Responder al correo electrónico
- Enviar correo electrónico
- Aplicar etiquetas de archivo
- Eliminar etiquetas de Gmail
- Activar respuestas automáticas
- Desactivar respuestas automáticas
- Evento de calendario creado
- Evento de calendario recibido
- Evento de calendario actualizado
- Evento de calendario respondido
- Archivo creado
- Carpeta creada
- El archivo se ha actualizado
- Correo electrónico recibido
- Correo electrónico enviado
- Hoja creada
- Celda en hoja actualizada
- Fila agregada a la parte inferior de una hoja
- Tarea creada
- Tarea completada
- Conexiones
- Aplicar etiquetas de archivo
- Borrar campos de etiqueta de archivo
- Copiar archivo
- Crear carpeta
- Eliminar elemento
- Descargar archivo
- Obtener etiquetas de Drive
- Obtener archivo
- Obtener etiquetas de archivo
- Obtener archivos
- Obtener archivos y carpetas
- Obtener carpeta
- Obtener carpetas
- Obtener elemento
- Mover archivo
- Mover carpeta
- Actualizar archivo
- ActualizarCarpeta
- Actualizarelemento
- Quitar etiquetas de archivos
- Compartir archivo
- Compartir carpeta
- Cargar archivo
- Cargar archivos
- Opciones
- Aplicar etiquetas
- Archivar correo electrónico
- Eliminar correo electrónico
- Descargar correo electrónico
- Descargar archivo adjunto de correo electrónico
- Descargar los archivos adjuntos de correo electrónico
- Reenviar correo electrónico
- Obtener correo electrónico
- Obtener información de archivos adjuntos de correo electrónico
- Obtener correos electrónicos
- ObtenerEtiquetasDeCorreo
- Obtener el correo electrónico más nuevo
- Marcar el correo como leído
- Marcar correo electrónico como no leído
- Mover correo electrónico
- Eliminar etiquetas
- Responder al correo electrónico
- Enviar correo electrónico
- Desactivar respuestas automáticas
- Activar respuestas automáticas
- Opciones
- Añadir asistente
- Crear Evento
- Eliminar Evento
- Modificar Evento
- Buscar Eventos
- Utilizar Google Drive
- Compartir archivo
- Eliminar permiso de archivo
- Obtener permisos de archivo
- Actualizar el permiso de archivo
- Copiar archivo
- Crear carpeta
- Eliminar archivo
- Descargar archivo
- Buscar archivos y carpetas
- Obtener información del archivo
- Mover archivo
- Cargar archivo
- Crear documento
- Crear nueva Hoja de cálculo
- Obtener mensajes de correo
- Enviar mensajes de correo electrónico
- Cambiar etiquetas
- Usar una hoja de cálculo de Google
- Agregar/Eliminar Columnas
- Agregar Eliminar filas
- Rango de relleno automático
- Agregar nueva hoja
- Anexar fila
- Actualizaciones de hojas de cálculo por lotes
- Copiar hoja
- Copiar/Pegar rango
- Eliminar rango
- Eliminar hoja
- Obtener color de celda
- Obtener hojas
- Leer celda
- Leer columna
- Leer rango
- Leer fila
- Cambiar el nombre de hoja
- Escribir celda
- Escribir rango
- Borrar rango
- Descargar hoja de cálculo
- Utilizar documento de Google
- Actualizaciones de documentos por lotes
- Obtener documento
- Obtener índice de texto
- Insertar texto
- Reemplazar texto
- Leer todo el texto
- Crear proyecto de script
- Obtener contenido de proyecto
- Cargar archivo de script
- Crear implementación
- Ejecutar script
- Correo
- Notas relacionadas
- Compatibilidad de Proyectos
- Utilizar la aplicación Outlook de escritorio
- Utilizar Gmail
- Utilizar Outlook 365
- Archivar correo electrónico
- Eliminar correo electrónico
- Para cada correo electrónico
- Reenviar correo electrónico
- Obtener correo electrónico por ID
- Marcar correo electrónico como leído/no leído
- Mover correo electrónico
- Responder al correo electrónico
- Guardar correo electrónico
- Guardar archivos adjuntos de correo electrónico
- Enviar invitación de calendario
