Felder und Metriken

Mit dem Data Manager können Sie Felder und Metriken hinzufügen und bearbeiten, die in Ihrer Prozess-App angezeigt werden. Sie können auch neue Felder erstellen, die ihre Werte von einem Ausdruck oder einer Berechnung basierend auf Werten aus anderen Feldern ableiten.

Terminologie

• Ein Feld besteht aus Rohdaten – einzelne Informationen, die an jede Zeile in Ihrem Dataset gebunden sind. Beispielsweise kann ein Feld Price oder Quantity für jede Transaktion in einer Tabelle darstellen. Felder beschreiben spezifische Details jeder Zeile.
• Ein berechnetes Feld ist eine Transformation oder Berechnung, die auf Zeilenebene auf Ihre Rohdaten angewendet wird. Es kombiniert oder ändert vorhandene Felder mithilfe von Formeln oder Ausdrücken und erstellt neue Werte für jede Zeile, ohne Daten zu aggregieren. Beispielsweise könnte Profit ein berechnetes Feld sein, das durch Subtrahieren von Cost von Revenue für jede Zeile erstellt wird.
• Eine Metrik ist eine Zusammenfassung oder eine Aggregation von Daten über mehrere Zeilen hinweg. Metriken kombinieren Daten mit Methoden wie Addieren, Mittelwerten oder Zählen, um einen hohen Leistungsindikator zu erstellen. Beispielsweise sind Total Profit (Summe aller Gewinne) oder Average Quantity Sold (Durchschnitt aller Mengen) Metriken, die Einblicke in Trends oder Gesamtleistung geben. Nach der Erstellung können Metriken in mehreren Diagrammen und Dashboards wiederverwendet werden. Metriken können verwendet werden, um andere Metriken zu berechnen.

Zusammenfassung: (Berechnete) Felder bieten detaillierte Informationen Zeile für Zeile, während Metriken Daten über mehrere Zeilen hinweg zusammenfassen und aggregieren, damit Sie das Gesamtbild sehen können.

Konzept	Definition	Beispiel	Datenebene	Zweck
Feld	Rohdaten, die an jede Zeile im Dataset gebunden sind.	Price, Quantity, Date	Zeilenebene	Beschreiben Sie die spezifischen Details jeder Zeile.
Berechnetes Feld	Ein Feld, das aus einer Berechnung erstellt wurde, die auf Rohdaten angewendet wird.	Profit = Revenue - Cost	Zeilenebene	Kombinieren Sie die Werte vorhandener Felder.
Metrik	Eine Zusammenfassung oder Aggregation von Daten über mehrere Zeilen hinweg.	Total Profit, Average Quantity Sold	Aggregiert (mehrzeilig)	Kombinieren Sie Daten mit Methoden wie Summe, Durchschnitt oder Anzahl.

Erstellen von Feldern und Metriken

Wenn Sie Ihrer Prozess-App Geschäftslogik hinzufügen möchten, aber das Feld oder die Metrik, die Sie verwenden möchten, standardmäßig nicht verfügbar ist, können Sie neue Daten erstellen, die Sie in Ihren Dashboards verwenden können. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Dashboards die wertvollsten Erkenntnisse für die Stakeholder im gesamten Unternehmen bieten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie im Data Manager- Bereich die Option +Neu aus und wählen Sie dann Neues Feld oder Neue Metrik im Menü aus. Das Panel Feld erstellen oder Metrik erstellen wird angezeigt.
2. Geben Sie einen beschreibenden Namen für das neue Feld oder die neue Metrik ein.
   Tipp:

   Es empfiehlt sich, auf das Ziel des Feldes oder der Metrik zu verweisen, die einen Hinweis darauf bedeutet, was berechnet wird. Beispiel: Total_cost für ein Feld, das Quantity mit Price_per_item für jede Reihenfolge multipliziert. (Total_cost = Quantity * Price_per_item).

