Trabajar con plantillas de hoja de cálculo

Las plantillas de hojas de cálculo están disponibles para su uso en las siguientes actividades que implican trabajar con hojas de cálculo o libros:

• Microsoft 365:
  • Leer rango
  • Escribir rango
  • Para cada fila del libro
• Google Workspace:
  • Leer rango
  • Escribir rango
  • Para cada fila de la hoja de cálculo

¿Por qué utilizar plantillas?

¿Cuándo necesitas las plantillas? Por ejemplo, si el libro o la hoja de cálculo que necesita en su automatización aún no está disponible en el momento del diseño. En lugar de seleccionar una hoja de cálculo específica en una actividad, se selecciona la variable de salida de una actividad anterior y se usa una plantilla para indicar los datos que se deben buscar.

Considere el siguiente ejemplo:

Todos los días a las 11:00 se carga un archivo .XLSX en tu OneDrive. Esta hoja de cálculo contiene una lista de productos entrantes y siempre tiene la misma estructura, con las siguientes columnas: Código de producto, Producto, Cantidad, Precio/Kg, Precio total, Fecha de envío. Al final de cada día, debes leer el contenido de este archivo y escribirlo en una nueva hoja de cálculo.

¿El reto? En el momento del diseño, no tienes el archivo .XLSX que necesitas porque aún no está disponible. Aquí es donde las plantillas son útiles. Puedes utilizar un archivo template.XLSX como marcador de posición para archivos futuros, porque tiene la misma estructura que los archivos que procesas con tu automatización: los mismos nombres de hoja, los mismos nombres de columna, etc.

Ejemplo

1. Añade una actividad Para cada archivo/carpeta a tu flujo de trabajo.
   • La lista de productos es la carpeta de tu OneDrive donde se carga un archivo .XLSX todos los días a las 11:00:

2. En el Cuerpo de la actividad Para cada , añade una actividad Leer rango .
   • Para el campo Libro , añade la variable ElementoActual . Esto representa cada elemento (archivo) identificado a través de la actividad Para cada .

• Utiliza Ejemplo de libro para añadir un archivo de plantilla que tenga la misma estructura que los archivos que necesitas procesar diariamente. En este ejemplo, los siguientes nombres de columna:

3. Añade una actividad Crear libro .

4. Añade una actividad Escribir rango .
   • Para Libro, selecciona la variable de salida de la actividad Crear libro .
   • Para Qué escribir, selecciona la variable de salida de la actividad Leer rango . Esto rellena el nuevo libro con el contenido leído de los archivos cargados diariamente en tu OneDrive:

Errores

Si los datos disponibles en el archivo de plantilla no se corresponden con los datos encontrados en los archivos leídos, un mensaje de error indica qué salió mal. Por ejemplo: Error: UiPath.MicrosoftOffice365.Excel.ExcelException: Column names or order do not match. Individual errors: at index 3: expected: Product ID but got: ID.