- Enviar correo electrónico
- Obtener mensajes de correo de Outlook
- Mover mensaje de correo de Outlook
- Enviar mensaje de correo de Outlook
- Guardar mensaje de correo de Outlook
- Borrar mensaje de Outlook Mail
- Contestar a mensaje de correo de Outlook
- Establecer categorías de correo de Outlook
- Marcar mensaje de Outlook Mail como leído/no leído
- Desencadenador de mensajes de correo de Outlook
- Microsoft 365
- Notas relacionadas
- Acerca del paquete de actividades de Microsoft 365
- Compatibilidad de proyectos
- Solicitud HTTP
- Crear carpeta
- Copiar archivo/carpeta
- Eliminar archivo/carpeta
- Descargar archivo
- Para cada archivo/carpeta
- Obtener archivo/carpeta
- Obtener archivo/carpeta
- Mover archivo/carpeta
- Compartir archivo/carpeta
- Cargar archivos
- Asignar etiqueta de confidencialidad
- Obtener las etiquetas de confidencialidad
- Proteger/desproteger archivos
- Obtiene los metadatos del archivo o la carpeta
- Actualizar los metadatos del archivo o la carpeta
- Eliminar correo electrónico
- Archivar correo electrónico
- Obtener lista de correo electrónico
- Descargar correo electrónico
- Descargar los archivos adjuntos de correo electrónico
- Para cada correo electrónico
- Reenviar correo electrónico
- Obtener correo electrónico por ID
- Obtener el correo electrónico más nuevo
- Marcar correo electrónico como leído/no leído
- Mover correo electrónico
- Responder al correo electrónico
- Enviar correo electrónico
- Establecer categorías de correo electrónico
- Activar respuestas automáticas
- Desactivar respuestas automáticas
- Wait for Email Received and Resume
- Archivo creado
- El archivo se ha actualizado
- Correo electrónico recibido
- Correo electrónico enviado
- Evento de calendario creado
- Evento de calendario recibido
- Evento de calendario respondido
- Evento de calendario actualizado
- Elemento de la lista añadido
- Elemento de la lista actualizado
- Se ha actualizado la celda en la hoja de trabajo
- Hoja de trabajo creada
- Fila agregada a la parte inferior de una tabla
- Conexiones
- AddEmailCategories
- Archivar correo electrónico
- Eliminar correo electrónico
- Descargar correo electrónico
- Descargar archivo adjunto de correo electrónico
- Descargar los archivos adjuntos de correo electrónico
- Reenviar correo electrónico
- Obtener correo electrónico
- Obtener información de archivos adjuntos de correo electrónico
- Obtener correos electrónicos
- GetMailFolders
- Obtener el correo electrónico más nuevo
- Marcar el correo como leído
- Marcar correo electrónico como no leído
- Mover correo electrónico
- RemoveEmailCategories
- Responder al correo electrónico
- Enviar correo electrónico
- Desactivar respuestas automáticas
- Activar respuestas automáticas
- Copiar archivo
- Copiar carpeta
- Crear carpeta
- Eliminar elemento
- Descargar archivo
- Obtener archivo
- Obtener archivos
- GetFilesAndFolders
- Obtener carpeta
- Obtener carpetas
- Obtener elemento
- Mover archivo
- Mover carpeta
- Actualizar archivo
- ActualizarCarpeta
- Actualizarelemento
- Compartir archivo
- Compartir carpeta
- Cargar archivo
- Cargar archivos
- Fusionar varias hojas en una nueva hoja de Excel de resumen
- Aceptar automáticamente invitaciones de calendario de tu gestor
- Mover archivos a carpetas dedicadas por tipo
- Verificar si los nuevos documentos de empleo (I9 e ID) coinciden
- Añadir nuevos clientes a una lista de SharePoint
- Eliminar elementos de lista de SharePoint más recientes que ayer
- Notificarme en Slack cuando se reciba un correo electrónico de Outlook importante
- Incluir la fecha de creación en los nuevos nombres de archivo de OneDrive
