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Actividades de productividad
Última actualización 1 de mar. de 2024

Notificarme por correo electrónico cuando se cree un nuevo archivo

Resumen: cuando se agregue un archivo a una carpeta de Google Drive, notificarlo por correo electrónico y enviarme un enlace al archivo.

Aplicaciones: Google Drive, Gmail

Descripción:

Este ejemplo explica cómo crear un flujo de trabajo que le notifique automáticamente por correo electrónico cuando se crea un nuevo archivo en Google Drive y le envíe un enlace al archivo.

Este ejemplo incluye actividades de Google Workspace, como Archivo creado y Enviar correo electrónico.

Flujo de trabajo

  1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto.
  2. En Cómo iniciar la automatización , selecciona Basado en eventos y, a continuación, selecciona la actividad desencadenador Archivo creado de Google Workspace.
  3. En la actividad Desencadenador:
    1. Configure su conexión de Google Drive.
    2. Establece el campo Ubicación de entrada. Por ejemplo, selecciona una de tus carpetas de Google Drive y establece filtros adicionales, si es necesario.


  4. Antes de agregar la siguiente actividad, abra el Gestor de datos y cree una nueva variable para almacenar su dirección de correo electrónico.
  5. Añade una actividad Enviar correo electrónico y configúrala de la siguiente manera:
    1. En el campo Para, añade la variable MyEmail.
    2. En el campo Asunto , añade, por ejemplo, el siguiente texto: Nuevo archivo añadido: + CreatedFile.FullName.
    3. En el cuerpo del correo electrónico, añade un mensaje que se adapte a tus necesidades. Además, puedes añadir la variable CreatedFile.Uri .


  6. ¡Ya ha terminado y está listo para ejecutar su proyecto!
  • Flujo de trabajo

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