Actividades

Información general

Use las siguientes listas para ver todas las actividades multiplataforma incluidas en el paquete de actividades de Google WorkSpace , en cada categoría:

• Calendario

• Drive

• Gmail

• Hojas

• Actividades de desencadenador

Estas actividades también están disponibles en proyectos de Studio Windows.

Nota: Estas actividades utilizan conexiones de Integration Service .

Usar actividades multiplataforma

Las actividades de la categoría multiplataforma están diseñadas para proyectos multiplataforma en Studio Web y Studio Desktop.

Conectarse a su cuenta de Google Workspace

Cuando agregas una actividad que interactúa con una aplicación en línea mediante un conector del servicio de integración, debes seleccionar la conexión que la cuenta usará en esa actividad. El campo de configuración ConnectionId establece la conexión para la cuenta de Google Workspace que se utiliza en cada actividad multiplataforma de Google Workspace.

Las actividades de Google Workspace utilizan los siguientes conectores:

• Gmail para actividades de Calendario y Gmail .
• Google Drive para actividades de Drive .
• Hojas de cálculo de Google para actividades de Hojas de cálculo .

Dependiendo de si las conexiones ya se han configurado o no en el Integration Service para el conector puede ocurrir una de las siguientes opciones:

• No existe ninguna conexión : se te pedirá que añadas una conexión en la actividad. En el menú desplegable de conexiones, selecciona Añadir nueva conexión para iniciar el proceso de autenticación y habilitar los permisos necesarios. Para obtener más información, consulta la documentación de Integration Service del conector que quieres utilizar.
• Ya existen conexiones: selecciona una conexión del desplegable de conexiones en la actividad. La conexión configurada como predeterminada se selecciona automáticamente. Para añadir una nueva conexión, selecciona Agregar una nueva conexión del menú desplegable.
• Se ha seleccionado una conexión que no es válida: si se selecciona una conexión pero no hay propiedades adicionales disponibles en la actividad, este aviso indica que la conexión se ha interrumpido. Del desplegable de conexiones, selecciona Administrar conexiones para ir a Integration Service y arreglar la conexión.

Iterar a través de elementos con actividades Para cada

Las actividades Para cada archivo / carpetay Para cada correo electrónico ejecutan una actividad o una serie de actividades para cada archivo, carpeta o correo electrónico en una ubicación de Google Drive especificada.

Añade las actividades a repetir dentro de la sección Cuerpo de la actividad Para cada y, cuando configures estas actividades, indica que quieres procesar cada elemento de la iteración seleccionando la variable del elemento actual para ese elemento:

• CurrentItem en el cuerpo de Para cada archivo / carpeta.
• CurrentEmail en el cuerpo de Para cada correo electrónico.

Seleccionar el elemento para usar en una actividad

Para indicar un archivo, carpeta o calendario de carpeta específico para usar en una actividad:

1. Haz clic en el campo con el botón Examinar para navegar a la carpeta raíz.
2. Haz doble clic para abrir la carpeta principal de Google Drive y navegar hasta el elemento específico.
3. Selecciona el elemento y haz clic en Guardar.

Actividades de calendario

Establecer fechas y horas de inicio y finalización

Las actividades como Crear evento te permiten elegir la fecha y hora de inicio y finalización de ese evento en particular. Para establecer una fecha y hora de inicio o finalización, haga clic en el icono de calendario junto al campo para abrir el widget de calendario y seleccionar la fecha y la hora. Alternativamente, haga clic en el signo más menú del botón para usar una variable. En Studio Web, también puede usar uno de los fragmentos predefinidos (Hoy, Ayer, Mañana, StartOfNextWeek, StartOfNextMonth, Now).

Actividades de Hojas de Google

Las actividades multiplataforma de Google Workspace proporcionan métodos para crear, extraer e insertar datos en Google Sheets, como celdas, rangos y hojas.

Tipos de rango

Actividades como Leer rango, Escribir rangoo Para cada fila de la hoja de cálculo te permiten usar datos de un rango especificado de celdas en una hoja de cálculo.

Hay varios tipos de rangos que puede usar: Rango (rangos con nombre cuyo ámbito está limitado a una hoja de cálculo determinada), Hoja (hojas enteras) o Predeterminado (que incluye todos los tipos anteriores y le permite introducir manualmente un rango personalizado, p. ej., Sheet1!A1:B6).

Indicar carpeta o archivo

Para indicar una carpeta o archivo específico para usar en una actividad, haz clic en el icono de la carpeta dentro de los campos que lo admiten para navegar por tus archivos y carpetas de Google Drive.