- Notificarme por correo electrónico cuando se cree un nuevo archivo
- Ámbito de Microsoft Office 365
- Añadir hoja
- Anexar rango
- Borrar rango
- Copiar rango
- Copiar hoja
- Crear libro
- Eliminar rango
- Eliminar hoja
- Obtener color de celda
- Obtener hojas
- Leer celda
- Leer columna
- Leer rango
- Leer fila
- Cambiar el nombre de hoja
- Escribir celda
- Escribir rango
- Establecer color del intervalo
- Crear tabla
- Obtener rango de tabla
- Insertar columna
- Eliminar columna
- Insertar filas
- Eliminar filas
- Intervalo de BuscarV
- Utilizar OneDrive y SharePoint
- Copiar archivo/carpeta
- Crear carpeta
- Eliminar archivo/carpeta
- Descargar archivo
- Exportar archivo como PDF
- Buscar archivos y carpetas
- Obtener archivo/carpeta
- Mover archivo/carpeta
- Cargar archivo
- Compartir archivo/carpeta
- Para cada archivo/carpeta
- Reenviar correo
- Obtener correo
- Mover correo
- Enviar correo
- Responder al correo
- Eliminar correo
- Establecer categorías de correo
- Añadir archivo adjunto
- Añadir asistente
- Añadir ubicación
- Crear Evento
- Eliminar Evento
- Encontrar horas de reunión
- Obtener calendarios
- Modificar Evento
- RSVP
- Buscar Eventos
- Crear grupo
- Eliminar grupo
- Obtener grupo
- Lista de grupos
- Crear depósito
- Eliminar depósito
- Mostrar depósitos
- Mostrar tareas del depósito
- Crear plan
- Obtener plan
- Mostrar planes
- Crear tarea
- Eliminar tarea
- Obtener tarea
- Mostrar tareas
- Actualizar tarea
- Para cada lista
- Obtener información de la lista
- Para cada elemento de la lista
- Eliminar elemento de la lista
- Añadir elementos de la lista
- Actualizar elemento de la lista
- Obtener elementos de la lista
- Presentaciones
- Notas relacionadas
- Acerca del paquete de actividades de Presentaciones
- Compatibilidad de Proyectos
- Añadir o actualizar la etiqueta de confidencialidad de Powerpoint
- Añadir Tabla de datos a la diapositiva
- Agregar archivo a la diapositiva
- Añadir imagen o vídeo a la diapositiva
- Agregar nueva diapositiva
- Agregar texto a diapositiva
- Copiar Pegar Diapositiva
- Eliminar diapositiva
- Formato del contenido de las diapositivas
- Obtener etiqueta de confidencialidad de PowerPoint
- Reemplazar el texto de la presentación
- Pegar elemento en diapositiva
- Ejecutar macro de presentación
- Guardar el archivo de PowerPoint como
- Guardar presentación como PDF
- Usar presentación de PowerPoint
- Word
- Notas relacionadas
- Acerca del paquete de actividades Word
- Compatibilidad de Proyectos
- Ámbito de aplicación Word / usar archivo de Word
- Añadir o actualizar la etiqueta de confidencialidad de Word
- Añadir hipervínculo al documento
- Añadir imagen
- Anexar texto
- Obtener etiqueta de confidencialidad de Word
- Insertar tabla de datos en el documento
- Pegar gráfico/imagen en el documento
- Leer texto
- Reemplazar fotografía
- Reemplazar el texto del documento
- Guardar documento como
- Guardar documento como PDF
- Establecer contenido de marcador
Mover archivos a carpetas dedicadas por tipo
Resumen: mueva los nuevos archivos a subcarpetas según el tipo (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF).
Aplicaciones: OneDrive
Descripción:
Mueve archivos a carpetas específicas según el tipo de archivo.
- Identifica el MimeType del nuevo archivo creado y muévelo a una carpeta específica.
-
Archivos de Excel (.xlsx, .xls) - mover a la carpeta de Excel
-
Archivos de documentos (.docx): mover a la carpeta de documentos
-
Archivos de imagen (.png, .jpg): mover a la carpeta Imágenes
-
Archivos PDF (.pdf): mover a carpeta PDF
-
- Si el documento no se movió correctamente, muévalo a una carpeta Desconocida .
