Acerca del paquete de actividades Google Workspace

Información general

El paquete UiPath.GSuite.Activities te ayuda a automatizar las aplicaciones de Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite), incluidos Google Calendar, Google Drive, Google Sheets, Gmail, Google Docs, Google Tasks y Google Forms.

Con el paquete de actividades de Google Workspace, puedes:

• crear y modificar eventos de Google Calendar
• gestionar archivos de Google Drive
• leer y enviar mensajes de GMail
• crear y editar hojas de cálculo de Google Sheet
• crear documentos de Google Docs
• administrar Google Tasks
• gestionar formularios de Google
• desencadenar automatizaciones cuando se producen determinados eventos.

Nota: si quieres ver la información más reciente sobre el paquete de actividades de Google Workspace, consulta las Notas de la versión.

Actividades

El paquete de Google Workspace incluye tres tipos de actividades:

Tipo de actividad	Compatibilidad de proyectos	Disponible en Studio Web	Métodos de autenticación
Actividades clásicas	Windows-Legacy, Windows		ClaveAPI, OAuth2ClientID y ClaveDeCuentaDeServicio, a través del ámbito de Google Workspace
Actividades	Windows, compatible con multiplataforma		OAuth 2.0 y clave de cuenta de servicio, a través de conectores de Integration Service
Actividades de desencadenador	Windows, compatible con multiplataforma		OAuth 2.0 y clave de cuenta de servicio, a través de conectores de Integration Service

Las siguientes actividades de ámbito le permiten conectarse y autenticarse a los servicios de Google:

• Ámbito de la aplicación de GSuite: es compatible con todas las actividades de Google Workspace. Requiere configurar aplicaciones en Google Cloud para conectarse a Google.

• Usar Google Drive, Usar documentos de Googley Usar hoja de cálculo de Google: actividades de compatibilidad de Drive, Documentos y Hojas de cálculo respectivamente. Estas son actividades más nuevas que ofrecen una experiencia de configuración simplificada. Puedes conectarte a los servicios de una de las siguientes formas:

  • Usa los conectores dedicados del Integration Service en UiPath Automation Cloud. Esto te permite añadir fácilmente una conexión o seleccionar una conexión existente de las actividades. Esta opción está disponible a partir de UiPath.GSuite.Activities v1.12.0.
  • Usa una aplicación y credenciales configuradas en Google Cloud. Puede usar la aplicación UiPath predeterminada (no se requiere más configuración) o configurar su propia aplicación.

Si estás listo para empezar a utilizar las actividades de Google Workspace, consulta las secciones Establecer conexiones y Comenzar a continuación. Para ver la compatibilidad del proyecto de cada actividad, consulta Compatibilidad del proyecto.

Establecer conexiones

Conexión de Integration Service

Las actividades modernas y de desencadenadores de Google Workspace establecen una conexión autenticada con tus aplicaciones de Google a través de los conectores de Integration Service: los conectores de Gmail, Google Docs, Google Drive y Google Sheets.

Una vez que creas conexiones en UiPath Automation Cloud > Integration Service, se pueden reutilizar en el resto de actividades de Google Workspace.

Para obtener más información sobre las conexiones de Integration Service, consulta Configurar los conectores de Integration Service y la guía de Integration Service.

Conexión estándar

Para habilitar la automatización saliente entre UiPath y Google Workspace, las actividades clásicas establecen una conexión autenticada a tus aplicaciones de Google a través de la actividad de ámbito de Google Workspace. Para comenzar, consulta Configurar aplicaciones OAuth en Google Cloud.

Una vez establecida tu conexión, puedes añadir el resto de actividades de Google Workspace para crear nuevos proyectos de automatización, o añadirlo a los proyectos existentes para ampliar las capacidades de automatización e incluir aplicaciones de Google Workspace.

Comience ya

Antes de crear tu primer proyecto, completa los pasos en la guía:

• Si utilizas Integration Service, consulta Configurar los conectores de Integration Service

• Si utilizas la autenticación clásica, una aplicación de Google Cloud, consulta Configurar aplicaciones OAuth en Google Cloud

Después de completar la configuración, echa un vistazo a algunos ejemplos:

• Si utilizas las actividades multiplataforma, consulta la página Ejemplos. Estas guías presentan algunas de las bases de uso más comunes de las actividades de Google Workspace y proporcionan instrucciones paso a paso para ayudarte a crear muestras funcionales.

El uso del software desarrollado y proporcionado por UiPath en conexión con cualquier software de Google está sujeto al Acuerdo de licencia de actividad de UiPath Open Platform. El software y los servicios de Google usados en combinación con el software de UiPath podrán ser accedidos y utilizados de acuerdo con los Términos de Google y cualquier otro acuerdo, política o directriz aplicable puesto a su disposición por parte de Google.