KPIs

In der folgenden Tabelle werden die KPIs beschrieben, die in Purchase-to-Pay – SAP- App-Vorlage definiert und in verschiedenen Dashboards dargestellt werden.

KPI	Beschreibung	Dashboard
Maverick-Bestellelemente	Gesamtzahl der Bestellelemente, die an mindestens einem der folgenden Szenarien beteiligt sind: Bestellelement ohne Vertrag Erstellung von PO-Elementen ohne PR-Erstellung Wareneingang vor der Erstellung des Bestellelements Wareneingang vor Bestellgenehmigung Waren ohne PO-Genehmigung erhalten Rechnung vor Wareneingang erhalten Rechnung ohne Wareneingang erhalten Rechnung vor der PR-Erstellung erhalten Rechnung vor der PO-Erstellung erhalten Rechnung vor Bestellgenehmigung erhalten Rechnung ohne Bestellgenehmigung erhalten.	Kauf von Maverick
Rate der Maverick-Bestellelemente	Prozentsatz der Bestellelemente, die am Maverick-Buying beteiligt sind.	Kauf von Maverick
Maverick-Ausgabewert	Gesamtwert der Bestellelemente, die an Maverick-Buying beteiligt sind.	Kauf von Maverick
Maverick-Ausgabenrate	Prozentsatz der Gesamtwerte der Bestellelemente, die an Maverick-Buying beteiligt sind.	Kauf von Maverick
Ausgaben ohne Vertrag	Gesamtwert der Bestellelemente, die nicht auf einen vorhandenen Vertrag verweisen.	Kauf von Maverick
Ausgaben ohne Vertragsrate	Prozentsatz der Bestellelementwerte, die nicht auf einen vorhandenen Vertrag verweisen.	Kauf von Maverick
Bestellelement ohne Vertrag	Gesamtzahl der Bestellelemente, die nicht auf einen vorhandenen Vertrag verweisen.	Kauf von Maverick
Bestellelement ohne Vertragsrate	Prozentsatz der Bestellelemente, die nicht auf einen vorhandenen Vertrag verweisen.	Kauf von Maverick
Bestellelemente ohne Material	Gesamtanzahl der Bestellelemente, denen kein Material zugewiesen ist.	Kauf von Maverick
Bestellelemente ohne Materialrate	Prozentsatz der Bestellelemente, denen kein Material zugewiesen ist.	Kauf von Maverick
Rate beim ersten Mal (PR zu GR)	Prozentsatz der Bestellelemente, die von der PR-Erstellung zum ordnungsgemäßen Beleg (Gr) übergegangen sind, ohne dass eine Überarbeitung erforderlich war.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Ereignisse wiederherstellen	Gesamtzahl der Wiederherstellungsereignisse, die angeben, wie oft ein gelöschtes Objekt wiederhergestellt wurde.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Ereignisse widerrufen	Gesamtzahl der Widerrufsereignisse, die angeben, wie oft eine genehmigte Anforderung widerrufen wurde	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Ereignisse ändern	Gesamtzahl der Änderungsereignisse, die angeben, wie oft ein Wert, ein Material oder ein Datum im Zusammenhang mit einem Objekt geändert wurde.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Ereignisse ablehnen	Gesamtzahl der Ablehnungsereignisse, die angeben, wie oft eine Anforderung abgelehnt wurde.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Bestellelemente mit Überarbeitung	Gesamtzahl der Bestellelemente, die während des Prozesses eine Überarbeitung erfahren haben.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Überarbeitungsereignisse pro PO-Element	Durchschnittliche Anzahl von Überarbeitungsereignissen pro Bestellelement.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Erstellung bis PR-Genehmigung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellanforderung.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit PR-Erstellung bis PO-Genehmigung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellung.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit PR-Genehmigung bis zur Erstellung von PO-Elementen	Durchschnittliche Zeit von der Genehmigung der Bestellanforderung bis zur Erstellung des Bestellelements.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Genehmigung bis PO-Genehmigung	Durchschnittliche Zeit von der Genehmigung der Bestellanforderung bis zur Genehmigung der Bestellung.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit von Bestellgenehmigung bis WE	Durchschnittliche Zeit von der Genehmigung der Bestellung bis zum Wareneingang.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit von der Erstellung des Bestellelements bis zur Genehmigung der Bestellung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung des Bestellelements bis zur Genehmigung der Bestellung.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Erstellung des Bestellelements bis WE	Durchschnittliche Zeit von der Bestellelementerstellung bis zum Wareneingang.	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Durchschn. Durchlaufzeit von PR-Erstellung bis WE	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung der Bestellanforderung bis zum Wareneingang	Geschwindigkeit des Auftragsprozesses