Este ejemplo explica cómo crear un flujo de trabajo que mueva automáticamente nuevos archivos a subcarpetas según su tipo (PNG, JPEG, XLSX, PPTX, PDF). Cuando se crea un nuevo archivo en OneDrive, se identifica el TipoMime del archivo recién creado y luego el archivo se mueve a una carpeta específica, según su tipo. Si el archivo no se movió correctamente (si no está ordenado en una de las categorías anteriores), se mueve a una carpeta Desconocida.
Este ejemplo presenta actividades de Microsoft 365, como Archivo creado y Mover archivo / carpeta, así como actividades del sistema como Si y Registrar mensaje.
- Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto.
- En Cómo iniciar la automatización , selecciona Basado en eventos y, a continuación, selecciona la actividad desencadenador Archivo creado de Microsoft 365.
- En la actividad Desencadenador:
- Configure su conexión de Microsoft OneDrive y SharePoint.
- Establece el campo Ubicación de entrada. Por ejemplo, seleccione una de sus carpetas de OneDrive.
- Agrega una actividad Si . En este paso, queremos identificar el MimeType de los archivos creados.
- En la actividad, establezca la condición para identificar archivos de imágenes:
- En el widget creador de Condición, haz clic en el icono Más para seleccionar Usar variable.
- Selecciona la variable de salida de la actividad desencadenador Archivo creado y filtra por Archivo creado para encontrar la propiedad TipoMime y, a continuación, establece la condición como " contiene imagen".
- En el editor de expresiones, esta condición tiene este aspecto:
_out_NewFileCreated_1__Result.MimeType.Contains("image")
- A continuación, establezca Entonces, la actividad a ejecutar en caso de que la condición se cumpla (si el archivo recién creado es una imagen).
- Añade una actividad Mover archivo / carpeta y configúrala de la siguiente manera:
- Archivo o carpeta que se va a mover : selecciona la variable de salida Archivo creado .
- Carpeta dedestino : selecciona la carpeta Imágenes en OneDrive.
- Añade una actividad Mover archivo / carpeta y configúrala de la siguiente manera:
- A continuación, añade una actividad Control: Establecer valor de la variable . Control: Establecer valor de la variable guarda un valor para usar en actividades posteriores. Configúrelo de la siguiente manera:
- Valor : establecido en Verdadero.
- A : asignar una variable FileMoved .
- A continuación, establezca más condiciones para identificar diferentes tipos de archivos. Repite los pasos 4-7, pero para cada condición Si , configura el TipoMime para que contenga texto, hoja, pdfy presentación. Selecciona la carpeta de destino en consecuencia en la actividad Mover archivo / carpeta .
- Finalmente, agrega una actividad Si para verificar si todos los archivos creados se han movido.
- Establece la Condición como:
FileMoved=true
. Esto hace referencia a la actividad Control: Establecer valor de variable establecida en el paso 7. - Para la actividad Entonces , añade una actividad Registrar mensaje y configúrala de la siguiente manera:
- Para el campo Mensaje , selecciona la variable de salida Archivo creado y navega hasta la propiedad Archivo creado > FullName .
- Para completar el mensaje de registro, añada el siguiente texto: se ha movido.
- Configure Si no, la actividad a ejecutar en caso de que la condición sea falsa (por ejemplo, si
FileMoved=false
):- Primero, añade una actividad Registrar mensaje y configúrala de la siguiente manera:
- Para el campo Mensaje , selecciona la variable de salida Archivo creado y navega hasta la propiedad Archivo creado > FullName .
- Para completar el mensaje de registro, agregue el siguiente texto: no se ha movido. Se moverá a la carpeta desconocida.
- A continuación, añade una actividad Mover archivo / carpeta y configúrala de la siguiente manera:
- Archivo o carpeta que se va a mover : selecciona la variable de salida Archivo creado .
- Carpeta dedestino : selecciona la carpeta Desconocida en tu OneDrive.
- Primero, añade una actividad Registrar mensaje y configúrala de la siguiente manera:
- Establece la Condición como:
- ¡Ya ha terminado y está listo para ejecutar su proyecto!