3. Wenn Sie ein neues Feld erstellen, wählen Sie die Tabelle, in der Sie das neue Feld erstellen möchten, aus den verfügbaren Tabellen in der Liste Zieltabelle aus.
   Wichtig:

   Für jede Zeile der ausgewählten Tabelle wird ein Wert berechnet. Verweise auf Felder in anderen Tabellen werden relativ zur ausgewählten Tabelle berechnet. Das bedeutet, dass das Verweisen auf Felder in anderen Tabellen zu doppelten Ergebnissen führen kann. Sie können nur auf Felder verweisen, die von der ausgewählten Tabelle aus erreichbar sind. Sie können beispielsweise Felder aus der Tabelle Cases verwenden, wenn Sie ein neues Feld in der Tabelle Events definieren, aber nicht umgekehrt. Der Wert eines Felds in der Tabelle Cases ist für jede Zeile in der Tabelle Events , die zum selben Fall gehört, identisch (dupliziert).

4. Konfigurieren Sie die Geschäftslogik im Logikkonfigurations -Editor mithilfe der verfügbaren Logikblöcke.
   1. Fügen Sie den Logikblock für die Vorgänge hinzu.
   2. Fügen Sie die Felder und Konstanten hinzu, um die Vorgänge zu definieren.
      Tipp:

      Sie können die Schaltfläche Vorschau auswählen, um ein Beispiel der Werte anzuzeigen, die sich aus der Berechnung ergeben.

5. Wählen Sie Speichern.
   Hinweis:

   Die Schaltfläche Speichern ist nur aktiviert, wenn die Logikkonfiguration vollständig und korrekt ist.

Das Feld oder die Metrik wird der Liste der Felder und der Metrik im Data Manager hinzugefügt.

Tipp:

Sie können auch ein neues Feld für eine bestimmte Tabelle im Data Manager erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein neues Feld für eine bestimmte Tabelle zu erstellen.

1. Suchen Sie im Data Manager die Tabelle, in der Sie das Feld erstellen möchten.
2. Wählen Sie aus Symbol um das Menü zu öffnen und auszuwählen + Neues Feld erstellen. Das Fenster Daten erstellen wird angezeigt und die Tabelle wird im Feld Tabellen ausgewählt.

Hinzufügen von Logikblöcken zur Canvas

Sie können Logikblöcke einfach per Drag-and-drop auf die Arbeitsfläche der Logik-Konfiguration ziehen, um einen Ausdruck zu erstellen.

Wenn Sie einen Logikflow oder eine Berechnung erstellen, müssen die Eingaben und Ausgaben jedes Logikblocks in Bezug auf die Datenart korrekt übereinstimmen. Der Ausdruck wird überprüft und es wird Feedback für den Logikblock angezeigt, um Ihnen bei der Fehlerbehebung und Korrektur der Berechnungen zu helfen.

Hinweis:

Sie können die Logikkonfiguration nur speichern, wenn sie keine Fehler aufweist.

Entwürfe

Speichern eines Logikblocks oder einer Konfiguration als Entwurf

Sie können einen Logikblock oder eine Konfiguration speichern und später wiederverwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie den Logikblock aus, den Sie als Entwurf speichern möchten, und ziehen Sie ihn in den Bereich Logikblöcke . In den Logikblöcken- Bereichen wird ein Block zu Entwurf hinzufügen angezeigt.
2. Legen Sie den Logikblock im Bereich Block zu Entwurf hinzufügen ab.

Der Logikblock wird von der Arbeitsfläche entfernt und als Entwurf auf der Registerkarte Entwurf gespeichert.

Verwenden eines Entwurfs

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Entwurf in Ihrer Konfiguration zu verwenden.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Entwurf und suchen Sie den Logikblock, den Sie verwenden möchten.
2. Ziehen Sie den Logikblock an die gewünschte Stelle in Ihrer Logikkonfiguration und legen Sie ihn dort ab.
   Hinweis:

   Der Entwurf ist auf der Registerkarte Entwurf nicht mehr verfügbar.

Entfernen eines Logikblocks

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Logikblock zu entfernen.

1. Wählen Sie den Logikblock aus, den Sie nicht mehr verwenden möchten, und ziehen Sie ihn in den Bereich Logikblöcke . In den Logikblöcken- Bereichen wird ein Bereich Block löschen angezeigt.
2. Legen Sie den Logikblock im Bereich Block löschen ab.