Lieferanten	Gesamtzahl der Lieferanten, die im Purchase-to-Pay-Prozess verwendet werden.	Lieferantenleistung
Einmalige Lieferanten	Gesamtzahl der Lieferanten, die nur einmal im Purchase-to-Pay-Prozess verwendet wurden.	Lieferantenleistung
Einmalige Lieferantenrate	Prozentsatz der Lieferanten, die nur einmal im Purchase-to-Pay-Prozess verwendet wurden.	Lieferantenleistung
Schließen Sie gelieferte Bestellelemente ab	Gesamtzahl der Bestellelemente, die vollständig wie bestellt geliefert werden (vollständig).	Lieferantenleistung
OTIF-Lieferrate	Prozentsatz der vollständig gelieferten Bestellelemente (vollständig), die pünktlich geliefert wurden.	Lieferantenleistung
OTIF gelieferte Bestellelemente	Gesamtzahl der vollständig gelieferten Bestellelemente (vollständig), die pünktlich geliefert wurden.	Lieferantenleistung
Rate verspäteter Lieferung	Prozentsatz der vollständig gelieferten Bestellelemente (in Gesamt), die verspätet geliefert wurden.	Lieferantenleistung
Verspätet gelieferte Bestellelemente	Gesamtzahl der vollständig gelieferten Bestellelemente (vollständig), die verspätet geliefert wurden.	Lieferantenleistung
Durchschn. Dauer der verzögerten Lieferung	Durchschnittliche Dauer der verzögerten Lieferung für vollständig gelieferte Bestellelemente.	Lieferantenleistung
Lieferanten ohne Vertragsrate	Prozentsatz der Lieferanten, die für mindestens ein Bestellelement keinen Vertrag hatten.	Lieferantenleistung
Lieferanten ohne Vertrag	Gesamtzahl der Lieferanten, die für mindestens ein Bestellelement keinen Vertrag hatten.	Lieferantenleistung
Buchhaltungsdokumente	Gesamtzahl der vorhandenen Buchhaltungsbelege.	Buchhaltungsprozess
Gesamtwert der Buchhaltungsdokumente	Gesamtsumme der Wert vorhandener Buchhaltungsdokumente.	Buchhaltungsprozess
Rechnungen	Gesamtanzahl der erstellten Rechnungen.	Buchhaltungsprozess
Anzahl der Kanäle zur Rechnungserfassung	Gesamtanzahl der vorhandenen Capture-Kanäle für Rechnungen.	Buchhaltungsprozess
Potenzielles Duplikat des AK-Dokuments (exakte Übereinstimmung)	Die Gesamtzahl der Buchhaltungsbelege mit einem potenziellen Duplikat basierend auf einer genauen Übereinstimmung von Schlüsselfeldern (d. h Dokumentnummer, Lieferant, Wert und Datum).	Buchhaltungsprozess
Doppelte Kontodokumentrate (exakte Übereinstimmung)	Prozentsatz der Buchhaltungsbelege, bei denen aufgrund einer genauen Übereinstimmung von Schlüsselfeldern (d. h Dokumentnummer, Lieferant, Wert und Datum).	Buchhaltungsprozess
Potenzielles Duplikat des Kontodokuments (nahe Übereinstimmung)	Gesamtzahl der Buchhaltungsbelege mit einem potenziellen Duplikat basierend auf einer nahezu Übereinstimmung von Wert und Datum für denselben Lieferanten und Dokumentnummer.	Buchhaltungsprozess
Doppelte AK-Dokumentenrate (nahe Übereinstimmung)	Prozentsatz der Buchhaltungsbelege, bei denen der Verweis auf Duplikate aufgrund einer anzüglichen Übereinstimmung von Wert und Datum für denselben Lieferanten und dieselbe Dokumentennummer verdächtig ist.	Buchhaltungsprozess
Erstes Mal richtige Acc-Doc-Rate	Prozentsatz der Buchhaltungsdokumente, die verarbeitet wurden, ohne dass eine Überprüfung erforderlich war.	Buchhaltungsprozess
Erstes Mal richtig Acc-Doc	Gesamtzahl der Buchhaltungsbelege, die verarbeitet wurden, ohne dass eine Revision erforderlich war.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Überarbeitungsereignisse pro Acc-Doc	Durchschnittliche Anzahl von Überprüfungsereignissen pro Buchhaltungsbeleg.	Buchhaltungsprozess
