Trabajar con etiquetas de confidencialidad

Información general

Purview Information Protection de Microsoft es un servicio de control de datos centralizado que ayuda a las organizaciones a gestionar y controlar sus datos. Las etiquetas de confidencialidad en Microsoft Purview funcionan aplicando etiquetas a archivos y datos. Las etiquetas te permiten clasificar y proteger los datos de tu organización, al tiempo que te aseguras de que tu productividad y tu capacidad de colaboración no se vean obstaculizadas. Obtén más información en la documentación oficial de Microsoft: Más información sobre las etiquetas de confidencialidad.

En resumen, puedes utilizar etiquetas de confidencialidad para:

• Controla el acceso a archivos y carpetas.
• Define qué usuarios y grupos tienen permisos para realizar diferentes acciones (leer, escribir, modificar, compartir) en dichos archivos y carpetas.

Etiquetas de confidencialidad en las actividades de Office Desktop

Los siguientes paquetes y actividades ofrecen soporte para etiquetas de confidencialidad:

Excel:

• Ámbito de aplicación de Excel
• Utilice el archivo de Excel
• Get Excel Sensitivity Label: Retrieve the sensitivity label from the selected Excel workbook.
• Add or Update Excel Sensitivity Label: Add or update a sensitivity label of the selected file.

Word:

• Ámbito de aplicación de Word
• Get Word Sensitivity Label: Retrieve the sensitivity label of the selected document file.
• Add or Update Word Sensitivity Label: Add or update a sensitivity label of the selected file.

Presentaciones:

• Usar presentación de PowerPoint
• Get Powerpoint Sensitivity Label: Retrieve the sensitivity label of the selected presentation file.
• Add or Update Powerpoint Sensitivity Label: Add or update a sensitivity label of the selected file.

Puedes usar el resto de las actividades de Office Desktop para trabajar con archivos que tienen etiquetas de confidencialidad aplicadas solo si configuras los permisos correctos. Por ejemplo, puedes recuperar archivos con una etiqueta de confidencialidad HR confidencial utilizando la actividad Obtener celda u Obtener rango de tabla si tu cuenta de usuario, la que ejecuta la automatización, tiene permiso para leer archivos etiquetados como Confidencial HR. Si la conexión no tiene acceso para leer o escribir un archivo, se lanza una excepción.

Etiquetas de confidencialidad en las actividades de Microsoft 365

El paquete de actividades de Microsoft 365 ofrece soporte para etiquetas de confidencialidad personalizadas con dos actividades:

• Get Sensitivity Labels: Retrieve a file's sensitivity labels. This allows you to check if you can work with a file or not.
• Assign Sensitivity Label: Assign a sensitivity label to a specified file. Make sure you have the right permissions to work with the respective labels.

Puedes utilizar el resto de actividades de Microsoft 365 para trabajar con archivos que tienen etiquetas de confidencialidad aplicadas solo si configuras los permisos correctos. Por ejemplo, puedes recuperar archivos con una etiqueta de confidencialidad Confidencial RR. Si la conexión no tiene acceso para leer o escribir un archivo, se lanza una excepción.

Trabajar con etiquetas

El administrador de tu organización es responsable de definir y configurar las etiquetas. Cada etiqueta tiene un conjunto diferente de permisos, que van desde el menos restrictivo hasta el más restrictivo. Puedes obtener más información sobre este proceso en Crear y configurar etiquetas de confidencialidad.

Nota: Assign Sensitivity Label works with label IDs. Contact your administrator to get the list of IDs for the sensitivity labels used across your organization.

Limitaciones

• La API de Microsoft Graph y Outlook COM (Outlook de escritorio) no admiten añadir una etiqueta de sensibilidad a un correo electrónico al utilizar la actividad Enviar correo/Enviar mensaje de correo de Outlook. Como solución, configura una política de organización de etiquetado automático para aplicar una etiqueta de forma predeterminada a todos los correos electrónicos. Además, no se admite leer las etiquetas de sensibilidad de un correo electrónico.
• Outlook COM admite etiquetas de sensibilidad estándar, pero no etiquetas personalizadas definidas por la organización de un usuario.
• The Microsoft Graph API does not support adding a sensitivity label to a new workbook when using the Create Workbook activity. You must first create the workbook, then use the Assign Sensitivity Label activity to add a label.
• Se produce un error COM para los paquetes de Excel, Word y Presentaciones cuando una automatización intenta actualizar un archivo sin una etiqueta de confidencialidad requerida, según lo dispuesto por la política de la empresa.