Aceptar automáticamente invitaciones de calendario de tu gestor

Acerca de

Resumen: acepta automáticamente las invitaciones de calendario recibidas de tu jefe.

Aplicaciones: Calendario de Microsoft Outlook

Descripción:

Cuando reciba un nuevo evento de calendario de su jefe, acepte la invitación y envíe un mensaje de respuesta. Configure el correo electrónico de su jefe en el Filtro de desencadenadores.

Flujo de trabajo

Consejo: si quieres ahorrar tiempo, utiliza la opción Aceptar invitaciones de calendario automáticamente de tu plantilla de Gestor en Studio Web para crear este flujo de trabajo.

1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto.
2. En Cómo iniciar la automatización , selecciona Basado en eventos y, a continuación, selecciona la actividad Desencadenador Evento recibido de calendario de Microsoft 365. En la actividad desencadenador:
   1. Configure su conexión de Microsoft Outlook.
   2. Configure filtros adicionales para identificar el correo electrónico de su jefe:
   
   

   

   
   

   
   

   

   
   
3. A continuación, agrega una actividad Responder a la invitación del evento .
   1. Para el campo Evento que responder , selecciona la variable de salida de la actividad del desencadenador.
   2. Establece el campo Respuesta en Aceptar.
   3. Configura cualquier campo opcional, como Aplicar en todas las ocurrencias y Enviar notificaciones de respuesta. También puede añadir un comentario.
   
   

   

   
   
4. ¡Ya ha terminado y está listo para ejecutar su proyecto!