Buchhaltungsdokumente mit Revision	Gesamtzahl der Buchhaltungsdokumente, die während des gesamten Prozesses in irgendeiner Form überprüft wurden.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von Rechnungserstellung bis Rechnungsgenehmigung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungserstellung bis zur Rechnungsgenehmigung.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von Rechnungsgenehmigung bis zur Erstellung des Kontobelegs	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungsgenehmigung bis zur Erstellung von Buchhaltungsdokumenten.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchsatzzeit von der Erstellung des Kontobelegs bis zur ersten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung des Buchhaltungsbelegs bis zur ersten Zahlung.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchsatzzeit Kont.Dokument Erstellung bis zur letzten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Erstellung des Buchhaltungsbelegs bis zur letzten Zahlung.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von Rechnungserstellung bis zur ersten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungserstellung bis zur ersten Zahlung.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchsatzzeit Rechnungserstellung bis zur letzten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungserstellung bis zur letzten Zahlung.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit von Rechnungsgenehmigung bis zur ersten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungsgenehmigung bis zur ersten Zahlung.	Buchhaltungsprozess
Durchschn. Durchlaufzeit der Rechnungsgenehmigung bis zur letzten Zahlung	Durchschnittliche Zeit von der Rechnungsgenehmigung bis zur letzten Zahlung.	Buchhaltungsprozess
Automatisierungsrate	Prozentsatz der Ereignisse, die automatisiert werden.	Automation potential
Manuelle Bearbeitungszeit	Die Gesamtzeit, die tatsächlich für die Bearbeitung der Ereignisse aufgewendet wird.	Automation potential
Kosten für manuelle Bearbeitung	Die Gesamtkosten, die für die Ereignisse aufgewendet wurden.	Automation potential
VZÄ	Die Gesamtzeit, die zum Ausführen der Arbeit für Ereignisse erforderlich ist. Hinweis: VZÄ wird berechnet, indem die manuelle Bearbeitungszeit in Stunden durch die Anzahl der Arbeitsstunden dividiert wird. Die Anzahl der Arbeitsstunden wird aus der Anzahl der Arbeitstage im ausgewählten Zeitraum * 8 Arbeitsstunden pro Tag berechnet.	Automation potential
Anzahl der Ereignisse	Die Gesamtanzahl der Ereignisse.	Automation potential
Varianten	Die Anzahl der verschiedenen Prozesswege, die verschiedene Bestellelemente von Anfang bis Ende durchlaufen haben.	End-to-End-Prozess
Durchschn. Durchlaufzeit Ende-zu-Ende	Die durchschnittliche Durchsatzzeit für den End-to-End-Prozess, vom Erstellen einer Bestellanforderung bis zur tatsächlichen Zahlung der zugehörigen Rechnung.	End-to-End-Prozess
Gesamtwert des Bestellelements	Die Gesamtwert der Bestellelemente im ausgewählten Zeitraum.	End-to-End-Prozess
Number of items	Die Gesamtzahl der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.	End-to-End-Prozess
Bestellungen	Die Gesamtzahl der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraum erstellt wurden.	End-to-End-Prozess
Durchschn. Elementwert	Der durchschnittliche Wert der Bestellelemente, die während des ausgewählten Zeitraums erstellt wurden.	End-to-End-Prozess
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Ereignisdurchsatzzeit für Bestellelementereignisse.	Ereignisanalyse
Anzahl der Ereignisse	Die Anzahl der eindeutigen Bestellelementereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	Ereignisanalyse
Durchschn. Anzahl von Ereignissen	Die durchschnittliche Anzahl von Ereignissen, die für Kundenauftragselemente innerhalb des ausgewählten Zeitraums ausgeführt wurden.	Ereignisanalyse
Durchschn. Ereignisdurchsatzzeit	Die durchschnittliche Durchlaufzeit aller Bestellelementereignisse innerhalb des ausgewählten Zeitraums.	Ereignisanalyse
Anzahl der Objekte	Die Anzahl der Objekte, die sich auf Fälligkeitsdaten beziehen.	Fälligkeitsdaten
Gesamtverspätung	Die Gesamtverspätung im Zusammenhang mit Fälligkeitsdaten.	Fälligkeitsdaten
Durchschnittlicher Verzug	Die durchschnittliche Verzugszeit im Zusammenhang mit Fälligkeitsdaten.	Fälligkeitsdaten
Prozent rechtzeitig	Der Prozentsatz für die Zeit bezüglich Fälligkeitsdaten.	Fälligkeitsdaten
Gesamtkosten	Die Gesamtkosten im Zusammenhang mit Fälligkeitsdaten.	Fälligkeitsdaten
Durchschnittliche Kosten	Die durchschnittlichen Kosten beziehen sich auf Fälligkeitsdaten.	Fälligkeitsdaten
Anzahl der Objekte	Die Anzahl der Objekte, denen das Tag zugewiesen ist.	Tags
Anzahl der Tags	Die Anzahl der zugewiesenen Tags.	Tags