Der Logikblock wird aus der Canvas entfernt.

Bearbeiten von Feldern und Metriken

Bearbeiten von Feldeigenschaften

Dadurch können Sie die Dashboards an die in Ihrer Organisation verwendete Terminologie anpassen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Eigenschaften eines Felds zu bearbeiten.

1. Wählen Sie das Feld aus, für das Sie die Eigenschaften bearbeiten möchten. Das Dialogfeld Feld bearbeiten wird angezeigt.

2. Bearbeiten Sie den Feldnamen wie gewünscht.

3. Wählen Sie Speichern.

   

Ändern des Feldnamens

Sie können den Namen der Felder ändern. Dadurch können Sie die Dashboards an die in Ihrem Unternehmen verwendete Terminologie anpassen.

Ändern des Feldtyps

Der Feldtyp gibt die Art der Daten an, die das Feld enthalten soll, und bestimmt daher, wie das Feld verwendet werden kann. Es kann Fälle geben, in denen der Feldtyp nicht mit der Art der Daten des Quellfelds in Ihrem Dataset übereinstimmt. Sie können beispielsweise Daten eines Integers in ein Feld hochladen, das zuvor mit Text hochgeladen wurde. Solche Instanzen werden in der Liste Felder im Data Manager angegeben.

Bei diesen Feldern können Sie den Typ des Felds ändern.

Hinweis:

Sie können einen neuen Typ nur basierend auf der Datenart des hochgeladenen Quellfelds auswählen. Wenn es sich bei dem Feld im Dataset beispielsweise um eine Integer-Aktivität handelt, können Sie das Feld in Zahl**,** ändern. Wenn das Feld im Dataset vom Text ist, können Sie das Feld in Noal oder Ordinal ändern.

Hinweis:

Sie können nur den Typ eines Felds ändern, das nicht in Dashboards verwendet wird. Falls das Feld tatsächlich in Dashboards verwendet wird:

1. Entfernen Sie das Feld aus dem/den Diagramm(en).
2. Bearbeiten Sie den Typ des Felds.
3. Fügen Sie das Feld wieder in dem/den Diagramm(en) hinzu.

Bearbeiten benutzerdefinierter Felder

Sie können den Ausdruck nur für benutzerdefinierte Felder bearbeiten, die Sie über den Data Manager erstellt haben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein benutzerdefiniertes Feld zu bearbeiten.

1. Suchen Sie im Bereich Data Manager das Feld, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie das Symbol für Bearbeiten aus.Die logische Konfiguration des Feldausdrucks wird angezeigt.
2. Bearbeiten Sie den Ausdruck wie gewünscht und wählen Sie Speichern aus.

Der Logikkonfigurationseditor wird geschlossen und Sie kehren zum Dashboard-Editor zurück.

Bearbeiten von Metrikeigenschaften

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Eigenschaften einer Metrik zu bearbeiten.

1. Suchen Sie im Bereich Data Manager die Metrik, für die Sie die Eigenschaften bearbeiten möchten, und wählen Sie das Symbol für Bearbeiten aus.Der Bereich Metrikdetails wird angezeigt.
2. Bearbeiten Sie die Metrikeigenschaften wie gewünscht.
3. Wählen Sie Speichern.

In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Metrikeigenschaften beschrieben.

Element	Beschreibung
Metrikname	Der Anzeigename der Metrik.

Editing metrics

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Metrik zu bearbeiten.

1. Suchen Sie im Bereich Data Manager die Metrik, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie das Symbol für Bearbeiten aus.Die logische Konfiguration des Metrikausdrucks wird angezeigt.
2. Bearbeiten Sie den Ausdruck wie gewünscht und wählen Sie Speichern aus.

Der Logikkonfigurationseditor wird geschlossen und Sie kehren zum Dashboard-Editor zurück.

Ausblenden und Anzeigen von Feldern

With Data Manager you can hide fields that are available in your dataset but not used in your process app. A field that is set to hidden in Data Manager, will not be visible in selectors when editing dashboards using the dashboard editor. This is useful when you do not want to use these fields in a visualization, but do want to use them to compute metrics.

