Enviar correo electrónico

UiPath.Mail.Activities.Business.SendMailX

Envía un correo electrónico desde la cuenta de correo electrónico especificada. Esta actividad debe añadirse dentro de una actividad Usar Outlook 365, Usar Gmail o Usar la aplicación Outlook de escritorio.

Para aprender a usar esta actividad, consulte:

• Tutorial: copiar de CSV a Excel y enviar el archivo por correo electrónico.
• Tutorial: comparar Archivos y Errores de conciliación de correo electrónico.
  Importante: los correos electrónicos HTML pueden no tener el aspecto esperado cuando se usa la actividad Usar aplicación Outlook de escritorio . Se recomienda utilizar un documento de Word para el cuerpo .

Configurar la actividad

En el cuerpo de la actividad

• Cuenta: haz clic en Más, a la derecha del campo, y después, desde el menú desplegable, selecciona una cuenta Outlook 365, Gmail u Outlook de escritorio añadida a la automatización.
• Para: haga clic en el signo más situado a la derecha del campo y, a continuación, utilice una de las opciones del menú para seleccionar el destinatario del correo electrónico.
  • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, puede seleccionar una celda de un archivo de Excel que contenga direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma (;) para añadir varios destinatarios o, al automatizar la aplicación de escritorio de Outlook, utilizar las direcciones de correo electrónico del campo Para del correo electrónico seleccionado en Outlook cuando se ejecute el proyecto.
  • Utilizar valor guardado: utilice los datos en forma de lista de direcciones de correo electrónico que haya guardado previamente para su posterior uso en el proyecto.
  • Texto : introduce una o más direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma (;) en el Generador de texto.
  • Preguntar al ejecutar: solicita los destinatarios cuando se ejecuta el proyecto.
  • Pegar del portapapeles: pega en el proyecto una dirección de correo electrónico que haya copiado previamente en el portapapeles.
  • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
• Cc: haga clic en el signo más situado a la derecha del campo y, a continuación, utilice una de las opciones del menú para seleccionar los destinatarios secundarios del correo electrónico.
  • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, puedes seleccionar una celda de un archivo de Excel que contenga direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma (;) para añadir varios destinatarios o, al automatizar la aplicación de escritorio de Outlook, utilizar las direcciones de correo electrónico del campo Cc del correo electrónico seleccionado en Outlook cuando se ejecute el proyecto.
  • Utilizar valor guardado: utilice los datos en forma de lista de direcciones de correo electrónico que haya guardado previamente para su posterior uso en el proyecto.
  • Texto : introduce una o más direcciones de correo electrónico separadas por punto y coma (;) en el Generador de texto.
  • Preguntar al ejecutar: solicita los destinatarios cuando se ejecuta el proyecto.
  • Pegar del portapapeles: pega en el proyecto una dirección de correo electrónico que haya copiado previamente en el portapapeles.
  • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
• Asunto: haga clic en el signo más situado a la derecha del campo y luego, desde el menú, añada un asunto para el correo electrónico.
  • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, puede seleccionar una celda de un archivo de Excel o, al automatizar la aplicación de escritorio de Outlook, puede utilizar el asunto del correo electrónico seleccionado en Outlook cuando se ejecute el proyecto.
  • Usar valor guardado: usa los datos que hayas guardado previamente para su uso posterior en el proyecto.
  • Texto: escribe un asunto en el Generador de texto.
  • Preguntar al ejecutar: solicita el asunto cuando se ejecuta el proyecto.
  • Pegar del portapapeles: pega en el proyecto un valor que se ha copiado previamente en el portapapeles.
  • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
• Cuerpo : puedes añadir un cuerpo de texto sin formato, usar HTML o seleccionar un documento de Word para añadir el archivo en el cuerpo del correo electrónico.
  • Si seleccionas HTML, haz clic en Abrir editor para empezar a redactar tu correo electrónico con el editor HTML WYSIWYG.
  • Si selecciona Texto, haga clic en el signo más situado a la derecha del campo y, a continuación, seleccione una de las opciones del menú para añadir el texto del cuerpo del correo electrónico.
    • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico.
    • Usar valor guardado: usa los datos que hayas guardado previamente para su uso posterior en el proyecto.
    • Texto: introduce cuerpo de texto en el Generador de texto.
    • Preguntar al ejecutar: solicita el texto del cuerpo cuando se ejecuta el proyecto.
    • Pegar del portapapeles: pega en el proyecto un valor que se ha copiado previamente en el portapapeles.
    • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
  • Si seleccionas Usar documento de Word, indica un documento de Word con tablas, imágenes y formato de texto para añadir en el cuerpo.

    Haga clic en Examinar junto al campo y, a continuación, busque un archivo de Word y selecciónelo. Como alternativa, puede indicar la ruta de acceso a un archivo de Word seleccionando una opción del menú del signo más situado a la derecha del campo.

    • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, puede seleccionar una celda en un archivo de Excel que contenga una ruta.
    • Utilizar valor guardado: utilice los datos en forma de ruta de archivo que haya guardado previamente para su posterior uso en el proyecto.
    • Texto: introduzca una ruta en el Creador de texto.
    • Preguntar al ejecutar: solicita la ruta cuando se ejecuta el proyecto.
    • Pegar del portapapeles: pega en el proyecto un valor que se ha copiado previamente en el portapapeles.
    • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.
      Nota:

      • La opción Usar documento de Word solo se puede utilizar con la aplicación de escritorio de Outlook.
      • Cuando utilizas la opción Usar documento de Word , el formato del cuerpo del correo electrónico lo determina la siguiente opción en Outlook: Opciones de Outlook> Correo> Redactar mensajes> Redactar mensajes en este formato. Si se selecciona HTML , el cuerpo se formateará como HTML y si se selecciona Plain Text , el cuerpo se formateará como texto sin formato.
      • Si el documento de Word que selecciona contiene imágenes, algunas de las imágenes pueden no aparecer en el cuerpo del correo electrónico que se envía.

        Si una imagen no aparece en el cuerpo del correo electrónico, prueba una de las siguientes soluciones:

        • Abre el documento de Word, elimina la imagen y vuelve a añadirla.
        • Cambia la extensión del documento de Word a .zip, extrae el archivo, abre el archivo document.xml ubicado en la carpeta word, busca el atributo r:link, y elimínalo (por ejemplo, r:link="rId11"). Guarda el archivo, luego vuelve a comprimir los archivos extraídos y cambia la extensión a .docx.
  • Guardar como borrador: si se selecciona, el correo electrónico se guarda en la carpeta Borradores en lugar de enviarse directamente a los destinatarios seleccionados, lo que le da la oportunidad de revisar el correo electrónico antes de enviarlo. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
• Archivos adjuntos: seleccione Archivos para adjuntar archivos individuales o Carpeta para adjuntar todos los archivos de una carpeta.

  Para seleccionar el archivo o la carpeta, haga clic en Examinar junto al campo y, a continuación, busque el archivo o la carpeta y selecciónelo. También puede indicar una ruta de acceso a un archivo o una carpeta seleccionando una opción del menú del signo más situado a la derecha del campo:

  • Datos del Manual del proyecto, de un archivo de Excel principal o de una cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, puede seleccionar una celda en un archivo de Excel que contenga una ruta.
  • Usar valor guardado: datos de uso en forma de una ruta que hayas guardado previamente para su uso posterior en el proyecto.
  • Texto: introduzca una ruta en el Creador de texto. Puede combinar texto con una fórmula procedente de una celda de un archivo de Excel, por ejemplo, para agregar una fecha al nombre del archivo usando fórmulas en el Manual del proyecto.
  • Preguntar al ejecutar: solicita la ruta cuando se ejecuta el proyecto.
  • Pegar del portapapeles: pega en el proyecto un valor en forma de ruta que se ha copiado previamente en el portapapeles.
  • Abre en Editor avanzado: introduce una expresión VB.

Panel de propiedades

Común

• NombreParaMostrar: el nombre que se muestra en el panel Diseñador para la actividad.

Correo electrónico

• Cuerpo: el cuerpo de texto sin formato del correo electrónico, si no se ha seleccionado Usar documento como cuerpo.
• Ruta del documento del cuerpo: la ruta del documento de Word que se utilizará como cuerpo del correo electrónico, si se selecciona Utilizar documento como cuerpo.
• Asunto: consulta el Asunto en el cuerpo de la actividad.

Entrada

• Cuenta: consulta Cuenta en el cuerpo de la actividad.

Otros

• Privado: si se selecciona, los valores de variables y argumentos ya no se registran en el nivel Detallado.

Opciones

• Tipo de cuerpo: ver Cuerpo en el cuerpo de la actividad.
• Cuerpo HTML del archivo : especifica el cuerpo HTML del correo electrónico creado con el editor HTML.
• Plantilla HTML: documento que guarda la plantilla HTML. Cuando está vacío, se creará automáticamente una plantilla nueva cuando utilice el editor.
• Cuerpo HTML a partir del texto : especifica el cuerpo HTML del correo electrónico cargado desde un origen diferente y guardado como texto.
• Importancia: qué importancia tiene el correo electrónico:
  • Bajo
  • Normal
  • Alto
• Tamaño máx. del cuerpo del documento: el tamaño máximo (en MB) que puede tener un documento de Word para utilizarse como cuerpo del correo electrónico. El valor predeterminado es 2 MB.
• ResponderA : las direcciones de correo electrónico que se utilizarán al responder a este correo electrónico.
• Guardar como borrador: consulta Guardar como borrador en el cuerpo de la actividad.
• Sensibilidad : la confidencialidad del correo electrónico:
  • Normal
  • Personal
  • Privado
  • Confidencial
    Nota: La propiedad de confidencialidad no se aplica a Gmail.

Receptor

• Cco : indica los destinatarios ocultos del correo electrónico de forma similar a como se indican los destinatarios para Para y Cc.
• Cc: consulta Cc en el cuerpo de la actividad.
• Para: consulta Para en el cuerpo de la actividad.