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- Übersicht über die Administratorkonsole
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Aktualisieren der Einstellungen
Durch den Zugriff auf die Seite Einstellungen kann der Kontobesitzer des Mandanten seine Mandanten anpassen, indem er bestimmte Automation Hub-Funktionen aktiviert/deaktiviert.
Um darauf zuzugreifen, wechseln Sie zu Administratorkonsole > Konto > Einstellungen.
Die Seite enthält die folgenden Optionen:
- Datumsformat: Wählen Sie in der Dropdownliste das bevorzugte Datumsformat für Ihren Mandanten aus.
Auf der Seite „Einstellungen“ bleibt das Datumsformat das bisherige, da dies eine Einstellung auf Mandantenebene ist. Der Kontoinhaber oder ein Benutzer mit der Berechtigung Mandanteneinstellungen verwalten kann die Einstellung manuell über die Dropdownliste ändern.
- E-Mail-Erinnerungen: Mit dieser Option legen Sie fest, ob Sie E-Mail-Erinnerungen für nicht bearbeitete Aufgaben erhalten möchten.
Aufgaben, die nach dem Aktivieren der E-Mail-Erinnerungsfunktion erstellt wurden, können die E-Mail-Benachrichtigung für die unbearbeiteten Aufgaben auslösen – dies gilt nicht für Aufgaben, die vor dem Aktivieren der Option erstellt wurden.
- Intervall für E-Mail-Erinnerung: Hier können Sie das Zeitintervall auswählen, in dem das System eine E-Mail für eine nicht bearbeitete Aufgabe erneut senden soll. Im Dropdownmenü können Sie folgende Intervalle auswählen: 1, 3, 5, 7, 10, 15, 20, 25 oder 30 Tage.
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Anzahl der E-Mail-Erinnerungen: Hier können Sie auswählen, wie oft eine E-Mail-Erinnerung gesendet werden soll, wenn die Aufgabe weiterhin nicht bearbeitet wird. Im Dropdownmenü können Sie zwischen 1 und bis zu 5 Mal wählen.
Der Umschalter für E-Mail-Erinnerungen ist standardmäßig auf AUS eingestellt. Kontoinhaber müssen ihn auf EIN stellen, wenn das System E-Mail-Erinnerungen für nicht bearbeitete Aufgaben auslösen soll, die nach der Aktivierung der E-Mail-Erinnerungsfunktion erstellt wurden.
Eine nicht verarbeitete Aufgabe stellt eine Aktion dar, die einem Pool von Benutzern mit einer bestimmten Rolle zugewiesen ist (z. B. Ideengenehmiger). Wenn die Aufgabe nicht verarbeitet wird, erhalten alle Ideengenehmiger, die an einer bestimmten Automatisierungsidee teilnehmen, E-Mail-Benachrichtigungen. Wenn die Aufgabe von mindestens einem Ideengenehmiger verarbeitet wird, gilt sie als erledigt.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „ Unvollständige Aufgaben “.
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Dateiupload: Schalten Sie zwischen dem Aktivieren oder Deaktivieren der Option um, mit der Benutzer Dokumentations- oder Mediendateien auf die Profilseite hochladen können.
- Ausführbare Dateien hochladen: Hiermit stellen Sie ein, ob Benutzer ausführbare Dateien wie anhängen können, also etwa BAT- oder EXE-Dateien, die Viren und anderen schädlichen Code enthalten können.
- Erfassen von Prozessdiagrammen mit Task Mining: Hiermit stellen Sie ein, ob mit „Task Mining“ Ideen dokumentiert werden können.
- Erfassen von Prozessdiagrammen mit Task Capture: Hiermit stellen Sie ein, ob mit „Task Capture“ Ideen dokumentiert werden können. Zu diesen Optionen gehören das Modul „Dokumentation“ unter der Seite „Ideenprofil“ und die Seite, die angezeigt wird, nachdem eine mitarbeitergesteuerte Idee bei angezeigter Karte Neues Prozessdokument mit Task Capture erstellen freigegeben wurde.
- Komponenten: Schalten Sie zwischen dem Verbergen oder Anzeigen aller komponentenbezogenen Seiten und Optionen um. Zu diesen Optionen gehören die Seite Komponenten verwalten im Menü „Administratorkonsole“, die Seite Meine Komponenten im Menü Arbeitsbereich, die Seite Komponenten im Menü Erkunden sowie die Schaltfläche Komponente hochladen.
- Rangliste: Zum Anzeigen/Ausblenden der Seite Rangliste unter dem Menü Erkunden
- Gamification: Schalten Sie zwischen dem Verbergen oder Anzeigen von Benutzer-Gamification-Informationen um (Pfade, Abzeichen, Erfolge, Erfahrungspunkte).
- Personen erkunden, Benutzerprofile: Auf diese Weise können Sie die Menüs vollständig aus den Headern sowie den Zugriff auf die Benutzerprofile ausblenden (Benutzer können die Profile anderer Benutzer nicht sehen)
- Automation Store: Damit können Sie den Zugriff auf den Automaton Store aktivieren oder deaktivieren.
- Sofortiger Verbrauch im Automation Store: Mit dieser Funktion können Kontoinhaber steuern, wie ihre Benutzer mit den Einträgen aus dem Automation Store interagieren.
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Kommentare/Fragen – Hiermit können Sie den Abschnitt Fragen/Kommentare auf der Seite „Automatisierungsprofil“ oder im Komponentenprofil aktivieren oder deaktivieren.
- Die Task Capture-Integration wird automatisch deaktiviert, wenn die Option Dateiupload deaktiviert wird.
- Die E-Mails, Aufgaben und Benachrichtigungen, die durch die angezeigten Optionen ausgelöst werden, werden deaktiviert, wenn die entsprechende Option deaktiviert ist.
