Utilice el archivo de Excel

UiPath.Excel.Activities.Business.ExcelApplicationCard

Te permite seleccionar un archivo de Excel para usarlo en la automatización y permite que StudioX se integre con Excel. Los datos del archivo están disponibles para todas las actividades añadidas dentro de Usar archivo de Excel. Esto significa que cuando configura actividades secundarias, puede seleccionar datos del archivo directamente desde StudioX. Si el archivo de Excel no existe en el momento de diseñar la automatización, puede definir un archivo de Excel existente con la misma estructura que una plantilla para utilizarlo en el tiempo de diseño.

Puedes agregar actividades de automatización de la interfaz de usuario directamente en la actividad Usar archivo de Excel para automatizar rápidamente la interfaz de Excel. Para que esto funcione, necesita tener abierto el archivo de Excel en su máquina.

Nota: si utilizas un archivo con la extensión .xls, todas las actividades compatibles con Excel para .archivos .xls funcionarán en tiempo de ejecución. Sin embargo, el contenido del archivo no está disponible para la selección directamente desde el menú Más al crear la automatización en el diseñador. Para seleccionar datos del archivo, utiliza las opciones Indicar en Excel y Entrada personalizada, o guarda una copia .xlsx del archivo y añádelo como archivo de plantilla.

Para aprender a usar esta actividad, consulte:

• Tutorial: Crear una Tabla dinámica.
• Tutorial: Iterar a través de las filas de una tabla.
• Tutorial: Comparar archivos de Excel y envío de errores de conciliación por correo electrónico.

Configurar la actividad

En el cuerpo de la actividad

• Archivo de Excel: haz clic en Explorar junto al campo y luego navega a y selecciona un archivo de Excel, CSV o texto para utilizar en la automatización. Para crear un nuevo archivo cuando se ejecuta la automatización, navega hasta la carpeta donde crearlo y escribe el nombre de archivo.

  Si necesitas trabajar con un archivo con un nombre dinámico, como un archivo descargado diariamente bajo un nombre diferente, puedes proporcionar la ruta del archivo utilizando una de las opciones en el menú Más en el lado derecho del campo. Por ejemplo, selecciona una celda en el cuaderno del proyecto donde la ruta del archivo puede extraerse diariamente utilizando las fórmulas proporcionadas, o selecciona Preguntar al ejecutar para introducir la ruta del archivo al ejecutar el proyecto. En esta situación, si deseas poder configurar fácilmente las actividades que utilizan datos del archivo , selecciona otro archivo de Excel con el mismo formato que un archivo de plantilla. Como alternativa, puedes trabajar con un archivo de Excel remoto introduciendo la URL de SharePoint del archivo .

• Referencia como: introduce un nombre para hacer referencia al archivo en el proyecto de automatización.

• Guardar cambios : selecciona esta opción si quieres guardar el archivo después de cada actividad de Excel que realiza un cambio en su contenido. Use la actividad Guardar archivo de Excel si esta opción está deshabilitada. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

  Cuando la opción de guardar cambios está desactivada, se muestra el mensaje guardar junto al recurso de Excel en el panel de Data Manager.

• Crear si no existe: si se selecciona, se crea un nuevo libro de Excel si el libro no se encuentra en la ruta especificada. Si no se selecciona, se produce un error si el libro de trabajo no se encuentra en la ruta especificada. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

• Leer formato: elige qué formato debe aplicarse a los valores leídos desde Excel:

  • Igual que el proyecto : la configuración hereda el valor de la Configuración del proyecto.
  • Predeterminado: aplica el formato predeterminado que devuelve Excel.
  • Valor sin procesar : recupera los valores sin procesar de Excel e ignora todo el formato.
  • Valor de visualización: recupera los valores tal y como se muestran en Excel.

• Archivo de plantilla : si el archivo de Excel que quieres automatizar es dinámico o no existe en el momento de diseñar la automatización (por ejemplo, la automatización descarga o crea el archivo), selecciona esta opción para utilizar otro archivo de Excel que tenga la misma estructura en el momento del diseño.

  Los datos en este archivo están disponibles para la selección desde el menú Más, lo que te permite configurar fácilmente las actividades añadidas dentro de Usar archivo de Excel. El archivo de plantilla solo se utiliza en el momento de diseño. Cuando se ejecuta la automatización, esta procesa el archivo definido en el campo Archivo de Excel.

Panel de propiedades

Común

• NombreParaMostrar: el nombre que se muestra en el panel Diseñador para la actividad.

Archivo

• Editar contraseña: la contraseña obligatoria para editar el libro de Excel si el archivo está protegido con contraseña.
• Contraseña: la contraseña necesaria para abrir el libro de Excel si el archivo está protegido con contraseña.
• Ruta del libro: la ruta del archivo de Excel. Si el archivo no existe y selecciona la opción CrearArchivoNuevo, StudioX crea el archivo.

Otros

• Privado: si se selecciona, los valores de variables y argumentos ya no se registran en el nivel Detallado.

Opciones

• Crear si no existe: consulta la descripción en el cuerpo de la actividad.
• Mantenga abierto el archivo de Excel: si el archivo no está abierto en el momento de la ejecución del proyecto, mantiene el libro abierto en lugar de cerrarlo después de que el proyecto termine de ejecutarse. Esto se puede utilizar para revisar el archivo más tarde.
• Leer formato: consulta la descripción en el cuerpo de la actividad.
• Solo lectura: si se selecciona, el libro de trabajo especificado se abre en el modo Solo lectura. La selección de esta casilla permite realizar operaciones de extracción de datos en un archivo de Excel bloqueado para la edición o que tiene una contraseña de edición.Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada.
• Guardar cambios: consulta la descripción en el cuerpo de la actividad.
• Etiqueta de sensibilidad: el ID de cadena de la etiqueta de sensibilidad o una instancia del IExcelLabelObject. Se utiliza solo cuando la operación de sensibilidad es Añadir/actualizar. De lo contrario, se ignora.
• Operación de sensibilidad: selecciona el comportamiento para la etiqueta de sensibilidad adjunta al archivo . Utiliza el menú desplegable para elegir entre las siguientes opciones: No hacer nada, Añadir/actualizar o Borrar.

Nota: las actividades de Excel se hacen pasar por el usuario que ha iniciado sesión en la aplicación de Excel. Cuando el robot ejecuta los trabajos, recupera automáticamente los permisos del usuario de Excel. Por lo tanto, no se requiere ninguna configuración adicional para que el robot interactúe con etiquetas de sensibilidad. Para obtener más información, consulta Trabajar con etiquetas de sensibilidad.