Gerenciamento de funções personalizadas

Opções de configuração de funções personalizadas e permissões disponíveis ao criar ou modificar funções no Orchestrator.

Além das funções padrão disponíveis no Orchestrator, você também tem a possibilidade de criar e gerenciar funções personalizadas. Adaptar funções personalizadas às necessidades e permissões específicas dos usuários, ajuda você a se alinhar mais às necessidades da sua organização.

Como criar uma função

Ao criar uma função, você pode começar do zero e criar uma função personalizada, ou tem a opção de importar uma função.

Como criar uma função personalizada

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Select Add a new role and select if you want to add a new tenant or folder role.

Um formulário será aberto com todas as permissões disponíveis para o tipo de função selecionada.

3. Certifique-se de que a opção Adicionar nova esteja selecionada na parte superior.
4. In the Name field, Enter a representative name for the role, such as Action Center Superuser.
5. Selecione as caixas de seleção para as permissões que você deseja incluir na nova função:

Figura 1. Seleção de permissões para uma nova função

As caixas de seleção para permissões que não tem efeito não podem ser marcadas.

6. Selecione Criar.

A função agora está disponível e você pode adicionar um ou vários usuários que precisam do conjunto de permissões que essa função oferece seguindo as instruções abaixo.

Como importar uma função

É possível usar uma função que você já tem como base para uma nova, mesmo que a função que servirá como base esteja em uma organização ou tenant diferente. Ao exportar a função de base, é possível importá-la para qualquer tenant e, se necessário, personalizá-la.

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Exporte a função que deseja usar como base se ainda não tiver feito isso.

Observe se a função exportada é uma função de tenant ou pasta.

3. Select Add a new role and select if you want to add a new tenant or folder role.

Certifique-se de escolher o tipo correto, de acordo com o tipo da função que deseja importar.

4. Na parte superior da página, selecione a opção Importar:

Figura 2. Seleção da opção Importar

5. Carregue o arquivo CSV obtido ao exportar a função base.

If the base role included permissions without effect that were selected, the message `Uploaded role contains unapplicable permissions.

Only applicable permissions are selected.` appears along the top. This indicates that, although selected in the base role, these permissions have been deselected following import because we no longer allow selecting these types of permissions.

As informações da função importada são exibidas na página. Todas as permissões que a função exportada incluía são selecionadas.

Figura 3. Permissões de função

6. Opcional:
   • edite o nome a ser usado para a nova função sendo criada e
   • marque ou desmarque as caixas de seleção para fazer alterações nas permissões.
7. When finished, Select Create.
8. If the role includes elevated permissions (for example, Users - Create), a notification appears. Select OK to create the new role.

A nova função está agora disponível na página Funções e é possível atribuí-la a contas ou grupos, conforme necessário.

Como editar uma função

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Select More Actions at the right end of the row and select Edit.

Se o usuário cuja função você quer editar tiver um Robô atualmente ocupado, você será informado de que qualquer trabalho em execução poderá falhar, e será perguntado se você quer prosseguir e salvar suas edições ou cancelar a operação.

You cannot edit default roles, so there is no Edit option for these. If you need a custom version of a default role, select Duplicate & Customize instead (not available for mixed roles). 3. Change the permissions as needed. 4. Select Update.

As alterações nas funções são aplicadas imediatamente quando um usuário faz logon, ou dentro de uma hora se o usuário já estiver logado.

Como remover uma função

Você não pode remover nenhuma das funções padrão, só é possível remover funções personalizadas.

Importante:

Remover uma função também a remove de qualquer usuário ao qual esteja atribuída. Usuários sem funções atribuídas não podem acessar nenhum recurso.

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Select More Actions at the right end of the row and select Manage Users.
3. Analise os usuários que têm essa função atribuída e certifique-se de reatribuí-los a uma função diferente ou semelhante, se necessário, antes da exclusão da função.
4. Select More Actions at the right end of the row and select Remove.

Como exportar uma função

Se quiser recriar uma função específica em uma organização ou tenant diferente, exporte a função como um arquivo CSV e, em seguida, importe-a no tenant de destino do Orchestrator.

Para exportar uma função como um arquivo CSV:

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Select More Actions at the right end of the row and select Export.
   Observação:

   Não é possível exportar funções mistas, porque não permitimos criar novas funções deste tipo.

O download começa para um arquivo CSV que contém a definição da função.

3. Salve o arquivo localmente.

Agora você pode usar esse arquivo para importar a função para qualquer tenant do Orchestrator.

Importante:

O arquivo CSV deve ser usado estritamente para importar de volta ao Orchestrator na forma em que foi exportado. Editar o arquivo de qualquer maneira pode resultar em erros de importação. Se você precisar fazer alterações na função exportada, pode fazer isso durante o processo de importação.