Hinweis:

Sie können ein Feld, das in einem Dashboard verwendet wird, nicht ausblenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Feld auszublenden.

1. Suchen Sie das Feld, das Sie ausblenden möchten.
2. Wählen Sie das Symbol Feld im App ausblenden aus Symbol Das Feld wird ausgeblendet und das Symbol ändert sich zu Feld im App-Symbol anzeigen . Wenn Sie das Symbol auswählen, wird das Feld wieder sichtbar.

Kontextmetriken

Sie können Kontextmetriken hinzufügen, um ein besseres Verständnis der im Diagramm angezeigten Hauptmetrik zu erzeugen. Kontextmetriken werden als Tooltip in Diagrammen angezeigt.

Die folgende Abbildung zeigt ein Diagramm mit der Hauptmetrik Durchschnittliche Menge und Anzahl der Fälle als Kontextmetrik.

Je nach Berechnung der Hauptmetrik können unterschiedliche Kontexte nützlich sein, um die Hauptmetrik zu erklären. Wenn z. B. die Hauptmetrik als Average amount definiert ist, ist der nützliche Kontext Number of objects , für den der durchschnittliche Betrag berechnet wird. Dies gilt auch, wenn Ihre Hauptmetrik als Total amount definiert ist. In diesem Fall ist auch Number of objects , für die die Summe berechnet wird, ein nützlicher Kontext.

Wenn Ihre Hauptmetrik als Prozentsatz definiert ist, z. B. Cases with tag (%), können Number of objects with tag und Total number of objects nützliche Kontexte sein.

Die folgende Tabelle zeigt einige Beispiele für Hauptmetriken mit relevanten Kontextmetriken.

	Hauptmetrik	Kontextmetrik 1	Kontextmetrik 2
Anzahl	Anzahl der Objekte 112	-	-
Durchschnitt	Durchschnittlicher Betrag € 61,43	Objekte 112	-
Summe	Gesamtbetrag € 123.555,00	Objekte 112	-
Prozentsatz	Objekte mit Tag %​ 60%	Objekte mit Tag 600	Objekte insgesamt 1000

Löschen von Feldern

Um Ihre Daten sauber zu halten, können Sie Felder löschen, die nicht mehr verwendet werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Feld zu löschen.

Wichtig:

Sie können nur leere Felder löschen.

1. Suchen Sie im Bereich Data Manager das Feld, das Sie löschen möchten.
2. Öffnen Sie das Aktionsmenü für das Feld und wählen Sie Feld löschen aus.

Das Feld wird ohne Benachrichtigung entfernt.

Deleting metrics

Um Ihre Prozess-App sauber zu halten, können Sie Metriken löschen, die nicht mehr verwendet werden. Führen Sie diese Schritte aus, um eine Metrik zu löschen.

1. In the Data Manager panel, locate the metric you want to delete.

2. Öffnen Sie das Aktionsmenü für die Metrik und wählen Sie Metrik löschen aus. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

3. Wählen Sie Löschen aus.

   

   Hinweis:

   You can only delete user-created metrics. Metrics that are used in charts can not be deleted.

Anzeigen von Metrikreferenzen

Wenn Sie eine Metrik löschen möchten, die in Diagrammen verwendet wird, müssen Sie zuerst die Metrikreferenzen löschen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das Symbol Metrik löschen klicken, wird ein Popup angezeigt, das angibt, in welchen Dashboards und Diagrammen die Metrik verwendet wird.

Duplizieren von Metriken und Feldern

Durch das Duplizieren können Sie eine Metrik oder ein berechnetes Feld wiederverwenden und Änderungen vornehmen, ohne eine vollständig neue Metrik oder ein neues Feld erstellen zu müssen.

Beim Duplizieren einer Metrik oder eines Felds wird eine Kopie des Originals direkt unter der duplizierten Metrik oder dem duplizierten Feld erstellt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Metrik oder ein Feld zu duplizieren.

1. Suchen Sie im Data Manager- Bereich die Metrik oder das Feld, die/das Sie duplizieren möchten.
2. Öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie Metrik duplizieren oder Feld duplizieren aus.