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Actividades de productividad
Last updated 10 de oct. de 2024

Aceptar automáticamente invitaciones de calendario de tu gestor

Acerca de

Resumen: acepta automáticamente las invitaciones de calendario recibidas de tu jefe.

Aplicaciones: Calendario de Microsoft Outlook

Descripción:

Cuando reciba un nuevo evento de calendario de su jefe, acepte la invitación y envíe un mensaje de respuesta. Configure el correo electrónico de su jefe en el Filtro de desencadenadores.

Flujo de trabajo

Consejo: si quieres ahorrar tiempo, utiliza la opción Aceptar invitaciones de calendario automáticamente de tu plantilla de Gestor en Studio Web para crear este flujo de trabajo.
  1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto.
  2. En Cómo iniciar la automatización , selecciona Basado en eventos y, a continuación, selecciona la actividad Desencadenador Evento recibido de calendario de Microsoft 365. En la actividad desencadenador:
    1. Configure su conexión de Microsoft Outlook.
    2. Configure filtros adicionales para identificar el correo electrónico de su jefe:




  3. A continuación, agrega una actividad Responder a la invitación del evento .
    1. Para el campo Evento que responder , selecciona la variable de salida de la actividad del desencadenador.
    2. Establece el campo Respuesta en Aceptar.
    3. Configura cualquier campo opcional, como Aplicar en todas las ocurrencias y Enviar notificaciones de respuesta. También puede añadir un comentario.


  4. ¡Ya ha terminado y está listo para ejecutar su proyecto!
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